Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016

Svarbu: "Bendrai naudojamos darbaknygės" yra senesnė funkcija, leidžianti bendradarbiauti dirbant su darbaknyge su keliais žmonėmis. Ši funkcija turi daug apribojimų ir buvo pakeista redagavimu vienu metu. "Excel" redagavimas vienu metu pasiekiamas „Microsoft 365“ programos "Excel" kompiuterio kliente ir internetinėje "Excel", skirtoje "Microsoft 365" prenumeratoriams.Įsigykite arba išbandykite „Microsoft 365“

Windows„macOS“

Funkcijos Bendrai naudojama darbaknygė įgalinimas

  1. Prieš tęsdami įsitikinkite, kad norite naudoti šį metodą. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimų, o viena iš jų yra negalėjimas redaguoti naudojant Internetinė „Excel“. Todėl primygtinai rekomenduojame redagavimą vienu metu, t. y. bendrai naudojamų darbaknygių pakeitimą.

  2. Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą. Tada padėkite jį tinklo vietoje. Pavyzdžiui, padėkite jį vietoje, pvz., \\server_name\folder_name. Nedėkite failo į "OneDrive" arba "SharePoint". Jei pageidaujate šių failo vietų, geriau darbaknygę redakuokite vienu metu.

  3. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jos neslėpti.

  4. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui...

  5. Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Jei tai nauja darbaknygė, įveskite pavadinimą lauke Failo vardas . Arba, jei tai yra esama darbaknygė, spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte darbaknygę.

  7. Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis ar dokumentais, patikrinkite saitus ir atnaujinkite visus neveikiančius saitus.

  8. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  9. Kai tai padarysite, – bendrinama bus rodoma "Excel" lango viršuje, šalia failo vardo.

Papildoma informacija

Atminkite, kad bendrai naudojamos darbaknygės yra senesnis bendrinimo būdas. Todėl daugelis elementų ir veiksmų nepalaikomi, kai naudojamas šis metodas. Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamas tik dalinis nepalaikomų funkcijų sąrašas.

Nepalaikomi elementai:

Nepalaikomi veiksmai:

Lentelių kūrimas arba įterpimas

Langelių blokų įterpimas arba naikinimas

Sąlyginių formatų įtraukimas arba keitimas

Darbalapių naikinimas

Duomenų tikrinimo įtraukimas arba keitimas

Langelių suliejimas arba sulietų langelių skaidymas

Diagramų arba "PivotChart" ataskaitų kūrimas arba keitimas

Rūšiavimas arba filtravimas pagal formatą

Paveikslėlių ar kitų objektų įterpimas arba keitimas

Piešimo įrankių naudojimas

Hipersaitų įterpimas arba keitimas

Slaptažodžių priskyrimas, keitimas arba šalinimas

Scenarijų kūrimas, keitimas arba peržiūra

Darbalapių arba darbaknygės apsauga arba jų apsaugos anuliavimas

Automatinių tarpinių sumų įterpimas

Duomenų grupavimas arba struktūros kūrimas

Duomenų lentelių kūrimas

Makrokomandų rašymas, įrašymas, keitimas, peržiūra arba priskyrimas

"PivotTable" ataskaitų kūrimas arba keitimas

Masyvo formulių keitimas arba naikinimas

Duomenų filtrų kūrimas arba taikymas

XML schemų įtraukimas, pervardijimą arba naikinimas

Miniatiūrinių diagramų kūrimas arba modifikavimas

Langelių susiejimas su XML elementais

"Microsoft Excel 4" dialogo lapų įtraukimas arba keitimas

Using the XML Source task pane, XML toolbar, or XML commands on the Data menu

Using a data form to add new data

Komentarų gijų įtraukimas

Komentarų gijų redagavimas arba naikinimas

Prieš atjungdami vartotojus įsitikinkite, kad jie baigė darbą su darbaknyge. Jei pašalinsite aktyvius vartotojus, visi neįrašyti jų darbai bus prarasti.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jos neslėpti.

  2. Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.

  3. Pasirinkite vartotojo, kurį norite atjungti, vardą, tada spustelėkite Šalinti vartotoją. Atkreipkite dėmesį, kad nors šis veiksmas atjungia vartotoją nuo darbaknygės, jis nedraudžia dar kartą redaguoti darbaknygės.

  4. Norėdami panaikinti visus pašalinto vartotojo asmeninius rodinio parametrus, spustelėkite Peržiūrėti > pasirinktinius rodinius ir panaikinkite visus kitus vartotojų rodinius.

Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite nukopijuoti keitimų retrospektyvą. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigė savo darbą.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > sekti keitimus > paryškinti keitimus.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus buvo paslėptas. Štai kaip galite jos neslėpti.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite spausdinti darbalapį Retrospektyva arba galite nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti ją į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

    Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendrinti darbaknygę buvo paslėptas. Štai kaip galite jos neslėpti.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui... Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

    4. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas.

    5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui...

    6. Kai būsite įspėtas apie poveikį kitiems vartotojams, spustelėkite Taip.

Funkcijos Bendrai naudojama darbaknygė įgalinimas

  1. Prieš tęsdami įsitikinkite, kad norite naudoti šį metodą. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimų, todėl primygtinai rekomenduojame redagavimą vienu metu, t. y. bendrai naudojamų darbaknygių pakeitimą.

  2. Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą. Tada padėkite jį tinklo vietoje. Nedėkite failo į "OneDrive" arba "SharePoint". Jei pageidaujate šių failo vietų, geriau darbaknygę redakuokite vienu metu.

  3. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

  4. Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui...

  5. Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Jei tai nauja darbaknygė, įveskite pavadinimą lauke Įrašyti kaip . Arba, jei tai yra esama darbaknygė, spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte darbaknygę.

  7. Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis ar dokumentais, patikrinkite saitus ir atnaujinkite visus neveikiančius saitus.

  8. Spustelėkite Failas > Įrašyti.

  9. Kai tai padarysite, – bendrinama bus rodoma "Excel" lango viršuje, šalia failo vardo.

Papildoma informacija

Atminkite, kad bendrai naudojamos darbaknygės yra senesnis bendrinimo būdas. Todėl daugelis elementų ir veiksmų nepalaikomi, kai naudojamas šis metodas. Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamas tik dalinis nepalaikomų funkcijų sąrašas.

Nepalaikomi elementai:

Nepalaikomi veiksmai:

Lentelių kūrimas arba įterpimas

Langelių blokų įterpimas arba naikinimas

Sąlyginių formatų įtraukimas arba keitimas

Darbalapių naikinimas

Duomenų tikrinimo įtraukimas arba keitimas

Langelių suliejimas arba sulietų langelių skaidymas

Diagramų arba "PivotChart" ataskaitų kūrimas arba keitimas

Rūšiavimas arba filtravimas pagal formatą

Paveikslėlių ar kitų objektų įterpimas arba keitimas

Piešimo įrankių naudojimas

Hipersaitų įterpimas arba keitimas

Slaptažodžių priskyrimas, keitimas arba šalinimas

Scenarijų kūrimas, keitimas arba peržiūra

Darbalapių arba darbaknygės apsauga arba jų apsaugos anuliavimas

Automatinių tarpinių sumų įterpimas

Duomenų grupavimas arba struktūros kūrimas

Duomenų lentelių kūrimas

Makrokomandų rašymas, įrašymas, keitimas, peržiūra arba priskyrimas

"PivotTable" ataskaitų kūrimas arba keitimas

Masyvo formulių keitimas arba naikinimas

Duomenų filtrų kūrimas arba taikymas

XML schemų įtraukimas, pervardijimą arba naikinimas

Miniatiūrinių diagramų kūrimas arba modifikavimas

Langelių susiejimas su XML elementais

"Microsoft Excel 4" dialogo lapų įtraukimas arba keitimas

Using the XML Source task pane, XML toolbar, or XML commands on the Data menu

XML duomenų importavimas, atnaujinimas ir eksportavimas

Using a data form to add new data

Prieš atjungdami vartotojus įsitikinkite, kad jie baigė darbą su darbaknyge. Jei pašalinsite aktyvius vartotojus, visi neįrašyti jų darbai bus prarasti.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

  2. Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.

  3. Pasirinkite vartotojo, kurį norite atjungti, vardą, tada spustelėkite Šalinti vartotoją. Atkreipkite dėmesį, kad nors šis veiksmas atjungia vartotoją nuo darbaknygės, jis nedraudžia dar kartą redaguoti darbaknygės.

  4. Norėdami panaikinti visus pašalinto vartotojo asmeninius rodinio parametrus, spustelėkite Peržiūrėti > pasirinktinius rodinius ir panaikinkite visus kitus vartotojų rodinius.

Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite nukopijuoti keitimų retrospektyvą. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigė savo darbą.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > sekti keitimus > paryškinti keitimus.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite spausdinti darbalapį Retrospektyva arba galite nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti ją į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui... Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Apsaugoti darbaknygę.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

    4. Skirtuke PeržiūraBendrinti darbaknygę.

    5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui...

Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite nukopijuoti keitimų retrospektyvą. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigė savo darbą.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > sekti keitimus > paryškinti keitimus.

  2. Sąraše Kada pažymėkite Visi.

  3. Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.

  4. Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape, tada spustelėkite Gerai.

  5. Dabar galite spausdinti darbalapį Retrospektyva arba galite nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti ją į kitą darbaknygę.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti > Bendrinti darbaknygę.

  2. Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.

  3. Išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui... Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas.

    2. Skirtuke Peržiūra spustelėkite Apsaugoti darbaknygę.

    3. Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

    4. Skirtuke PeržiūraBendrinti darbaknygę.

    5. Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui...

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai