Kai Word baigs tikrinti rašybos ir gramatikos klaidas bei pataisytas klaidas, galite pasirinkti rodyti informaciją apie dokumento skaitymo lygį. Tai apims skaitomumo balus pagal Flesch-Kincaid klasės lygio testą ir Flesch skaitymo lengvumo testą. Suprasti skaitomumo rezultatus.
Programoje „Word“, skirta „Microsoft 365“ galite greitai peržiūrėti savo dokumento skaitomumo statistiką.
-
Dokumento juostelėje pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Pasirinkite Redaktorius eikite į Dokumentų statistika.
-
Dialogo lange galite žinoti, kad Word skaičiuoja dokumento statistiką. Pasirinkite Gerai.
-
Word atidarys langą su informacija apie statistiką ir dokumento skaitymo lygį.
Svarbu: Ši funkcija pasiekiama tik "Microsoft 365" klientams, gaunantiems naujinimus dabartiniame kanale. Jei turite klausimų apie tai, kokį naujinimų kanalą šiuo metu naudojate, susisiekite su savo organizacijos IT administratoriumi arba žr. „Microsoft 365“ programos naujinimo kanalų apžvalga.
-
Eikite į Failas > Parinktys.
-
Pasirinkite Tikrinimas.
-
Dalyje Taisant rašybą ir gramatiką Wordpažymėkite žymės langelį Tikrinti gramatiką ir rašybą.
-
Pasirinkite Rodyti skaitomumo statistiką.
-
Grįžkite į dokumentą.
-
Pasirinkite Rašyba & gramatika.
-
Taisyti arba nepaisyti rašybos ar gramatikos klaidų taisymų. Word atidaro langą Skaitomumo statistika su skaitymo lygio informacija.
-
Atidarykite Word dokumentą.
-
Naršyklės įrankių juostoje pasirinkite Word > Nuostatos.
-
Pasirinkite Rašyba & Gramatika.
-
Dalyje Gramatika pasirinkite Tikrinti gramatiką ir rašybą ir Rodyti skaitomumo statistiką.
-
Word dokumente pasirinkite Peržiūrėti > rašybą & gramatiką.
-
Ištaisykite arba nepaisykite rašybos ar gramatikos klaidų, tada Word atidarys langą Skaitomumo statistika, kuriame rodoma dokumento skaitymo lygio informacija.
Skaitomumo balų supratimas
Skaitomumo testų įvertinimai yra pagrįsti vidutine skiemenų skaičiumi žodžių ir žodžių sakinyje. Čia paaiškinamos skirtingos metodikos.
Šis testas įkainius teksto 100 taškų skalėje. Kuo didesnis rezultatas, tuo lengviau suprasti dokumentą. Norite, kad daugumos standartinių failų rezultatas būtų nuo 60 iki 70.
Flesch skaitymo lengvumo rezultato formulė yra:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius, padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis žodžio skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalytas iš žodžių skaičiaus)
Šis testas įkainiai tekstą JAV mokyklos klasės lygį. Pvz., rezultatas 8,0 reiškia, kad aštuntas rūšiuotojas gali suprasti dokumentą. Daugumoje dokumentų rekomenduojamas rezultatas yra maždaug nuo 7,0 iki 8,0.
Flesch-Kincaid lygio rezultato formulė yra:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius, padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis žodžio skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalytas iš žodžių skaičiaus)
Dokumente naudojamos kalbos gali turėti įtakos tam, kaip "Office" programa tikrina ir pateikia skaitomumo rezultatus.
-
Jei nustatėte Word tikrinti teksto rašybą ir gramatiką kitomis kalbomis, o dokumente yra teksto keliomis kalbomis, Word rodo paskutinės pažymėtos kalbos teksto skaitomumo statistiką. Pavyzdžiui, jei dokumente yra trys pastraipos – pirmoji anglų kalba, antroji – prancūzų kalba, o trečioji – anglų kalba – Word rodo tik teksto anglų kalba skaitomumo statistiką.
-
Kai kurioms Europos kalboms dokumente anglų kalba Word rodo tik informaciją apie skaičiavimus ir vidurkius, o ne skaitomumą.
