Turite puikią darbaknygę, kurioje yra daug informacijos, ir ji bendrinama su žmonėmis, esančiais „Microsoft 365“ "". Deja, darbaknygė nebus rodoma naršyklės lange, nes jos failo dydis yra per didelis. Atsižvelgiant į tai, kas yra darbaknygėje, kurioje yra darbaknygė ir ar turite darbaknygės redagavimo teises, yra keletas veiksmų, kuriuos galite atlikti, kad sumažintumėte darbaknygės failo dydį. Toliau pateikiami keli veiksmų, kurių galite imtis, kad sumažintumėte darbaknygės failo dydį, pavyzdžiai. :
Jei darbaknygėje yra duomenų modelis, apsvarstykite galimybę jį optimizuoti.
Darbaknygės gali būti didesnės nei tikimės, ypač jei jose yra efektyvus duomenų modelis. Tai ypač aktualu, jei duomenų modelyje yra daug papildomų duomenų, kurie nenaudojami. Atidarę darbaknygę programoje "Excel", galite lengvai sužinoti, ar darbaknygėje yra duomenų modelis.
-
Skirtuke Duomenys pasirinkite Ryšiai, kad atsidarytų dialogo langas Darbaknygės ryšiai.
-
Slinkite per ryšių sąrašą ir ieškokite elemento, kurio stulpelyje Aprašas būtų įrašyta Duomenų modelis. Jei ją radote, darbaknygėje yra duomenų modelis.
Vienas iš būdų optimizuoti duomenų modelį – sukonfigūruoti jį taip, kad būtų galima pateikti tik reikiamus duomenis. Pateikiame keletą išteklių, nuo ko galima pradėti.
Vaizdai ir nuspalvinti langeliai taip pat gali padidinti darbaknygės failo dydį. Jei jūsų darbaknygėje yra daug vaizdų arba nuspalvintų langelių, galite juos pašalinti. Nuspalvinti langeliai ir nuspalvinti puslapiai taip pat gali užimti vietos diske. Daugiau informacijos apie darbą su vaizdais Excel " žr. šiuose ištekliuose:
Kartais darbaknygės gali būti sugadintos dėl problemų, susijusių su makrokomandomis ar kitomis problemomis. Sugadintos darbaknygės gali užimti per daug vietos diske. Jei darbaknygė sugadinta, galite pabandyti ją pataisyti naudodami Excel. Daugiau informacijos žr. Sugadintos darbaknygės taisymas.
Kokia tinkama darbaknygės vieta? Atsakymas priklauso nuo kelių veiksnių.
-
Jei tai darbaknygė, kurią norite bendrinti su kitais žmonėmis, tikriausiai norėsite ją įdėti į dokumentų biblioteką svetainėje, pvz., komandos svetainėje. Tik žmonės, turintys prieigą prie tos komandos svetainės, galės pasiekti darbaknygę. Ir, jei darbaknygės failo dydis neviršija 10 MB, žmonės paprastai galės peržiūrėti darbaknygę naršyklės lange.
-
Jei jūsų organizacija naudoja "Power BI for „Microsoft 365“ ", galite įrašyti ją į "Power BI" svetainę, kuri naršyklės lange palaiko daug didesnes darbaknyges (iki 250 MB).
Pastaba: "Power BI for „Microsoft 365“ " yra ankstesnė "Power BI" versija, o ne nauja "Power BI" versija. Naujojoje "Power BI" galite įrašyti iki 250 MB dydžio darbaknyges. Išbandykite naująją „Power BI“.
-
Jei siunčiate darbaknygę žmonėms el. laiškuose, atminkite, kad Outlook Web App naršyklės lange gali palaikyti tik mažesnes nei 5 MB darbaknyges.
Daugiau informacijos apie failų dydžio apribojimus žr. Darbaknygių failų dydžio apribojimai programoje "SharePoint".
