Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“ programoje „PowerPoint“

• Sukurti pateiktį, užduodant „Copilot“ klausimus pageidaujama tema ir nenurodant jokių failų.

• Generuoti pateiktį pagal esamo „Word“ dokumento turinį, vienu metu pateikiant vieną failą. Jei turite „Microsoft 365 Copilot“ licenciją, galite rinktis iš „Word“ arba PDF, taip pat įtraukti ir šifruoti dokumentai.

• Pateikti pateikties santrauką naudojant pokalbio sąsają.

• Pateikti pateikties turiniu pagrįstus atsakymus į klausimus naudojant pokalbio sąsają.

• Kurti tekstinį turinį naudojant pokalbio sąsają.

Perrašymo funkcija padeda vartotojams tobulinti ir pritaikyti skaidrės tekstą naudojant tokias parinktis kaip Automatinis perrašymas, Sutraukimas ir Padaryti profesionalų. Ji skirta padėti vartotojams patobulinti savo teksto turinį, kad jis atitiktų pateikties poreikius.

Perrašymo funkcija siūlo tris iš anksto nustatytas parinktis: 

• Automatinis perrašymas: pagerina pranešimą pašalindamas gramatikos ir rašybos klaidas ir suteikdamas aiškumo neutraliems tonusams.

• Sutraukimas: sumažina ilgį, pašalina gramatikos ir rašybos klaidas ir išlaiko originalų toną.

• Padarykite profesionalų: Padaro toną profesionalų, pašalina gramatikos ir rašybos klaidas ir išlaiko tą patį ilgį.

Funkcija įvertinama naudojant lyginamosios analizės, žmogaus peržiūros, automatizuoto testavimo, tariamos kibernetinės atakos ir klientų įtraukimo metriką. Vartotojų atsiliepimai ir tekstas išsaugojo tarifus, kad būtų galima įvertinti sugeneruoto teksto efektyvumą. 

Perrašymo funkcija veikia tik teksto laukeliuose, o ne figūrose ar kituose objektuose. Jis palaiko vieną atsakymą vienu metu ir veikia visame teksto laukelyje, o ne iš dalies pasirinktame tekste. Vartotojai turi išskaidyti teksto laukelius, kad perrašytų dalinį tekstą. Išvestis yra DI sugeneruotas turinys, todėl ji turėtų būti atitinkamai peržiūrėta ir redaguota. 

• Duomenų privatumas ir sauga: įdiekite patikimas duomenų privatumo priemones, kad apsaugotumėte klientų informaciją.

• Vartotojų mokymas ir rekomendacijos: pateikite išsamų mokymą apie sistemos funkcijas, galimybes ir apribojimus.

• Vartotojo teisės ir prieigos valdymas: realizuoti vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę, kad būtų ribojama funkcijų ir duomenų prieiga.

• Stebėjimas ir auditas: reguliariai stebėti sistemos naudojimą ir periodiškai atlikti auditą.

• Atsiliepimai ir nuolatinis tobulinimas: skatinkite vartotojų atsiliepimus ir atnaujinkite sistemą pagal technologijų pažangą.

• Skaidrumas ir paaiškinimas: aiškiai nurodoma, kaip veikia sistema ir jos apribojimai.

• Atskaitomybė ir klaidų taisymas: nustatyti mechanizmus, skirtus sistemos generuojamo turinio klaidoms ir netikslumams šalinti.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ galima naudoti tik su PowerPoint failais (.ppt, .pptx) ir būtinas interneto ryšys.

„Microsoft 365 Copilot“ taikomi konkretūs programos versijos, licencijos, tinklo ir privatumo parametrų reikalavimai. Jei juostelėje nėra „Copilot“ ir manote, kad jis turėtų ten būti, patikrinkite, ar tenkinate „Microsoft 365 Copilot“ reikalavimus.

Jei turite „Copilot Pro“, palaikome pateikties kūrimą naudojant vieną „Word“ failą, kurį galima nurodyti įvedant „/“ „Copilot“ kūrimo lauke ir pasirenkant norimą naudoti failą. Jei turite „Microsoft 365 Copilot“ (darbo), taip pat turėsite galimybę naudoti PDF ir bus įtraukti šifruoti failai. Daugiau informacijos žr. „Kurti naują pateiktį“.

Be to, „Copilot“ šiuo metu riboja žodžių, kuriuos gali apdoroti per vieną raginimą, skaičių. Daugiau informacijos apie ilgesnių failų apdorojimą žr. „Trumpai ir paprastai: dokumentų, kuriuos pateikiate „Copilot“, ilgio vadovas“.

Savo organizacijos prekės ženklą gali naudoti tik vartotojai, turintys „Microsoft 365 Copilot“ licenciją.

Kaip šabloną galite naudoti bet kokią PowerPoint pateiktį arba šablono failą su įmonės prekės ženklu. Galite sukurti naują pateiktį naudodami įmonės šabloną arba įrašyti pateikties kopiją naudodami įmonės prekės ženklą, kad sukurtumėte naują pateiktį naudodami „Copilot“.

Norėdami pasiekti geriausių rezultatų naudodami „Copilot“, vykdykite nurodymus, pateiktus „Organizacijos prekės ženklo naudojimas su „Copilot“ programoje „PowerPoint“. Gali prireikti šablono kūrėjų ir IT administratoriaus pagalbos, kad galėtumėte modifikuoti įmonės šablonus ir publikuoti juos organizacijos išteklių bibliotekoje (OIB).

„Copilot“ scenarijuose palaikoma daug kalbų. Tikėtina, kad kokybė bus aukščiausia naudojant anglų kalbą, o kitomis kalbomis kokybė laikui bėgant turėtų pagerėti. Ateityje bus įtraukta daugiau kalbų ir vietovių. Daugiau informacijos žr. „Microsoft Copilot“ palaikomos kalbos“.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ pateikti pasiūlymai yra sugeneruoti DI, todėl primygtinai rekomenduojame vartotojams peržiūrėti pasiūlymus prieš juos priimant.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ buvo įvertinta atliekant išsamius rankinius ir automatinius „Microsoft“ vidinio naudojimo ir viešuosius duomenis. Buvo papildomai vertinami pasirinktiniai duomenų rinkiniai, siekiant nustatyti įžeidžiančius ar kenkėjiškus raginimus (vartotojų klausimus) ir atsakymus. Be to, „Copilot“ programoje „PowerPoint“ nuolat vertinama atsižvelgiant į vartotojų atsiliepimus internete.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ peržiūrėjo mūsų atsakingo dirbtinio intelekto naudojimo (angl. „Responsible AI“, RAI) komanda. Mes vadovaujamės RAI principais ir įgyvendinome toliau nurodytas priemones.

• Atsakingo dirbtinio intelekto naudojimo tvarkymo galimybės siekiant sumažinti riziką, pvz., kenksmingą, netinkamą turinį.

• Produkte pateikiami vartotojų atsiliepimai, kuriais naudodamiesi vartotojai gali pranešti apie įžeidžiantį turinį „Microsoft“.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ yra filtrų, kurie blokuoja įžeidžiančią kalbą raginimuose ir padeda išvengti pasiūlymų jautriomis temomis. Ir toliau tobulinsime filtrų sistemą, kad sumaniau aptiktume įžeidžiančius rezultatus bei juos pašalintume. Jei matote įžeidžiančius rezultatus ir paveikslėlius, pateikite atsiliepimą PowerPoint naudodamiesi nykščio aukštyn ir nykščio žemyn mygtukais, esančiais „Copilot“ vartotojo sąsajoje, kad galėtume patobulinti savo apsaugos priemones. „Microsoft“ rimtai žvelgia į šiuos iššūkius ir esame įsipareigoję juos spręsti.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ leidžia pradėti kurti pateiktį, tačiau jos generuojamas turinys gali būti netikslus arba netinkamas. Ji negali suprasti prasmės arba įvertinti tikslumo, todėl būtinai perskaitykite tai, ką ji parašo, ir nuspręskite patys.

Nors šios funkcijos padeda išvengti netikėto įžeidžiančio turinio rezultatuose ir imasi veiksmų, kad nebūtų rodomos potencialiai žalingos temos, vis tiek galite matyti netikėtų rezultatų. Nuolat dirbame tobulindami savo technologijas, kad aktyviai spręstume problemas pagal savo atsakingo dirbtinio intelekto naudojimo principus.

Kaip ir naudojant bet kokį dirbtinio intelekto sugeneruotą turinį, tai gali būti puikus įrankis pradžiai, tačiau svarbu peržiūrėti, redaguoti ir patikrinti viską, kas jums yra sukuriama.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ generuoja turinį skaidrėse pagal internete rastus kalbos modelius. Kartais rezultatai bus labai panašūs į internete esantį turinį arba „Copilot“ gali generuoti tą patį arba labai panašų turinį keliems žmonėms, kurie pateikia raginimus „Copilot“ tokiu pačiu būdu.

Pavyzdžiui, tikėtina, kad kiekvienas, kuris nurodys „Copilot“„įtraukti skaidrę apie bananinius ledus“, gaus identišką ar beveik identišką turinį.

„Copilot“ programoje „PowerPoint“ ištraukia vaizdus, licencijuotus „Microsoft“PowerPoint kontekste. Norėdami sužinoti daugiau apie šių vaizdų naudojimą, žr. „Kam galiu naudoti „Premium“ kūrybinį turinį?“

Atsakymus į dažnai užduodamus klausimus apie siūlomus vaizdus iš „Copilot“ programoje „PowerPoint“ žr. DUK apie „Copilot“ programoje „PowerPoint“ siūlomus vaizdus.

Jei vartotojai neturi „Microsoft“ „Designer“ licencijos, jie gali pasiekti tokias „Copilot“ programoje „PowerPoint“ funkcijas kaip suvestinių generavimas, atvirų klausimų ir atsakymų sesijos bei pagrindines pokalbio funkcijas.

Tačiau kai kurios funkcijos veikia tik tada, jei vartotojas turi „Designer“ licenciją. Šios funkcijos apima skaidrių įtraukimą, pateikties kūrimą konkrečia tema, pateikties kūrimą iš failo, pateikties tvarkymą ir vaizdo įtraukimą į pateiktį.

Jei norite naudotis „Copilot“ programoje „PowerPoint“ funkcijomis, kurioms reikia „Designer“ licencijos, kreipkitės į savo organizacijos IT administratorių dėl „Designer“ licencijų įsigijimo ir įgalinimo.

Informaciją apie „Designer“ skirtingose operacinėse sistemose reikalavimus žr. Profesionalių skaidrių maketų kūrimas naudojant „Designer“.

„Copilot“ ir „Microsoft 365“, sukurta pasitelkus „Microsoft“ atidų požiūrį į saugą, atitiktį ir privatumą.

Toliau pateikta daugiau informacijos apie privatumą:

• Jeigu savo organizacijoje naudojate „Microsoft 365 Copilot“ (su savo darbo arba mokymo įstaigos paskyra), žr. „Microsoft 365 Copilot“ duomenys, privatumas ir sauga.

• Jei „Copilot“, esančią „Microsoft 365“ programose namams, naudojate kaip „Copilot Pro“ dalį (su asmenine „Microsoft“ paskyra), žr. „Copilot“, esanti „Microsoft 365“ programose namams: jūsų duomenys ir privatumas.