Baigę kurti formos šabloną, turite jį publikuoti, kad vartotojai galėtų užpildyti formas pagal formos šabloną. Vartotojai turi turėti prieigą prie vietos, kurioje publikuojama forma. Šioje temoje aprašytos skirtingos "InfoPath 2010" formos publikavimo parinktys.
Šiame straipsnyje
Publikavimas ir įrašymas
Formos šablono publikavimas nėra tas pats, kas įrašyti formos šabloną. Įrašius formos šabloną, jį įrašote, kad išsaugotumėte savo darbą, kaip ir įrašydami failą savo kompiuteryje. Publikavimo procesas modifikuoja paskirstymo formos šabloną įtraukdamas publikavimo vietos ir apdorojimo instrukcijų sekcijas, kad vartotojai galėtų atidaryti formas, pagrįstas šiuo formos šablonu. Apdorojimo instrukcijos leidžia automatiškai atnaujinti pagal šį formos šabloną pagrįstas formas, jei po publikavimo pakeičiate formos šabloną.
Publikavimo parinktys
"InfoPath" formas galite publikuoti keliais skirtingais būdais. Norėdami publikuoti formą, spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Publikuoti, kad būtų pateiktos šios parinktys:
-
Spartusis publikavimas Formos publikavimas dabartinėje vietoje
Jei atnaujinate jau publikuotą formą arba pirmą kartą publikuojate "SharePoint" sąrašą arba darbo eigos formą, galite naudoti spartųjį publikavimą norėdami publikuoti formą nenustebdami, kaip ir kur ji bus publikuota. Spustelėjus Spartusis publikavimas, "InfoPath 2010" automatiškai iš naujo publikuoja arba publikuoja formą ankstesnėje arba nurodytose vietoje.
Pastaba: Jei publikavimo vieta nenurodyta, sparčiojo publikavimo funkcija išjungta.
-
„SharePoint Server“ Formos publikavimas SharePoint bibliotekoje
Jei norite publikuoti "InfoPath" formą SharePoint, kad vartotojai galėtų ją užpildyti žiniatinklio naršyklėje arba "InfoPath" užpildu, galite publikuoti ją SharePoint bibliotekoje. Tada vartotojai galės pasiekti formą internete, užpildyti ją ir įrašyti rezultatus kaip "InfoPath" dokumentą bibliotekoje.
-
El. paštas Formos publikavimas el. pašto gavėjų sąraše
Galite sukurti naują el. laišką, kuriame yra "InfoPath" forma. Ši parinktis naudinga, kai gavėjai neturi prieigos prie SharePoint svetainės.
Pastaba: "InfoPath" užpildas reikalingas formoms, publikuomoms el. laiškuose.
-
Tinklo vieta Formos publikavimas tinklo vietoje arba failų bendrinimas
Taip publikuoja formą tinklo vietoje arba failų bendrinimo vietoje, kuri leidžia vartotojams pereiti prie bendrinimo (pvz., //MyShare/Path/FormLocation)ir užpildyti formą programoje "InfoPath Filler".
Pastaba: "InfoPath" užpildas reikalingas formoms, publikuomoms tinklo vietoje.
SharePoint biblioteką arba sąrašą?
Ankstesnėse "InfoPath" versijose galite publikuoti formą SharePoint bibliotekoje, o kai vartotojai užpildys formą, jie įrašys savo atsakymus kaip dokumentus bibliotekoje. Kol vis dar galite tai padaryti, dabar galite naudoti "InfoPath 2010" norėdami tinkinti formą, naudojamą "SharePoint" sąrašo elementams kurti, skaityti ir redaguoti, kad atsakymai būtų įrašomi kaip sąrašo elementai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Tinkinti formą SharePoint arba sukurkite naują SharePoint iš "InfoPath".
Yra keletas skirtingų pranašumų, kaip naudoti SharePoint sąrašą, o ne dokumentų biblioteką, kaip nurodyta toliau:
-
Atsakymus galite tvarkyti taip pat, kaip su bet kokiais sąrašo SharePoint elementais.
-
Publikuojant formą nereikia nurodyti, kaip prisijungti prie SharePoint serverio, nes tai yra automatinis.
-
Kai baigsite tinkinti sąrašo formą, norėdami publikuoti formą, turite spustelėti Spartusis publikavimas.
Publikavimas SharePoint bibliotekoje
Norėdami publikuoti "InfoPath" formą SharePoint bibliotekoje, atlikite šiuos veiksmus:
-
Spustelėkite Failas.
-
Spustelėkite Publikuoti.
-
Spustelėkite SharePoint serveris.
-
Teksto lauke įveskite SharePoint svetainės žiniatinklio adresą.
-
Spustelėkite Pirmyn
-
Pasirinkite, kaip publikuoti formą. Daugelyje scenarijų pasirinkite Formų biblioteka. Daugiau informacijos apie svetainės turinio tipo arbaadministratoriaus patvirtintas formos šablono parinktis rasite skyriuje Išplėstinės sąvokos.
-
Spustelėkite Pirmyn
-
Spustelėkite iš anksto sukurtą "InfoPath" formos biblioteką, jei ji jau sukurta, arba spustelėkite Kurti naują formų biblioteką, kad sukurtumėte naują.
-
Spustelėkite Pirmyn
-
Jei kuriate naują SharePoint biblioteką, teksto lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą ir bibliotekos aprašą teksto lauke Aprašas.
-
Spustelėkite Pirmyn
-
Norėdami, kad formos duomenys būtų rodomi kaip stulpelis formų bibliotekoje, naudokite ypatybių reklamą. Norėdami tai padaryti, spustelėkiteĮtraukti , pasirinkite norimą lauką, tada lauke Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
-
Jei pasirinkote pasikartojantį lauką, spustelėkite reikšmę sąraše Funkcijos, kad apibrėžtų, kaip rodyti lauką formų bibliotekoje, tada spustelėkite Gerai.
Pastaba: Galite pasirinkti, ar rodyti pirmąją lauko reikšmę, paskutinę reikšmę arba visų lauko pasikartojimų skaičių, ar sulieti visas reikšmes kartu.
-
Pakartokite 12 ir 13 veiksmus su kiekvienu formos lauku, kurį norite įtraukti kaip SharePoint stulpelį, tada spustelėkite Pirmyn.
-
Spustelėkite Pirmyn.
-
Spustelėkite Publikuoti.
Publikavimas el. paštu
Norėdami publikuoti "InfoPath" formą el. pašto gavėjų sąraše, atlikite šiuos veiksmus:
-
Spustelėkite Failas.
-
Spustelėkite Publikuoti.
-
Spustelėkite El. paštas.
-
Jei dar neįrašėte formos, spustelėkite Gerai, kad įrašytumėte formą.
-
Teksto lauke Formos šablono pavadinimas įveskite formos pavadinimą, tada spustelėkite Pirmyn.
-
Norėdami rodyti duomenis iš formos kaip stulpelį "InfoPath" formos elemento aplanke, naudokite ypatybių reklamą. Norėdami tai padaryti, spustelėkiteĮtraukti , tada pasirinkite norimą lauką, tada lauke Stulpelio pavadinimas įveskite stulpelio pavadinimą.
-
Jei pasirinkote pasikartojantį lauką, spustelėkite reikšmę sąraše Funkcijos, kad apibrėžtų, kaip rodyti lauką formų bibliotekoje, tada spustelėkite Gerai.
Pastaba: Galite pasirinkti, ar rodyti pirmąją lauko reikšmę, paskutinę reikšmę arba visų lauko pasikartojimų skaičių, ar sulieti visas reikšmes kartu.
-
Pakartokite 6 ir 7 veiksmus su kiekvienu formos lauku, kurį norite įtraukti kaip stulpelį Outlook, tada spustelėkite Pirmyn.
-
Baigę spustelėkite Publikuoti, kad atidarytumėte formą kaip el. laišką.
-
Laukuose Kam ,Kopija ir Nematomakopija įveskite gavėjus.
-
Tinkinkite lauko Tema turinį.
-
Teksto lauke Įvadas pateikiama vieta formos instrukcijoms ir paaiškinimas vartotojams, kodėl jie gavo formą.
-
Spustelėkite Siųsti.
Publikavimas tinklo vietoje
Norėdami publikuoti "InfoPath" formą tinklo UNC arba SharePoint serveryje, atlikite šiuos veiksmus:
-
Spustelėkite Failas.
-
Spustelėkite Publikuoti.
-
Spustelėkite Tinklo vieta.
-
Pirmajame teksto lauke įveskite norimą formos kelią ir failo vardą.
Pastaba: Tai gali būti vieta standžiajame diske arba failų bendrinimo vieta, pvz., \\private\example\exampleform.xsn. Tai taip pat gali būti vieta jūsų kompiuteryje, kuri atrodytų taip: C:\examplefolder\exampleform.xsn.
-
Įveskite šablono pavadinimą formos šablono pavadinimo tekste, tada spustelėkite Pirmyn.
Pastaba: Formos pavadinimas, kuris naudojamas identifikuoti formą, jei ją naujinate arba publikuosite iš naujo, taip pat matomas vartotojams, kai jie pildo formą.
-
Teksto lauke įveskite vartotojui pritaikytą kelią ir failo vardą.
Pastaba: Daugeliu atvejų publikavimo vieta ir alternatyvus prieigos kelias bus tokie patys. Kitais atvejais, pvz., jei failas buvo įrašytas C diske, tai nebūtų. Pavyzdžiui, jei įrašėte formą Į C:\examplefolder\exampleform.xsn, vartotojo neįgaliesiems pritaikytas kelias gali atrodyti kaip \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Jei ankstesnis kelias buvo vartotojui pritaikytas kelias, pvz., \\private\example\form\exampleform.xsnir jūs ir vartotojai gali jį pasiekti, šio veiksmo atlikti nereikia.
-
Dar kartą spustelėkite Pirmyn.
-
Spustelėkite Publikuoti.
Išplėstinės sąvokos
Svetainės turinio tipas
Turinio tipas apibrėžia formos šabloną, stulpelių rinkinį ir dokumentų valdymo parametrus serveryje, pvz., darbo eigą arba strategijos parametrus.
Kurdami turinio tipus, galite pakartotinai naudoti formos šablonus ir parametrus visoje svetainėje publikuodami formos šabloną kaip svetainės turinio tipą. Atnaujinus turinio tipą, jūsų keitimas automatiškai taikomas ten, kur naudojamas tas turinio tipas.
Galite priskirti vieną turinio tipą keliose svetainės bibliotekose arba priskirti kelis turinio tipus vienoje bibliotekoje. Pvz., galite įtraukti būsenos ataskaitos formų turinio tipą į visas bibliotekas, kurias naudoja jūsų įmonės pardavimo skyrius, kad kiekviena pardavimo komanda rinks ir skaito to paties tipo informaciją valdymui. Taip pat tarkime, kad jūsų skyrius naudoja skirtingus formos šablonus kelionės užklausos, kelionės ataskaitos ir išlaidų ataskaitos formoms. Galite publikuoti tris formų šablonus kaip svetainės turinio tipus ir įtraukti juos į vieną biblioteką, naudojamą komandos informacijai apie keliones saugoti. Kai žmonės sukuria naują formą iš bibliotekos, jie gali pasirinkti, kurį iš šių formų šablonų jie nori naudoti.
Smėlio dėžės kodas "InfoPath" formose
Naudodami "InfoPath 2010" galite publikuoti formų bibliotekos formas su kodu tiesiai iš "InfoPath Designer", jei forma nėra visiškai patikima forma ir esate svetainių rinkinio administratorius, naudodami smėlio dėžės kodo tarnybą programoje "SharePoint". Publikavimo formos su smėlio dėžės kodu naudoja tą patį procesą kaip formos publikavimas formų bibliotekoje arba kaip svetainės turinio tipas.
Administratoriaus patvirtinti formų šablonai (visiško patikimumo formos)
Administratoriaus patvirtinti formų šablonai pasiekiami bet kuriame svetainės svetainių rinkinyje SharePoint juose gali būti kodas, kuris reikalauja visiško patikimumo. Juos atskirai patikrina, nusiunčia ir suaktyvina svetainės SharePoint administratorius. Administratoriaus patvirtinti formų šablonai tvarkomi specialioje dokumentų bibliotekoje, kurią gali pasiekti tik administratoriai. Informacijos apie administratoriaus patvirtintus formų šablonus žr. šiuos saitus:
