Bendrinamų kalendorių naujinimai programoje "Outlook", skirtoje "Windows"

Tiesioginio sinchronizavimo ir bendrinamų kalendorių peržiūra

Anksčiau, jei bendrinamame kalendoriuje buvo atlikti pakeitimai, gali užtrukti iki kelių minučių, kol bendrinamo kalendoriaus gavėjas matys tuos pačius pakeitimus bendrinamo kalendoriaus rodinyje. Dabar keitimai sinchronizuojami ir rodomi akimirksniu.

Kai pasirenkate bendrinamą kalendorių, jis būdavo įkeliamas per kelias sekundes. Dabar kalendorius visada yra iš anksto įkeltas ir jūs iškart matysite kalendorių.

Redaguojant sekos pabaigos datą praeitis nebus iš naujo

1. Pasirinkite įvykį.

2. Pasirinkite Visą seką, tada – Gerai.

3. Pasirinkite Redaguoti pasikartojimą ir atlikite keitimus.

4. Susitikimų sekos išplėtimas arba pabaiga keičiant sekos pabaigos datą

   Praeityje išsami susitikimo informacija nepasikeis ir nematysite pranešimo: Jei pakeitėte konkrečias sekai skirtas paskyras, jūsų pakeitimai bus atmesti ir šios paskyros vėl atitiks seką.

Susitikimo priėmimas nesiųsiant atsakymo

Jei pasirinksite Priimti > Nesiųsti atsakymo, kiti vis tiek galės matyti jūsų atsakymą skirtuke Sekimas. Anksčiau organizatorius nematys jūsų atsakymo, jei aiškiai nenusiuntėte atsakymo el. laiško. Šis patobulinimas taip pat taikomas, jei pasirinkote nesiųsti atsakymo, jei negalutinai priimate arba jei atmetate.

Nėra raginimo, kam siųsti naujinimą

Jei redaguojate susitikimą arba susitikimų seką ir pakeitėte tik dalyvių sąrašą, jums nereikės pasirinkti, ar siųsti naujinimus tik įtrauktiems ar panaikintiems dalyviams, ar Siųsti naujinimus visiems dalyviams. "Outlook" už jus tai išsiaikins ir išsiųs tik įtrauktiems arba panaikintiems dalyviams.

Atkreipkite dėmesį, kad jei susitikime yra grupė arba siuntimo sąrašas ir buvo pašalintas bent vienas dalyvis, tada susitikimo naujinimas bus iš naujo išsiųstas toms grupėms ir sąrašams, siekiant užtikrinti, kad jokie grupės vartotojai nebūtų pašalinti iš susitikimo.

Paskutinį kartą modifikavo, susitikimo elemente neberodoma

Anksčiau vartotojai matydavo pranešimą "Paskutinį kartą modifikavo" susitikimo elemento apačioje dešinėje. Ši reikšmė ne visada buvo tiksli bendrinamuose kalendoriuose, todėl ją pašalinome. Tai yra iš anksto egzistuojanti problema, kuri nėra būdinga naujausiems bendrinamo kalendoriaus naujinimams. Iš naujo vertiname šią funkciją ir galime ją vėl įtraukti ateityje. 

Nebegalima įtraukti to paties kalendoriaus kelis kartus

Anksčiau buvo galima įtraukti tą patį bendrinamą kalendorių kelis kartus įtraukiant jį į skirtingas kalendorių grupes. Tai nebepalaikoma. Jei bandysite įtraukti bendrinamą kalendorių, kuris jau įtrauktas, jis nebus įtrauktas.

Daugiau informacijos apie bendrinamų kalendorių, kurie anksčiau buvo įtraukti kelis kartus, pasirinkimo veikimą žr. kitame skyriuje.

Besidubliuojantys kalendoriai vienu metu pažymės

Jei tame pačiame bendrinamame kalendoriuje rodomi keli aplankai, žymėjimo būsena bus bendrinama tuose kalendoriuose. Kitaip tariant, pasirinkus bet kurį iš pasikartojančių kalendorių, pažymimi visi to bendrinamo kalendoriaus aplankai.

Anksčiau nurodytas veikimas vyksta šiomis sąlygomis:

• Jums buvo suteiktos pašto dėžutės visiškos prieigos teisės ir "Outlook" automatiškai prie jos prisijungia naudodama automatinį susiejimą.

• Jums taip pat suteikiamos tiesioginės teisės į kalendorių iš tos pačios pašto dėžutės. Tada priimate bendrinimo kvietimą arba tiesiogiai atidarote konkretų kalendorių spustelėdami Įtraukti kalendorių, tada – Atidaryti bendrinamą kalendorių.

Negalima įtraukti priedų atsakant į susitikimo kvietimą

Galite pasirinkti Priimti, kad priimtumėte kvietimą, arba pasirinkite Atsakyti > Persiųsti, kad peradresuotų kvietimą, bet negalite įtraukti naujų priedų į susitikimo atsakymą.

Įvykių juodraščiai automatiškai neįrašo

Pasirinkite Įrašyti, kad rankiniu būdu įrašytumėte susitikimo arba įvykio juodraštį. Norėdami tęsti redagavimą vėliau, pasirinkite ir atidarykite juodraštį iš bendrinamo kalendoriaus. Viršuje matysite pranešimą Dar neišsiuntėte šio susitikimo kvietimo.

Nėra susitikimų naujinimų palaikymo juodraščio

Kai redaguojate jau išsiųstą susitikimą,

• Jei įrašysite keitimus, būsite paraginti įrašyti keitimus ir išsiųsti naujinimą arba tęsti redagavimą neįrašant.

• Jei uždarysite juodraštį neįrašę, būsite paraginti įrašyti keitimus ir išsiųsti naujinimą arba uždaryti susitikimą nesiunčiant naujinimo. Jei pasirinksite antrą parinktį, keitimų bus atsisakyta.

Bendrinamų aplankų atsisiuntimo parametro nepaisoma

Viena iš ankstesnių bendrinamo kalendoriaus problemų sprendimo rekomendacijų buvo panaikinti parinkties "Atsisiųsti bendrinamus aplankus" žymėjimą. Šis mažinimas nebereikalingas naudojant patobulinimus, o bet kurio bendrinamo kalendoriaus, kuris buvo atnaujintas į naują bendrinimo platformą, naudojant "Outlook", skirtą "Windows", su įgalintais bendrinamo kalendoriaus patobulinimais, šio parametro būsenos nepaisoma.

Pristatymo atidėjimo taisyklė nebus taikoma

Programoje "Outlook", skirtoje "Windows", vartotojai gali nustatyti taisyklę atidėti siunčiamų laiškų pristatymą iki tam tikro minučių skaičiaus. Anksčiau kvietimo pranešimas dalyviams bus atidėtas, tačiau kvietimas į susitikimą vis tiek bus įtrauktas į savininko kalendorių. Atšaukus aplanke Siunčiama laikomą susitikimo kvietimo pranešimą, susijęs susitikimas nebuvo atšauktas arba pašalintas iš savininko kalendoriaus. Dėl šio neatitikimo kilo painiavos, todėl nusprendėme pašalinti šią funkciją šiame naujinime. Įgalinus patobulinimus, siunčiami susitikimų kvietimai iš karto siunčiami atnaujintiems kalendoriams, o pristatymo atidėjimo taisyklės bus taikomos tik siunčiamiems el. laiškams ir dar neatnaujintų kalendorių siunčiamiems kvietimams.

Pasirinktinių formų palaikymas

Visos pasirinktinės formos turi būti publikuotos organizacijos formų bibliotekoje. Asmeninėse formų bibliotekose publikuotos pasirinktinės formos nepalaikomos.

Automatinis priėmimas arba atmetimas 

Anksčiau buvo įmanoma įgalinti parametrą automatiškai priimti arba atmesti susitikimų užklausas. Šis parametras nepalaikomas su įgalintais bendrinamo kalendoriaus patobulinimais.

Kopijuojant susitikimus prie temos pridedamas prefiksas Kopijuoti 

Anksčiau, jei administratorius (atstovas) nukopijuoja susitikimą nuvilkdamas jį į vadovų (nario) kalendorių, įvyksta raginimo pranešimas, prašantis priimti susitikimą. Jei priimsite, vadovas (vyriausiasis) taps susitikimo dalyviu.

Naudojant naujausius naujinimus, kai kopijuojate susitikimą nuvilkdami jį į vadovų (nario) kalendorių, raginimo pranešimas neįvyksta ir nauja susitikimo užklausa sukuriama su prefiksu Kopijuoti, įtraukimu į temą.  Išsiuntus susitikimo užklausą, vadovas (vyriausiasis) tampa susitikimo organizatoriumi.

Geriausia yra išvengti susitikimų kopijavimo – geriausia praktika organizacijoms naudojant "Outlook" kalendorius.