Naudokite Word su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu dokumentams bendrinti. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Kai bendrinate failus iš „OneDrive“ arba „SharePoint“ " , galite pakviesti žmonių peržiūrėti arba redaguoti dokumentą arba siųsti failą kaip el. laiško priedą tiesiai iš dokumento.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Šioje temoje daroma prielaida, kad esate prisijungę prie savo „Microsoft“ paskyros ir „„OneDrive““ yra pasiekiama.
Dokumento bendrinimas naudojant „OneDrive“ arba „SharePoint“
Prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros Word ir įrašykite savo dokumentus į „OneDrive“ arba „SharePoint“ " , kad galėtumėte juos bendrinti su kitais. Prisijungimo instrukcijas rasite dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su Word" esantį skyrių "Prisijungti prie "Microsoft" paskyros". Instrukcijų, kaip įrašyti dokumentą internetinėje vietoje, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje Word".
Įrašydami dokumentus į „OneDrive“ arba „SharePoint“, taip pat galite kontroliuoti, kas gali redaguoti failą, užtikrinti, kad visi iš karto matytų naujausius pakeitimus ir pasiektų jūsų dokumentus bet kuriame įrenginyje. Į „OneDrive“ arba „SharePoint“ galite lengvai nusiųsti senesnius ir naujesnes dokumentus.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Norėdami atidaryti sritį Bendrinti, paspauskite Alt + Z, S. Išgirsite: "žmonės bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas".
Pastaba: Jei dar neįrašėte dokumento „OneDrive“ arba „SharePoint“ "", būsite paraginti tai padaryti dabar.
-
Įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą arba vardą, tada paspauskite klavišą "Enter". Tą patį atlikite su kitais kontaktais, su kuriais norite bendrinti dokumentą.
-
Norėdami įtraukti papildomą pranešimą, paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: "Įveskite pasirinktinį pranešimą čia, redagavimas". Parašykite pranešimą gavėjams.
-
Norėdami nustatyti, kam veiks bendrinimo saitas, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite dabartinę parinktį, pvz., „Only people in your organization with the link can view and edit“ (peržiūrėti ir redaguoti gali tik jūsų organizacijos nariai, turintys saitą). Tada paspauskite Enter. Išgirsite „Link settings page“ (puslapis Saitų parametrai). Paspauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą prieigos grupės parinktį.
-
Pagal numatytuosius nustatymus žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gali jį redaguoti. Jei norite, kad jie galėtų tik peržiūrėti dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (kiti parametrai, pažymėta, leisti redaguoti, žymės langelis), tada paspauskite tarpo klavišą.
-
Norėdami įrašyti prieigos parametrus ir išeiti iš puslapio Saitų parametrai , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Apply, button" (Taikyti, mygtukas), tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Send link, page" (Siųsti saitą, puslapis).
-
Norėdami bendrinti dokumentą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send button" (Mygtukas Siųsti), tada paspauskite Enter.
Dokumento kopijos bendrinimas el. paštu
Naudodami Word galite lengvai išsiųsti el. paštu savo dokumento kopiją, kad galėtumėte bendrinti su kitais. Kopiją galite siųsti originaliu formatu arba kaip PDF. Word automatiškai konvertuoja dokumentą į PDF ir prideda failą prie numatytosios el. pašto programos, pvz., „Outlook“.
Jei norite įrašyti dokumentą kaip PDF, instrukcijas žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje "Word".
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
-
Norėdami atidaryti sritį Bendrinti, paspauskite Alt + Z, S. Išgirsite: "žmonės bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas".
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Send a copy, button collapsed" (siųsti kopiją, mygtukas sutrauktas), tada paspauskite Enter.
-
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą failo tipo parinktį, pvz., "PDF, meniu elementas", tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Word atidaro naują el. laišką naudodamas numatytąjį el. pašto klientą su jau pridėta PDF arba Word dokumento kopija. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kam. Įveskite el. pašto adresą.
-
Norėdami įvesti pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Message" (Pranešimas), po to dokumento pavadinimą ir "Message, editing" (Pranešimas, redagavimas). Įveskite savo pranešimą.
-
Norėdami išsiųsti pranešimą, paspauskite klavišus „Alt“ + S.
Darbas bendromis jėgomis bendrinamame dokumente
Word siūlo dviejų rūšių redagavimą vienu metu: įprastinį ir redagavimą vienu metu realiuoju laiku. Abu būdai suteikia galimybę bendradarbiauti keliems žmonėms. Juos skiria vienas pagrindinis skirtumas:
-
bendradarbiaujant įprastiniu būdu bendradarbiai neužrakina vienas kito. Užrakinama tik pastraipa, kurioje dirba vienas iš bendradarbių. Įrašę savo pakeitimus išvysite kitų atliktus pakeitimus nuo jūsų paskutiniojo įrašymo.
-
Redaguojant vienu metu realiuoju laiku du ar daugiau žmonių įveda tekstą tuo pat metu ir automatiškai mato kitų atliekamus kietimus realiuoju laiku. Jei bendradarbiaujate su žmogumi, kuris naudoja versiją, kuri palaiko tik įprastinį bendradarbiavimą, žinosite, kad jie dirba su dokumentu, tačiau jų pakeitimus pamatysite tik šiems asmenims dokumentą įrašius.
Kai naudojate Word dirbti su bendrinamu dokumentu, jums nereikia nieko keisti, kaip dirbate. Bendraautoriai gali tiesiog naudotis jūsų atsiųstu saitu ir jūsų dokumentas bus atidarytas naudojant jų Word versiją arba „Word“ žiniatinkliui. Jei jie taip pat naudoja Word arba „Word“ žiniatinkliui ir sutiko automatiškai bendrinti keitimus, jų darbas rodomas taip, kaip nutinka, ir galite naudoti ekrano skaitytuvą modifikuotą tekstą skaityti nelaukdami, kol kiti įrašys dokumentą.
Ekrano skaitytuvo pranešimai
Jei dirbdami su dokumentu Word naudojate ekrano skaitytuvą, išgirsite pranešimus, kai įvyksta tam tikri įvykiai:
-
„Nesinchronizuotas keitimas“ reiškia, kad vienas autorius redaguoja pastraipą (naudodamas įprastą redagavimą vienu metu), tačiau dar nėra įrašęs pakeitimų. Sritis užrakinta bendraautoriui.
-
„Redaguojamas užrakintas keitimas“ reiškia, kad kitas autorius užrakino šią sritį, paprastai pastraipą, todėl negalėsite jos redaguoti.
-
„Išorinis keitimas“ reiškia, kad vienas iš autorių ką tik įrašė dokumentą ir bendraautorius įtraukė į jį naujo turinio. Naudojant įprastinį redagavimą vienu metu, reginčiam vartotojui sritis paryškinama žaliai.
-
„Neatitinkantis keitimas“ reiškia, kad vieno iš autorių pastraipa neatitinka kito bendraautoriaus atliktų keitimų. Reginčiajam vartotojui ši sritis paryškinama raudonai.
-
„Autorius“ reiškia, kad vienas iš autorių šiuo metu dirba šioje paskyroje (naudodamas redagavimą vienu metu realiuoju laiku). Tai padeda išvengti konfliktų vienu metu redaguojant tą pačią sritį.
Patarimas: Kai pradedate dirbti su dokumentu su kitu asmeniu, pasirodo dialogo langas, kuriame klausiama, kokios redagavimo vienu metu funkcijos norite. Paspauskite F6, kad pereitumėte į dialogo langą.
Naudokite „Word“, skirta „Android“ su "TalkBack", integruotu "Android" ekrano skaitytuvu, norėdami bendrinti dokumentus. Kai bendrinate failus iš „OneDrive“ "", galite pakviesti žmonių peržiūrėti arba redaguoti dokumentą arba siųsti failą kaip el. laiško priedą tiesiai iš dokumento.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą ekrano skaitytuvą“, „TalkBack“. Norėdami daugiau sužinoti apie „TalkBack“ naudojimą, eikite į „Android“ pritaikymas neįgaliesiems.
Dokumento bendrinimas per „OneDrive“
Prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros „Word“, skirta „Android“ ir įrašykite savo dokumentus „OneDrive“ "", kad galėtumėte juos bendrinti su kitais. Prisijungimo instrukcijas rasite dalyje Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su Word" esantį skyrių "Prisijungti prie "Microsoft" paskyros". Instrukcijų, kaip įrašyti dokumentą internetinėje vietoje, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje Word".
Įrašydami dokumentus į „OneDrive“, taip pat galite kontroliuoti, kas gali redaguoti failą, įsitikinti, kad visi iš karto mato naujausius pakeitimus ir pasiekti jūsų dokumentus bet kuriame įrenginyje. Į „OneDrive“ galite lengvai nusiųsti senesnius ir naujesnes versijas dokumentus.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti „„Word“, skirta „Android““.
-
Braukite kairėn, kol išgirsite „Bendrinti, jungiklis“, tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite „Kviesti žmones į šį failą, redagavimo laukas“, tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Ekranine klaviatūra įveskite asmens, kuriam norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą.
-
Braukite žemyn, tada – kairėn, kad uždarytumėte klaviatūrą.
-
Norėdami įtraukti pranešimą, braukite dešinėn, kol išgirsite „Įtraukti pranešimą (pasirinktinai), redagavimo laukas“, dukart bakstelėkite ekraną ir ekranine klaviatūra įveskite savo pranešimą.
-
Norėdami priskirti teises, braukite dešinėn, kol išgirsite „Įrašyti ir atrakinti, gali redaguoti, žymės langelis“. Pagal numatytuosius parametrus jūsų bendradarbiai gali redaguoti bendrinamą dokumentą. Jei norite, kad jie galėtų tik peržiūrėti dokumentą, dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite: „Bendrinti, mygtukas“, tada dukart bakstelėkite ekraną.
Dokumento kopijos bendrinimas el. paštu
Taip pat galite išsiųsti el. paštu savo dokumento kopiją arba siųsti ją kaip PDF tiesiogiai iš „Word“, skirta „Android“ "".
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti „„Word“, skirta „Android““.
-
Braukite kairėn, kol išgirsite „Bendrinti, jungiklis“, tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite: „Bendrinti kaip priedą, mygtukas“, tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite „Dokumentas mygtukas“ arba „PDF, mygtukas“, atsižvelgiant į tai, kuriuo failo formatu norite bendrinti. Norėdami pasirinkti formatą, dukart bakstelėkite ekraną.
-
Braukite dešinėn, kol rasite el. pašto programėlę, kurią norite naudoti bendrinimui, pvz., "„Outlook“ " arba "Gmail", tada dukart bakstelėkite ekraną.
-
Ekranine klaviatūra įveskite asmens, kuriam norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą.
-
Braukite žemyn, tada – kairėn, kad uždarytumėte klaviatūrą.
-
Braukite dešinėn, kol išgirsite „Siųsti“, ir dukart bakstelėkite ekraną.
Patarimas: Taip pat galite naudoti šias instrukcijas, norėdami siųsti PDF kopiją savo el. pašto adresu arba įrašyti PDF „Google Drive“.
Naudokite „Word“ žiniatinkliui su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu dokumentams bendrinti. Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge " ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Kai bendrinate failus iš „OneDrive“ "", galite pakviesti žmones peržiūrėti arba redaguoti dokumentą, kad galėtumėte dirbti kartu vienu metu.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Naudojant „„Word“ žiniatinkliui“, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. „„Word“ žiniatinkliui“ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, todėl spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Taip pat įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir CTRL + O (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, o ne „„Word“ žiniatinkliui“.
Dokumento bendrinimas per „OneDrive“
Prisijunkite prie savo "Microsoft" paskyros „Word“ žiniatinkliui ir įrašykite savo dokumentus „OneDrive“ "", kad galėtumėte juos bendrinti su kitais. Prisijungimo instrukcijas rasite dalyje Pagrindinės užduotys, naudojant ekrano skaitytuvą su Word, esantį skyriuje "Atidaryti „Word“ žiniatinkliui ir prisijungti". Instrukcijų, kaip įrašyti dokumentą internetinėje vietoje, žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas dokumentui įrašyti programoje Word".
Įrašydami dokumentus į „OneDrive“, taip pat galite kontroliuoti, kas gali redaguoti failą, įsitikinti, kad visi iš karto mato naujausius pakeitimus ir pasiekti jūsų dokumentus bet kuriame įrenginyje. Į „OneDrive“ galite lengvai nusiųsti senesnius ir naujesnes versijas dokumentus.
-
Redaguodami dokumentą „Word“ žiniatinkliui "", spauskite klavišus "Ctrl" + F6, kol išgirsite "Microsoft" paslaugų sąrašas".
-
Spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Bendrinti, mygtukas", tada paspauskite klavišą "Enter".
-
Norėdami priskirti teises, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite šiuo metu pasirinktą teisių parinktį, pvz., „Only people who already have access can use this link“ (šį saitą naudoti gali tik žmonės, kurie jau turi prieigą). Tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite „Link settings page“ (puslapis Saitų parametrai). Pasirinkite norimą parinktį naudodami rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus.
Norėdami valdyti redagavimo teises, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Other settings, checked, Allow editing checkbox“ (kiti parametrai, pažymėta, žymės langelis Leisti redaguoti). Jei nenorite, kad kas nors kitas redaguotų dokumentą, paspauskite tarpo klavišą.
Norėdami pritaikyti teisių pakeitimus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Apply button“ (mygtukas Taikyti), tada paspauskite Enter.
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "žmonės bendrinti su, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas", tada įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą. Norėdami bendrinti su daugiau nei vienu asmeniu, kabliataškiais atskirkite el. pašto adresus.
-
Norėdami įtraukti pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Add a message, optional“ (įtraukti pranešimą, pasirinktinai), tada įveskite pranešimą.
-
Spauskite tabuliavimo klavišą, kol išgirsite: „Bendrinti, mygtukas“, tada paspauskite Enter.
Dokumento saito bendrinimas
Galite nukopijuoti saitą į dokumentą ir įklijuoti jį į kitą bendrinamą failą, pvz., PowerPoint pateiktį.
-
„Word“ žiniatinkliui dokumente spauskite Klavišus "Ctrl" + F6 iki išgirsite "Microsoft" paslaugų sąrašas".
-
Spauskite tabuliavimo klavišą, kol išgirsite: „Bendrinti, mygtukas“, tada paspauskite Enter. Išgirsite: "Dialog, Share" (Dialogo langas, Bendrinti).
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Other ways to share link" (kiti bendrinimo būdai). Mygtukas Kopijuoti saitą", tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: "Saitas sukurtas". Įvesties vieta perkeliama į saito teksto lauką.
-
Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite "Copy button" (Mygtukas Kopijuoti), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: "Link copied" (Saitas nukopijuotas).
-
Norėdami uždaryti saito langą, paspauskite Alt + C. Įvesties vieta grįžta į dokumento tekstą.
-
Įklijuokite saitą į, pvz., kitą bendrinamą failą.
