Patarimas: Sužinokite daugiau apie „Microsoft Forms“ arba pradėkite iš karto ir sukurkite apklausą, testą arba balsavimą. Reikia daugiau išplėstinių prekės ženklo integravimo, klausimų tipų ir duomenų analizės galimybių? Išbandykite „Dynamics 365 Customer Voice“.
Naudodami „Microsoft Forms“ galite sukurti formą (pvz., apklausą ar apklausą) arba apklausą (pvz., studentų matematikos egzaminą). Naudokite formų ir apklausų parametrus norėdami nurodyti terminus, identifikuoti į formą atsakančiųjų tapatybę, rodyti teisingus apklausų atsakymus ir nustatyti kitas „Microsoft Forms“ nuostatas.
Formos arba apklausos parametrų atidarymas
Dalyje Microsoft Forms atidarykite formą, kurios parametrus norite redaguoti, tada pasirinkite Parametrai.
Srityje Parametrai galite pasirinkti arba išvalyti parinktis. Jei sukūrėte apklausą, matysite papildomas su apklausomis skirtas parinktis.
Šiame straipsnyje sužinokite, kaip koreguoti:
Kas gali užpildyti šią formą visoms apklausoms ir formoms
Tik apklausos parametrai
Apklausos parinktis
Apklausos parametrų parinktis rodoma tik tada, jei sukūrėte apklausą, o ne formą.
Dirbdami praktikos režimu respondentai gali praktikuotis savo tempu ir prieš pateikdami pamatyti teisingus atsakymus į kiekvieną klausimą. Pasirinkite Išbandyti demonstraciją , kad pamatytumėte apklausos pavyzdį praktiniu režimu.
Numatytasis parametras Rodyti rezultatus automatiškai leidžia respondentams matyti kiekvieno klausimo rezultatus, kai jie pateikia apklausos atsakymus. Respondentai matys žalias varneles šalia kiekvieno teisingo atsakymo į apklausos klausimus ir raudoną pranešimo tekstą šalia neteisingų atsakymų. Išvalykite šio parametro žymės langelį, jei nenorite rodyti teisingų ir neteisingų atsakymų informacijos šalia kiekvieno apklausos klausimo.
Įjunkite jungiklį Rodyti atsakymų paaiškinimus respondentams , kad būtų rodomi išsamūs paaiškinimai, paaiškinantys kiekvieno teisingo atsakymo argumentus. Kopijavimo laukas automatiškai sugeneruoja paaiškinimus ir galite juos redaguoti įkeldami kurserį į lauką Atsakymo paaiškinimas ir pradėdami rašyti.
Apklausos parinktys atsakymams
Atidaryti naudojant Windows 10 Išbandyti programėlę – pažymėkite šį langelį, jei norite, kad apklausa būtų atidaryta tiesiogiai naudojant parinktį Išbandyti. Testo naudojimas suteikia saugią testavimo aplinką, kurioje yra daug kontrolės, kaip respondentas gali pasiekti kitus kompiuterio ar interneto išteklius, kol vyksta apklausa.
Visų apklausų ir formų parametrai
Kas gali užpildyti šią formą visoms apklausoms ir formoms
-
Kiekvienas gali atsakyti – bet kas jūsų organizacijoje ar už jos ribų gali pateikti atsakymus į jūsų formą ar apklausą.
-
Gali atsakyti tik žmonės iš mano organizacijos – tik žmonės, priklausantys jūsų organizacijai, galės atsakyti į jūsų formą ar apklausą.
-
Įrašo pavadinimas – stebėkite žmones, kurie atsakė į jūsų formą ar apklausą.
-
Vienas atsakymas vienam asmeniui – apriboti formos arba apklausos atsakymus tik iki vieno asmens. Tai neleis asmenims pildyti formos ar apklausos kelis kartus.
-
-
Gali atsakyti konkretūs mano organizacijos žmonės – į jūsų nurodytą formą gali atsakyti tik jūsų organizacijos žmonės arba grupės.
Pastabos:
-
Tik žmonės iš mano organizacijos gali atsakyti, o parinktys Atsakyti gali tik konkretūs mano organizacijos žmonės, skirtos tik Office 365 Education ir „Microsoft 365“ programos verslui vartotojams. Prisijunkite naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą, kad pasiektumėte šiuos parametrus.
-
Konkretūs žmonės mano organizacijoje gali atsakyti , jei tai taikoma asmenims ir grupėms tik jūsų organizacijoje. Galite priskirti iš viso iki 100 atskirų vardų arba grupių pavadinimų. Iš 100 limito galite paskirti iki 20 grupių (kiekvienoje grupėje gali būti iki 1 000 asmenų). Pavyzdžiui, galite rinkti atsakymus iš 80 asmenų ir 20 grupių iš viso 100.
Visų apklausų ir formų atsakymų parinktys
-
Priimti atsakymus – jei šis parametras nepažymėtas, išjungiate galimybę rinkti papildomus formos atsakymus. Pranešimo gavėjus galite tinkinti, kai bandysite pateikti atsakymą, kai išjungsite šį parametrą.
-
Pradžios data ir Pabaigos data – galite nurodyti tikslią datą ir laiką, kada norite pradėti ir sustabdyti formos atsakymų rinkimą. Pažymėkite žymės langelį Pradžios data, tada pažymėkite datos teksto lauką ir pasirinkite datą kalendoriaus valdiklyje. Išplečiamajame valandų sąraše pasirinkite konkrečią valandą. Tą patį atlikite su pabaigos data.
-
Nustatyti trukmę – nustatykite laiko apribojimą respondentams, kad jie užpildytų jūsų formą ar apklausą. Pasibaigus laikmačio laikui, respondentai negali redaguoti savo atsakymų ir atsakymai bus automatiškai pateikti, kai laikmatis atsidarys. Pavyzdžiui, jei nustatote laikmatį 20 minučių, respondentams bus pateikti šie duomenys:
-
Maišymo klausimai – kai tai nepažymėta (numatytasis parametras), respondentams klausimai rodomi ta pačia tvarka, kuria juos sukūrėte. Pažymėjus šią parinktį, rodomų klausimų tvarka bus atsitiktine tvarka maišoma. Kiekvienas respondentas mato klausimus skirtinga seka.
Pastaba: Jei jūsų formoje ar apklausoje yra kelios sekcijos ar puslapiai, negalėsite maišyti klausimų.
-
Visi klausimai – maišyti visų formos ar apklausos klausimų eilės tvarką.
-
Užrakinti klausimus – visų klausimų, išskyrus tuos, kuriuos nurodote, eilės tvarka (pvz., 3–5 klausimai).
-
-
Išjungti respondentų klausimo numerį – pašalina klausimų numerius visoje formoje ar apklausoje.
-
Rodyti eigos juostą – respondentai matys vaizdinį eigos indikatorių užpildydami formą ar apklausą.
Pastaba: Eigos juosta galima tik formose ir apklausose, kuriose yra kelios sekcijos ar puslapiai.
-
Slėpti Pateikti kitą atsakymą – pagal numatytuosius nustatymus, kai respondentas užpildys jūsų formą ar apklausą, užbaigimo puslapyje bus saitas pateikti kitą atsakymą. Pažymėkite šį langelį, jei norite pašalinti šią parinktį.
-
Tinkinkite padėkos pranešimą – baigus formą ar apklausą rodyti padėkos pastabą. Jei norite tinkinti pranešimą, į teksto lauką įtraukite prakeikstuką.
Visų apklausų ir formų atsakymų pažymos
-
Leisti gauti atsakymus po pateikimo – užpildę formą, respondentai turės galimybę įrašyti arba spausdinti formos PDF su užpildytais atsakymais puslapyje "Dėkojame". Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkus šį parametrą, jūsų organizacijai vidiniai respondentai vis tiek gali paprašyti formos patvirtinimo el. paštu.
-
Gaukite pranešimą el. paštu apie kiekvieną atsakymą – gaukite pranešimą el. paštu kiekvieną kartą, kai pateikiamas atsakymas.
-
Gaukite išmaniųjų pranešimų el. laiškus, kad galėtumėte stebėti atsakymo būseną – pažymėkite šį langelį, jei naudojote kvietimų kanalą. Forms išsiųs el. laišką su tinkintais priminimais, kad sustiprintumėte dalyvavimą ir padidintumėte atsakymų skaičių.
-
Klasifikacija – klasifikacija leidžia jūsų organizacijai apsaugoti duomenis pagal jos politiką ir standartus.
Atsiliepimai apie „„Microsoft Forms““
Norėtume išgirsti jūsų nuomonę! Norėdami siųsti atsiliepimą apie „„Microsoft Forms““, eikite į viršutinį dešinįjį formos kampą ir pasirinkite Daugiau formos parametrų
Taip pat žr.
Formos kūrimas naudojant „Microsoft Forms“
Apklausos kūrimas naudojant „Microsoft Forms“
Sveiki! Čia „Copilot“ programoje „Forms“
Dažnai užduodami klausimai apie „Microsoft Forms“
