Galite nustatyti pranešimų slaptumo lygį, kad padėtumėte gavėjams žinoti jūsų ketinimus, kai siunčiate laišką.
Tačiau slaptumo lygis nesustoja gavėjams atlikti jokių veiksmų su laišku. žmonės, kurie gauna jūsų el. laišką, gali atlikti bet kokius veiksmus su norimu laišku, pvz., persiųsti slaptą laišką kitam asmeniui. Norėdami apriboti veiksmus, kuriuos gavėjai gali atlikti su jūsų siunčiamais pranešimais, rekomenduojame naudoti Office 365 pranešimų šifravimą arba informacijos teisių valdymą (IRM), jei jie galimi jūsų organizacijoje.
Pastaba: Šiame straipsnyje aprašytas slaptumo lygis skiriasi nuo slaptumo žymos. Slaptumo žyma yra "Microsoft 365" funkcija, leidžianti taikyti žymą el. laiškams arba failams, kad jie atitiktų jūsų organizacijos saugos strategijas. Daugiau informacijos apie slaptumo žymas žr. Slaptumo žymų taikymas "Office" failams ir el. laiškams.
Pranešimo slaptumo lygio nustatymas
-
El. laiško juodrašte pasirinkite Failas > ypatybės.
-
Dalies Parametrai sąraše Slaptumas pasirinkite Įprastas, Asmeninis, Privatus arba Konfidencialu.Numatytoji reikšmė yra Įprastas.
-
Pasirinkite Uždaryti. Baigę kurti laišką, pasirinkite Siųsti.
Gavėjai mato šį tekstą gauto pranešimo InfoBar, atsižvelgiant į slaptumo parametrą:
-
Jei nustatytas įprastasis, laiškui nepriskirtas joks slaptumo lygis. Todėl informacijos juostoje nerodomas joks tekstas.
-
Jei nustatyta Privatus, informacijos juostoje gavėjas šią informaciją laiko privačiu .
-
Jei naudojate Asmeninis, informacijos juostoje gavėjas šią informaciją laiko asmenine .
-
Jei nustatyta Konfidencialu, informacijos juostoje gavėjai šią informaciją traktuoja kaip konfidencialią .
Pastaba. Laiškas, kurio slaptumo lygis Privatus , nėra peradresuojamas arba peradresuojamas pagal gavėjo aplanko Gauta taisykles.
Numatytojo slaptumo lygio nustatymas visiems naujiems pranešimams
-
Pasirinkite Failas > Parinktys > Paštas.
-
Dalyje Siųsti pranešimus pasirinkite Įprastas, Asmeninis, Privatus arba Konfidencialu sąraše Numatytasis slaptumo lygis .
IRM naudojimas norint apriboti teises į pranešimą
Norėdami apriboti, ką gavėjai gali daryti su jūsų siunčiamu laišku, turite naudoti informacijos teisių valdymą (IRM). Jūsų sistemos administratorius turi įdiegti IRM, kad galėtumėte taikyti apribojimus el. laiškui. Jei nematote mygtuko Teisės skirtuke Parinktys , IRM greičiausiai nenustatyta.
El. laiške pasirinkite Teisės skirtuke Parinktys .
"Outlook" nustato teises Neperadresuoti (tai taip pat neleidžia spausdinti) ir laiško viršuje įtraukia šį tekstą:
Svarbu: IRM negali neleisti kenkėjiškų programų ar kompiuterinių virusų turiniui ištrinti, pavogti, sugadinti ar užfiksuoti ir perduoti. Ji taip pat negali sustabdyti žmonių turinio rašymo ranka, pakartotinio jo įvedimo, skaitmeninės nuotraukos ar pranešimo vaizdo užfiksavimo ekrane.
Patarimas: "Outlook" yra įvairių kitų teisių parametrų, iš kurių galite rinktis. Norėdami peržiūrėti sąrašą, pasirinkite rodyklę žemyn po mygtuku Teisė .
