Kai Word baigs tikrinti rašybą ir gramatiką bei pataisytas klaidas, galite pasirinkti rodyti informaciją apie dokumento skaitymo lygį, įskaitant skaitomumo balus pagal Flesch-Kincaid lygio testą ir Flesch skaitymo lengvumo testą. Suprasti skaitomumo rezultatus.
-
Kai naudojate „Word“, skirta „Microsoft 365“", galite greitai peržiūrėti savo dokumento skaitomumo statistiką.
-
Atidarykite Word dokumentą.
-
Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Pasirinkite Redaktorius, tada eikite į Dokumentų statistika.
-
Bus rodomas dialogo langas, kuriame bus rodoma, Word skaičiuoja dokumento statistiką. Pasirinkite Gerai.
-
Word atidarys langą, kuriame bus rodoma informacija apie statistiką ir dokumento skaitymo lygį.
Svarbu: Ši funkcija pasiekiama tik "Microsoft 365" klientams, gaunantiems naujinimus dabartiniame kanale. Jei turite klausimų apie tai, kokį naujinimų kanalą šiuo metu naudojate, susisiekite su savo organizacijos IT administratoriumi arba žr. „Microsoft 365“ programos naujinimo kanalų apžvalga.
-
Eikite į Failas > Parinktys.
-
Pasirinkite Tikrinimas.
-
Dalyje Taisant rašybą ir gramatiką Word įsitikinkite, kad pažymėjote žymės langelį Tikrinti gramatiką ir rašybą.
-
Pasirinkite Rodyti skaitomumo statistiką.
-
Grįžkite į dokumentą.
-
Pasirinkite Rašyba & gramatika.
-
Taisykite arba nepaisykite rašybos ar gramatikos klaidų taisymų, tada Word atidaro langą Skaitomumo statistika su informacija apie dokumento skaitymo lygį.
-
Atidarykite Word dokumentą.
-
Naršyklės įrankių juostoje pasirinkite Word > Nuostatos.
-
Pasirinkite Rašyba & Gramatika.
-
Dalyje Gramatika pasirinkite Tikrinti gramatiką ir rašybą ir Rodyti skaitomumo statistiką.
-
Word dokumente pasirinkite Peržiūrėti > rašybą & gramatiką.
-
Taisykite arba nepaisykite rašybos ar gramatikos klaidų klaidų, tada Word atidarys skaitomumo statistikos langą su informacija apie dokumento skaitymo lygį.
Skaitomumo balų supratimas
Kiekvieno skaitomumo testo įvertinimas grindžiamas vidutine skiemenų skaičiumi žodžiui ir žodžiams sakinyje. Tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip kiekvienas testas apskaičiuoja failo skaitomumą.
Šis testas įkainius teksto 100 taškų skalėje. Kuo didesnis rezultatas, tuo lengviau suprasti dokumentą. Norite, kad daugumos standartinių failų rezultatas būtų nuo 60 iki 70.
Flesch skaitymo lengvumo rezultato formulė yra:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius, padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis žodžio skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalytas iš žodžių skaičiaus)
Šis testas įkainiai tekstą JAV mokyklos klasės lygį. Pvz., rezultatas 8,0 reiškia, kad aštuntas rūšiuotojas gali suprasti dokumentą. Daugelio dokumentų rezultatas yra maždaug nuo 7,0 iki 8,0.
Flesch-Kincaid lygio rezultato formulė yra:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
čia:
ASL = vidutinis sakinio ilgis (žodžių skaičius, padalytas iš sakinių skaičiaus)
ASW = vidutinis žodžio skiemenų skaičius (skiemenų skaičius, padalytas iš žodžių skaičiaus)
Dokumente naudojamos kalbos gali turėti įtakos tam, kaip "Office" programa tikrina ir pateikia skaitomumo rezultatus.
-
Jei nustatėte Word tikrinti teksto rašybą ir gramatiką kitomis kalbomis, o dokumente yra teksto keliomis kalbomis, Word rodo paskutinės patikrintos kalbos teksto skaitomumo statistiką. Pavyzdžiui, jei dokumente yra trys pastraipos – pirmoji anglų kalba, antroji – prancūzų kalba, o trečioji – anglų kalba – Word rodo tik teksto anglų kalba skaitomumo statistiką.
-
Kai kurioms Europos kalboms dokumente anglų kalba Word rodo tik informaciją apie skaičiavimus ir vidurkius, o ne skaitomumą.
