Informacijos teisių valdymas (IRM) neleidžia neįgaliotiems asmenims spausdinti, persiųsti ar kopijuoti slaptos informacijos. Teisės saugomos dokumente, darbaknygėje, pateiktyje arba el. laiške, kur jas autentifikuoja IRM serveris.
Norėdami peržiūrėti valdomų teisių turinį, kurio teises turite, naudodami „„Microsoft 365““, tiesiog atidarykite dokumentą, darbaknygę arba pateiktį.
Pirmą kartą atidarę dokumentą, darbaknygę arba pateiktį su apribotomis teisėmis, prisijungsite prie licencijavimo serverio, kad patvirtintumėte savo kredencialus ir atsisiųstumėte naudojimo licenciją.
Jei norite peržiūrėti turimas teises, pranešimų juostoje spustelėkite Peržiūrėti teises arba vieną iš šių būsenos juostoje ekrano apačioje:
-
Šiame dokumente yra teisių strategija
-
Šioje darbaknygėje yra teisių strategija
-
Šioje pateiktyje yra teisių strategija
Jei prieiga prie failo uždrausta, dažniausiai taip yra dėl to, kad naudojama paskyra neturi tinkamų teisių failui atidaryti. Tam tikrais atvejais prieiga gali būti uždrausta, nes naudojama "Office" versija nepalaiko failui taikomos informacijos apsaugos strategijos. Pvz., failai, apsaugoti slaptumo žyma, sukonfigūruota dinaminiam vandenženkliui, gali būti atidaromi tik naudojant 2411+versiją.
Jei matote klaidos pranešimą, nurodantį, kad negalite pasiekti failo dėl naudojamos "Office" versijos, pabandykite atnaujinti į naujausią "Office" versiją arba atidaryti failą naudodami "Office" žiniatinkliui.
Informacijos teisių valdymas (IRM) padeda atlikti šiuos veiksmus:
-
Neleidžia neįgaliotam apriboto turinio gavėjui persiųsti, kopijuoti, keisti, spausdinti, siųsti faksogramų ar įklijuoti turinį
-
Apriboti turinį, kad ir kur jis siunčiamas
-
Nurodyti failo galiojimo pabaigą, kad po tam tikro laiko nebūtų galima peržiūrėti turinį dokumentuose
-
Įgyvendinti įmonės strategijas, kurios kontroliuoja turinio naudojimą ir sklaidą įmonėje
IRM negali apsaugoti apriboto turinio nuo:
-
ištrynimo, vagystės, pagrobimo arba perdavimo naudojant kenkėjiškas programas, pvz., Trojos arklius, klavišų paspaudimų registruotuvus ir tam tikrų tipų šnipinėjimo programas;
-
praradimo arba iškraipymo dėl kompiuterinių virusų veiksmų;
-
rankinio kopijavimo arba perspausdinimo iš ekrano gavėjo ekrane;
-
skaitmeninio gavėjo fotografavimo (kai rodoma ekrane);
-
kopijavimo, naudojant trečiosios šalies ekrano fiksavimo programas.
