Naudokite el. laiškų šablonus, norėdami siųsti laiškus, kuriuose yra informacijos, kuri nedažnai keičiasi iš laiško į laišką. Compose ir įrašyti pranešimą kaip šabloną, tada pakartotinai jį naudokite, kai norite. Naują informaciją galima įtraukti prieš siunčiant šabloną kaip el. laišką.
-
Pasirinkite Naujas laiškas.
-
Viršutinėje juostelėje pasirinkite Įterpti.
-
Pasirinkite Mano šablonai.
-
Pasirinkite +Šablonas, esantį po esamais šablonais.
-
Lauke Pavadinimas įveskite naujo šablono pavadinimą.
-
Įveskite šablono pranešimą el. laiško tekste.
-
Pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte šabloną
Pastaba: Papildinys Mano šablonai pasiekiamas "Microsoft Exchange" paskyroms.
-
Meniu Pagrindinis pasirinkite Naujas el. laiškas.
Pastaba: Norėdami sukurti el. laišką naudodami sparčiuosius klavišus, paspauskite Ctrl + Shift + M.
-
Laiško tekste įveskite norimą turinį.
-
Pranešimo lange pasirinkite Failas > Įrašyti kaip.
-
Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašomos failo tipas pasirinkite "Outlook" šablonas.
-
Lauke Failo vardas įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.
Pagal numatytuosius parametrus šablonai įrašomi šioje vietoje:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip siųsti el. laišką naudojant šabloną, žr . El. laiško siuntimas pagal šabloną.