Keitimų sekimas bendrai naudojamoje darbaknygėje

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

2. Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Sekti keitimus redaguojant. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę .

   Pažymėjus šį žymės langelį galima bendrai naudotis darbaknyge ir paryškinami atliekami pakeitimai. Jei išvalysite žymės langelį, gausite pranešimą, nurodantį, kad šis veiksmas pašalins darbaknygę iš bendro naudojimo.

Kai dirbdami paryškinate keitimus, "Excel" paryškina bet kokius pataisymus (pvz., keitimus, įterpimus ir naikinimus) paryškinimo spalva.

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

2. Pasirinkite Sekti keitimus redaguojant. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę .

3. Dalyje Kokius keitimus paryškinti pažymėkite žymės langelį Kada , tada išplečiamajame sąraše spustelėkite norimą parinktį.

4. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

   Norėdami nurodyti	Atlikite šiuos veiksmus
   Vartotojai, kuriems norite paryškinti keitimus	Pažymėkite žymės langelį Kas , tada meniu Kas spustelėkite norimą parinktį.
   Lapo sritis, kurioje norite paryškinti keitimus	Pažymėkite žymės langelį Kur , tada lauke Kur įveskite lapo diapazono langelio nuorodą. Patarimas: Taip pat galite spustelėti piktogramą Sutraukti dialogą , esančią lauko Kur dešinėje pusėje, tada pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti lape. Baigę dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogą , kad būtų rodomas visas dialogo langas.

5. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Paryškinti keitimus ekrane .

6. Spustelėkite Gerai.

   Jei būsite paraginti įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

7. Lape atlikite norimus keitimus.

   Pastaba: Kai kurie keitimai, pvz., formatavimo, nėra sekami, todėl nepažymimi paryškinimo spalva.

Jei nebenorite, kad keitimai būtų paryškinti, galite sustabdyti jų paryškinimą.

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

2. Išvalykite žymės langelį Paryškinti keitimus ekrane .

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

   Pastaba: Jei keitimų sekimas redaguojant. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę nepažymėta, excel neįrašė jokios darbaknygės keitimų retrospektyvos.

2. Norėdami pasirinkti keitimus, kuriuos norite matyti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Norėdami peržiūrėti	Atlikite šiuos veiksmus
   Visi susekti keitimai	Pažymėkite žymės langelį Kada, iššokančiajame meniu Kada pasirinkite Visi, tada išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
   Po tam tikros datos atlikti pakeitimai	Pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Nuo datos, tada įveskite anksčiausią datą, kurios keitimus norite peržiūrėti.
   Konkretaus vartotojo atlikti pakeitimai	Pažymėkite žymės langelį Kas , tada sąraše Kas spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.
   Konkretaus langelių diapazono pakeitimai	Pažymėkite žymės langelį Kur ir įveskite lapo diapazono langelio nuorodą.

3. Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogo langą lauko Kur dešinėje pusėje ir pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti lape. Baigę dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogą , kad būtų rodomas visas dialogo langas.

4. Norėdami nurodyti, kaip norite peržiūrėti keitimus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Norėdami	Atlikite šiuos veiksmus
   Paryškinti keitimus lape	Pažymėkite žymės langelį Paryškinti keitimus ekrane . Tai suteikia galimybę peržiūrėti išsamią keitimo informaciją, užvesdami žymiklį ant paryškinto langelio.
   Keitimų sąrašo kūrimas atskirame lape	Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape , kad būtų rodomas retrospektyvos lapas. Šis žymės langelis galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius failą su bent vienu sekamu keitimu.

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Priimti arba Atmesti keitimus. .

   Jei būsite paraginti įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai.

2. Dialogo lange Keitimų priėmimas arba atmetimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Jei norite priimti arba atmesti	Atlikite šiuos veiksmus
   Keitimai, atlikti po tam tikros datos	Pažymėkite žymės langelį Kada, sąraše Kada spustelėkite Nuo datos, tada įveskite anksčiausią datą, po kurios norite peržiūrėti keitimus.
   Kito vartotojo atlikti pakeitimai	Pažymėkite žymės langelį Kas , tada sąraše Kas spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti.
   Visų vartotojų atlikti pakeitimai	Išvalykite žymės langelį Kas .
   Keitimai, atlikti konkrečioje srityje	Pažymėkite žymės langelį Kur ir įveskite lapo diapazono langelio nuorodą. Taip pat galite spustelėti Sutraukti dialogo langą lauko Kur dešinėje pusėje ir pažymėti diapazoną, kurį norite naudoti lape. Baigę dar kartą spustelėkite Sutraukti dialogą , kad būtų rodomas visas dialogo langas.
   Visos darbaknygės keitimai	Išvalykite žymės langelį Kur .

3. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo informaciją dialogo lange Priimti visus keitimus.

   Ši informacija apima kitus keitimus, kuriems turi įtakos jūsų atlikti pakeitimai. Slenkant galima peržiūrėti visą reikiamą informaciją.

4. Kiekvienam keitimui spustelėkite Priimti arba Atmesti.

   Pastabos: 

   • Jei būsite paraginti pažymėti langelio reikšmę, spustelėkite norimą reikšmę, tada spustelėkite Priimti.

   • Norėdami pereiti prie kito keitimo, turite priimti arba atmesti keitimą.

   • Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti viską arba Atmesti viską.

   • Prieš pateikiant visus keitimus retrospektyvos lape, juos reikia įrašyti.

   • Kai atmetate keitimą, retrospektyvos lapas įrašo atmetimą stulpelyje Veiksmo tipas naudodami "Anuliuoti" arba "Atmesto veiksmo rezultatas". Norėdami peržiūrėti retrospektyvos lapą, daugiau informacijos žr. Retrospektyvos lapo peržiūra .

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

   Pastaba: Jei keitimų sekimas redaguojant. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę nepažymėtas, excel neįrašė jokios darbaknygės keitimų retrospektyvos.

2. Dalyje Kokius keitimus paryškinti pažymėkite žymės langelį Kada , tada iššokančiajame meniu Kai spustelėkite Visi.

3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

5. Spustelėkite Gerai.

   Rodomas retrospektyvos lapas.

6. Retrospektyvos lape spustelėkite filtro rodykles šalia stulpelių etikečių, kad rastumėte norimą informaciją.

   Pastaba: Įrašius darbaknygę, retrospektyvos lapas paslepias. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos lapą po įrašymo, turite jį vėl rodyti pažymėdami žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape , esantį dialogo lange Žymėti keitimus .

Keitimų retrospektyva panaikinama, kai išjungiate keitimų sekimą, todėl galbūt norėsite įrašyti retrospektyvos kopiją. Galite išspausdinti retrospektyvos lapą arba nukopijuoti jį į kitą darbaknygę.

1. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Sekti keitimus, tada spustelėkite Žymėti keitimus.

2. Dalyje Kokius keitimus paryškinti pažymėkite žymės langelį Kada , tada sąraše Kada spustelėkite Visi.

3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape.

5. Spustelėkite Gerai.

   Patarimai: 

   • Norėdami spausdinti retrospektyvos lapą, meniu Failas spustelėkite Spausdinti, pasirinkite norimas spausdinimo parinktis ir spustelėkite Spausdinti.

   • Norėdami nukopijuoti retrospektyvos lapą į kitą darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

   • Laikykite nuspaudę CONTROL ir spustelėkite retrospektyvos lapo apačioje esantį skirtuką Retrospektyva , tada spustelėkite Perkelti arba kopijuoti.

   • Srityje Į knygą spustelėkite darbaknygės, į kurią norite perkelti lapą, pavadinimą arba spustelėkite (nauja knyga).

   • Pažymėkite žymės langelį Kurti kopiją , tada spustelėkite Gerai.

   • Įrašykite darbaknygę, kurioje yra nukopijuotas retrospektyvos lapas.

Keitimų sekimą galite naudoti norėdami registruoti informaciją apie darbaknygės pakeitimus kiekvieną kartą, kai įrašote darbaknygę. Ši keitimų retrospektyva gali padėti nustatyti visus atliktus darbaknygės duomenų keitimus, o tada galite juos priimti arba atmesti.

Keitimų sekimas ypač naudingas, kai darbaknygę redaguoja keletas vartotojų. Tai taip pat naudinga, kai darbaknygę pateikiate komentuoti recenzentams ir norite sulieti gautą įvestį į vieną tos darbaknygės kopiją, įtraukdami norimus išsaugoti pakeitimus ir komentarus.

Kai bendrinamoje darbaknygėje atliekami keitimai, keitimų retrospektyvą galite peržiūrėti tiesiogiai lape arba atskirame retrospektyvos lape. Bet kuriuo atveju galite tuoj pat peržiūrėti kiekvieno keitimo informaciją. Pavyzdžiui, galite matyti, kas atliko keitimą, kokio tipo keitimas buvo atliktas, kada jis buvo atliktas, kokie langeliai buvo paveikti ir kokie duomenys buvo įtraukti arba panaikinti.

Kai naudojate keitimų sekimą, atsižvelkite į šiuos dalykus:

• Keitimų sekimas skiriasi nuo anuliavimo operacijos ir nesukuria atsarginės kopijos    

  Galite tikėtis, kad keitimų sekimas sukurs atsarginę darbaknygės kopiją prieš atliekant keitimus arba galėsite anuliuoti bet kurį iš šių keitimų. Deja, keitimų retrospektyvos negalima naudoti pakeitimams grąžinti juos anuliuojus arba atkuriant ankstesnę darbaknygės versiją. Tačiau retrospektyvos lape yra visų panaikintų duomenų įrašas, kad galėtumėte nukopijuoti tuos duomenis atgal į pradinius bendrai naudojamos darbaknygės langelius.

  Kadangi keitimų sekimo paskirtis nėra padėti grąžinti ankstesnes darbaknygės versijas, turėtumėte toliau daryti atsargines darbaknygių, kuriose buvo naudojamas keitimų sekimas, kopijas.

• Kai kurių tipų keitimai nėra sekami    

  Langelio turinio keitimai sekami, tačiau kiti keitimai, pvz., formatavimo keitimai, nėra sekami. Kai kurios "Excel" funkcijos bendrai naudojamose darbaknygėse negalimos, todėl jų sekti negalima.

• Keitimų retrospektyva saugoma tik tam tikrą intervalą    

  Pagal numatytuosius parametrus, kai įjungiate keitimų sekimą, keitimų retrospektyva saugoma 30 dienų, kad darbaknygės dydį būtų galima valdyti. Tačiau galite padidinti arba sumažinti norimų išlaikyti keitimų retrospektyvos dienų skaičių. Norėdami keitimų retrospektyvą išlaikyti neribotą laiką, galite nurodyti daug dienų. Taip pat galima daryti periodines retrospektyvos informacijos kopijas.

• Seniausia keitimų retrospektyvos dalis periodiškai panaikinama    

  Programa „Excel“ nustato keitimų retrospektyvą, kuri išlaikoma skaičiuojant atgal nuo dabartinės datos. Kiekvieną kartą uždarant darbaknygę programa „Excel“ panaikina bet kurią keitimų retrospektyvos dalį, kuri senesnė nei nustatytas dienų skaičius per paskutinį darbaknygės įrašymą.

  Pavyzdžiui, jei keitimų retrospektyvą laikote 30 dienų ir darbaknygę atidarote pirmą kartą per du mėnesius, galėsite peržiūrėti dviejų mėnesių senumo retrospektyvą. Tačiau kai uždarote šią darbaknygę, ankstesnių 30 dienų (nuo 31 iki 60 dienų) retrospektyva panaikinama.

"Excel" pateikia šiuos būdus, kaip pasiekti ir naudoti saugomą keitimų retrospektyvą.

• Paryškinimas ekrane    

  Programa „Excel“ gali pakeistas sritis kiekvienam vartotojui rodyti skirtinga spalva ir kaip komentarą rodyti pagrindinius duomenis, kai žymiklį nuvedate į kiekvieną pakeistą laukelį. Paryškinimas ekrane naudingas, kai darbaknygėje nėra daug pakeitimų arba kai žvilgtelėję norite pamatyti, kas pasikeitė.

• Retrospektyvos sekimas     

  "Excel" gali rodyti atskirą retrospektyvos lapą, kuriame pateikiamas spausdinamas keitimų informacijos, pagal kurią galite filtruoti ir rasti jus dominančius keitimus, sąrašas. Retrospektyvos lapas naudingas, kai darbaknygėje yra daug pakeitimų arba kai norite ištirti, kas įvyko pakeitimų sekoje.

• Keisti peržiūrą    

  Programa „Excel“ gali keitimus teikti eilės tvarka, kad galėtumėte nuspręsti priimti ar atmesti kiekvieną keitimą. Šis būdas naudingas, kai vertinate kitų vartotojų komentarus.