Microsoft Excel 2013 siūlo įvairias verslo įžvalgų galimybes, leidžiančias kurti efektyvias ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. Naujos ir patobulintos galimybės apima galimybę kurti apskaičiuotuosius elementus, pvz., Apskaičiuotuosius matus, Apskaičiuotuosius narius ir Apskaičiuotuosius laukus. Perskaitykite šį straipsnį ir sužinokite apie apskaičiuotuosius elementus ir ar jie palaikomi "Excel" tarnybose.
Apskaičiuotieji elementai "Excel Services"
Programoje Excel žmonės gali kurti apskaičiuotuosius elementus, kuriuose yra apskaičiuotųjų matų, apskaičiuotųjų narių ir apskaičiuotųjų laukų. Skaičiuojamieji elementai leidžia apibrėžti ir naudoti pasirinktinius skaičiavimus ir elementų rinkinius, kurių nėra duomenų bazėse, kurios naudojamos PivotChart ataskaitoms arba PivotTable ataskaitoms kurti.
Jei turite darbaknygę, kurioje yra apskaičiuotųjų elementų, galite bendrinti darbaknygę su kitais nusiųsdami ją į "SharePoint" biblioteką. Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinka, žmonės paprastai gali peržiūrėti ir naudoti darbaknyges, kuriose yra apskaičiuotųjų elementų naršyklės lange. Tačiau kai kurios aplinkos gali nepalaikyti šios galimybės.
Šioje lentelėje apibendrinama, ar apskaičiuotieji elementai palaikomi "Excel Services" ("SharePoint Server 2013"), Excel Web App ( "Office Web Apps Server") ir Internetinė „Excel“ ("SharePoint").
|
Apskaičiuotasis elementas |
"Excel Services" (SharePoint Server 2013, vietoje) |
Excel Web App (Office Web Apps, vietoje) |
Internetinė „Excel“ ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Taip |
Taip |
Taip, jei naudojami duomenų šaltiniai palaikomi "SharePoint". Žr . Išorinių duomenų naudojimas "SharePoint" darbaknygėse. |
|
|
Taip |
Taip |
Taip, jei naudojami duomenų šaltiniai palaikomi "SharePoint". Žr . Išorinių duomenų naudojimas "SharePoint" darbaknygėse. |
|
|
Taip |
Ne. "Power Pivot" galimybės, įskaitant apskaičiuotuosius laukus ir duomenų modelius, nepalaikomos " Office Web Apps Server" (vietoje). |
Taip, jei naudojami duomenų šaltiniai palaikomi "SharePoint". Žr . Išorinių duomenų naudojimas "SharePoint" darbaknygėse. |
Daugiau informacijos žr. šiuose ištekliuose:
-
Verslo įžvalgos "Excel" ir "Excel Services" ("SharePoint Server") (tai taikoma vietinėms aplinkoms)
-
BI galimybės "Power BI for Microsoft 365", "Excel" ir "SharePoint" (taikoma „Microsoft 365“ aplinkoms)
Svarbu: Jei bandote peržiūrėti darbaknygę, kurioje yra apskaičiuotųjų elementų (arba nepalaikomų funkcijų) naršyklės lange, ir gaunate klaidos pranešimą, nurodantį, kad darbaknygė nepalaikoma, pabandykite atidaryti darbaknygę Excel 2013.
Kas yra apskaičiuoti matai?
Apskaičiuotas matas yra pasirinktinis skaičiavimas, kurį galite sukurti Excel, kai dirbate su kelių dimensijų duomenimis, saugomais SQL serverio analizės tarnybos". Apskaičiuoti matai naudingi apibrėžiant skaičiavimus, kurių dar gali nebūti duomenų bazėje. Pasirinktinių skaičiavimų pavyzdžiai gali apimti bet kurį iš šių:
-
A sales quota measure that uses a particular formula
-
A percent-of-total measure for items in a group
-
Bendrojo pelno matas, naudojantis sudėtingą užklausą
-
Pajamų matas, naudojantis bendrojo pelno ir produkto savikainos sumą
Kai kuriate apskaičiuotąjį matą, apibrėžiate kelių dimensijų išraiškų (MDX) užklausą. Tai lengvai atliekama naudojant programos "Excel" dialogo langą Apskaičiuotas matas, kuris leidžia naudoti nuvilkimo funkciją užklausai nustatyti.
Apskaičiuoto mato kūrimas naudojant Excel
-
Kurkite "PivotTable" ataskaitą arba "PivotChart" ataskaitą naudodami duomenis, saugomus analizės tarnybų kube.
-
Skirtuko Analizuoti grupėje Skaičiavimai pasirinkite OLAP įrankiai > MDX apskaičiuotas matas. Atidaromas dialogo langas Naujas apskaičiuotas matas .
-
Lauke Pavadinimas nurodykite apskaičiuoto mato pavadinimą.
-
(Šis veiksmas yra pasirinktinis.) Norėdami nurodyti, kur apskaičiuojamasis matas turi būti rodomas "PivotTable" laukų (arba "PivotChart" laukų) sąraše, atlikite vieną arba abu iš šių veiksmų:
-
Naudokite sąrašą Matų grupė , kad nurodytumėte, kurioje "PivotTable" laukų (arba "PivotChart" laukų) sąrašo vietoje turi būti rodomas apskaičiuotas matas. Jei nenurodysite matų grupės, apskaičiuotas matas bus rodomas grupėje, vadinamoje Reikšmėmis.
-
Lauke Aplankas įveskite pavadinimą, kad sukurtumėte rodymo aplanką apskaičiuotam matui.
-
-
Skirtuke Laukai ir elementai vilkite elementą (pvz., matą) į sritį MDX .
-
Įtraukite operaciją, pvz., +, -, /, arba * po elemento MDX srityje.
-
Skirtuke Laukai ir elementai vilkite kitą elementą į sritį MDX .
-
Kartokite 5–7 veiksmus, kol nustatysite elementus ir formulę.Pavyzdžiui, jei kuriate apskaičiuotąjį matą pavadinimu Pajamos, MDX srityje gali būti, kad turite užklausą, panašią į[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Pasirinkite Tikrinti MDX , kad įsitikintumėte, jog užklausa veiks tinkamai.
-
Pasirinkite Gerai , kad sukurtumėte apskaičiuotąjį matą.
-
Norėdami ataskaitoje naudoti apskaičiuotąjį matą, pasirinkite jį "PivotTable" laukų (arba "PivotChart" laukų) sąraše. Ją rasite vietoje, kuri buvo nurodyta atliekant 4 veiksmą.
Pastaba: "Excel" MDX apskaičiuotas matas naudojamas norint sukurti seansui skirtą skaičiavimą SQL serverio analizės tarnybos duomenų šaltiniui, todėl jūsų apskaičiuotas matas bus apribotas seansui ir naudojamam duomenų šaltinio ryšiui. Sužinokite daugiau apie seanso aprėptų apskaičiuotųjų narių kūrimą.
Kas yra apskaičiuotieji nariai?
Apskaičiuojamasis narys yra narių rinkinys, kurį galite apibrėžti Excel, kai dirbate su kelių dimensijų duomenimis, saugomais serverio analizės tarnybose. Apskaičiuotieji nariai naudingi nustatant elementų rinkinius, kurių dar gali nebūti duomenų bazėje. Šių pasirinktinių rinkinių pavyzdžiai gali apimti bet kurį iš šių:
-
Sritis, kurią sudaro tam tikros geografinės sritys, pvz., šalys, regionai ar valstybės
-
Grupė produktų, kurie įskaičiuojami į pardavėjo kvotos sumą
-
Reklaminių veiklų, susijusių su konkrečia rinkodaros kampanija, rinkinys
Panašiai kaip apskaičiuotieji matai, kai kuriate skaičiuojamąjį narį, apibrėžiate MDX užklausą. Tai lengvai atliekama naudojant programos "Excel" dialogo langą Apskaičiuojamasis narys, kuris leidžia naudoti nuvilkimo funkciją užklausai nustatyti.
Pastaba: Kai dirbate su "PivotTable" programoje "Excel" ir naudojate OLAP įrankius apskaičiuotajam nariui įtraukti, negalėsite jo panaikinti laukų sąrašo išplečiamajame sąraše, jei jūsų duomenų šaltinis prijungtas prie serverio, kuriame veikia 2008 „SQL Server“. arba ankstesnė versija. Jei duomenų šaltinis prijungtas prie serverio, kuriame veikia „SQL Server“ 2008 R2" arba naujesnė versija, galite pasirinkti ir atžymėti apskaičiuotąjį narį filtrų išplečiamajame sąraše.
Apskaičiuojamojo nario kūrimas naudojant Excel
-
Kurkite "PivotTable" ataskaitą arba "PivotChart" ataskaitą naudodami duomenis, saugomus analizės tarnybų kube.
-
Skirtuko Analizuoti grupėje Skaičiavimai pasirinkite OLAP įrankiai > MDX apskaičiuojamasis narys. Atidaromas dialogo langas Naujas apskaičiuojamasis narys .
-
Lauke Pavadinimas nurodykite apskaičiuotojo nario pavadinimą.
-
Naudokite pirminės hierarchijos sąrašą, kad nurodytumėte, kurioje "PivotTable" laukų (arba "PivotChart" laukų) sąrašo vietoje turi būti rodomas apskaičiuojamasis narys.Atkreipkite dėmesį į tai, ką pasirenkate. Turėsite žinoti, kur nurodėte skaičiuojamąjį narį, kad galėtumėte jį naudoti "PivotTable" ataskaitoje (arba "PivotChart" ataskaitoje).
-
Skirtuke Laukai ir elementai vilkite elementą (pvz., dimensijų hierarchiją) į sritį MDX .
-
Įtraukite operaciją, pvz., +, -, /, arba * po elemento MDX srityje.
-
Skirtuke Laukai ir elementai vilkite kitą elementą į sritį MDX .
-
Kartokite 5–7 veiksmus, kol nustatysite elementus ir formulę.Pavyzdžiui, jei kuriate apskaičiuotąjį narį, vadinamą pagrindiniais produktais, kuriame yra visos, išskyrus dvi produktų kategorijas, srityje MDX galite turėti užklausą, panašią į[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Pasirinkite Tikrinti MDX , kad įsitikintumėte, jog užklausa veiks tinkamai.
-
Pasirinkite Gerai , kad sukurtumėte apskaičiuotąjį narį.
-
Norėdami įtraukti apskaičiuotąjį narį į "PivotTable" ataskaitą (arba "PivotChart" ataskaitą), atlikite šiuos veiksmus:
-
Įsitikinkite, kad ataskaitoje pasirinktas bent vienas matas.
-
Sąraše "PivotTable" laukai (arba "PivotChart" laukai) išplėskite pirminį matmenį, kurį nurodėte atlikdami 4 veiksmą.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia dimensijų hierarchijos, atitinkančios hierarchiją, kurią naudojote apskaičiuotajam nariui sukurti. Ataskaitoje rodoma informacija apie visus grupės dimensijos narius, įskaitant jūsų sukurtą apskaičiuotąjį narį.
-
-
(Tai nebūtina.) Jei norite, kad ataskaitoje būtų rodoma tik apskaičiuotojo nario informacija, atlikite šiuos veiksmus:
-
Sąraše "PivotTable" laukai (arba "PivotChart" laukai) nukreipkite žymiklį į dimensijų hierarchiją, kurioje yra apskaičiuojamasis narys.
-
Pasirodžius rodyklei žemyn, spustelėkite (arba bakstelėkite), kad atidarytumėte dialogo langą Pasirinkti lauką .
-
Išvalykite visų elementų, išskyrus sukurtą apskaičiuotąjį narį, žymės langelius.
-
Kas yra apskaičiuotieji laukai?
Apskaičiuotieji laukai naudingi, kai norite sukurti apskaičiuotąjį elementą "PivotTable" arba ataskaitoje, kurioje nenaudojami kelių dimensijų duomenys, saugomi analizės tarnybose, bet naudojami darbaknygėje esančio duomenų modelio duomenys, sukurti naudojant "Power Pivot" Excel " . Apskaičiuotojo lauko reikšmės gali keistis pagal kontekstą. Kontekstas nustatomas pagal eilučių, stulpelių, filtrų arba pasirinktinės formulės pasirinkimus naudojant "PowerPivot" duomenų analizės reiškinius (DAX).
Panašiai kaip apskaičiuotieji matai ir apskaičiuotieji nariai, apskaičiuotieji laukai pateikiami "PivotTable" laukų (arba "PivotChart" laukų) sąraše, paprastai grupėje Reikšmės. Yra kelios apskaičiuotojo lauko kūrimo parinktys.
Apskaičiuojamojo lauko kūrimas programoje Excel
Išsamios informacijos, kaip kurti ir dirbti su apskaičiuotaisiais laukais, ieškokite šiuose ištekliuose:
