Analitinis apdorojimas internete (OLAP) yra technologija, naudojama didelių verslo duomenų bazių tvarkymui ir verslo įžvalgų palaikymui. OLAP duomenų bazės yra suskirstytos į vieną ar daugiau kubų, o kiekvienas kubas yra sutvarkytas ir sukurtas kubo administratoriaus, kad atitiktų jūsų duomenų nuskaitymą ir analizę, kad būtų lengviau kurti ir naudoti reikiamas "PivotTable" ataskaitas ir "PivotChart" ataskaitas.
Šiame straipsnyje
Kas yra verslo įžvalgos?
Verslo analitikas dažnai nori matyti didelį verslo vaizdą, matyti platesnes tendencijas, pagrįstas sukauptais duomenimis, ir matyti šias tendencijas, suskirstytas pagal bet kokį kintamųjų skaičių. Verslo įžvalgos yra duomenų išskleidimo iš OLAP duomenų bazės procesas, tada tų duomenų analizavimas informacijai, kurią galite naudoti norėdami priimti pagrįstus verslo sprendimus ir imtis veiksmų. Pvz., OLAP ir verslo įžvalgos padeda atsakyti į šių tipų klausimus apie verslo duomenis:
-
Kaip bendras visų 2007 m. produktų pardavimas palyginamas su bendru 2006 m. pardavimu?
-
Kaip mūsų pelningumas palyginamas su tuo pačiu laikotarpiu per pastaruosius penkerius metus?
-
Kiek pinigų pernai išleido klientai, vyresni nei 35 m., ir kaip ilgainiui tai keitėsi?
-
Kiek produktų buvo parduota dviejose konkrečiose šalyse / regionuose šį mėnesį, o ne tą patį mėnesį praėjusiais metais?
-
Koks kiekvienos klientų amžiaus grupės pelningumo suskirstymas (procentais ir bendra marža) pagal produkto kategoriją?
-
Raskite populiariausius pardavėjus, platintojus, tiekėjus, klientus, partnerius ar klientus.
Kas yra analitinis apdorojimas tinkle (OLAP)?
Analitinio apdorojimo (OLAP) duomenų bazės palengvina verslo įžvalgų užklausas. OLAP yra duomenų bazės technologija, optimizuota užklausoms ir ataskaitoms kurti, o ne apdoroti operacijas. OLAP šaltinio duomenys yra operacijų apdorojimo tinkle (OLTP) duomenų bazės, kurios paprastai saugomos duomenų sandėliuose. OLAP duomenys gaunami iš šių istorinių duomenų ir agreguojami į struktūras, kurios leidžia atlikti sudėtingą analizę. OLAP duomenys taip pat tvarkomi hierarchiškai ir saugomi kubuose, o ne lentelėse. Tai sudėtingas technologija, kuri naudoja daugiapakopes struktūras, kad suteiktų greitą prieigą prie duomenų analizei. Ši organizacija leidžia "PivotTable" ataskaitai arba "PivotChart" ataskaitai lengvai rodyti aukšto lygio suvestines, pvz., pardavimo sumas visoje šalyje arba regione, taip pat rodyti išsamią informaciją apie svetaines, kuriose pardavimas yra ypač stiprus arba silpnas.
OLAP duomenų bazės sukurtos taip, kad paspartintų duomenų nuskaitymą. Kadangi OLAP serveris, o ne "Microsoft Office Excel", apskaičiuoja apibendrintas reikšmes, kuriant ar keičiant ataskaitą į "Excel" reikia siųsti mažiau duomenų. Šis metodas leidžia dirbti su daug didesniais šaltinio duomenų kiekiais, nei galėjote, jei duomenys būtų suskirstyti į tradicinę duomenų bazę, kur "Excel" nuskaito visus atskirus įrašus ir tada apskaičiuoja apibendrintas reikšmes.
OLAP duomenų bazės apima dviejų pagrindinių tipų duomenis: matus, kurie yra skaitiniai duomenys, kiekius ir vidurkius, kuriuos naudojate norėdami priimti pagrįstus verslo sprendimus, ir dimensijas, kurios yra kategorijos, kurias naudojate tvarkydami šiuos matavimus. OLAP duomenų bazės padeda tvarkyti duomenis pagal daug išsamumo lygių, naudojant tas pačias kategorijas, su kuriomis esate susipažinę analizuoti duomenis.
Tolesniuose skyriuose išsamiai aprašomas kiekvienas komponentas:
Kubas Duomenų struktūra, sujungianti matus pagal norimų analizuoti dimensijų lygius ir hierarchijas. Kubai sujungia kelias dimensijas, pvz., laiką, geografiją ir produkto eilutes, su apibendrintais duomenimis, pvz., pardavimo ar atsargų skaičiais. Kubai nėra "kubai" griežtai matematine prasme, nes jie nebūtinai turi lygias puses. Tačiau jie yra apt metafora sudėtingai sąvokai.
Priemonė Reikšmių rinkinys kube, pagrįstas kubo faktų lentelės stulpeliu ir paprastai skaitinėmis reikšmėmis. Matai yra centrinės kubo reikšmės, kurios yra iš anksto apdorotos, agreguotos ir analizuojamos. Įprasti pavyzdžiai: pardavimas, pelnas, pajamos ir išlaidos.
Narys Elementas hierarchijoje, nurodantis vieną ar daugiau duomenų pasikartojimų. Narys gali būti unikalus arba neunikas. Pavyzdžiui, 2007 ir 2008 m. vaizduoja unikalius laiko dimensijos metų lygio narius, o sausis nurodo neunikalinių narių mėnesio lygiu, nes laiko dimensijoje gali būti daugiau nei viena sausis, jei joje yra daugiau nei vienerių metų duomenys.
Apskaičiuojamasis narys Dimensijos narys, kurio reikšmė skaičiuojama vykdymo metu naudojant reiškinį. Apskaičiuotos nario reikšmės gali būti išvestos iš kitų narių reikšmių. Pavyzdžiui, apskaičiuotą narį Pelnas galima nustatyti atimant nario Išlaidos reikšmę iš nario Pardavimas reikšmės.
dimensija Vieno ar kelių sutvarkytų kubo lygių hierarchijų rinkinys, kurį vartotojas supranta ir naudoja kaip duomenų analizės pagrindą. Pvz., geografijos dimensija gali apimti šalies / regiono, valstijos / provincijos ir miesto lygius. Arba laiko dimensija gali apimti hierarchiją su metų, ketvirčio, mėnesio ir dienos lygiais. "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitoje kiekviena hierarchija tampa laukų rinkiniu, kurį galite išplėsti ir sutraukti, kad pamatytumėte žemesnius arba aukštesnius lygius.
Hierarchija Loginė medžio struktūra, kuri išdėsto dimensijos narius taip, kad kiekvienas narys turėtų vieną pirminį narį ir nulį ar daugiau antrinių narių. Vaikas yra narys kitame žemesniame hierarchijos lygyje, kuris yra tiesiogiai susijęs su dabartiniu nariu. Pvz., laiko hierarchijoje, kurioje yra lygiai Ketvirtis, Mėnuo ir Diena, sausis yra 1 ketv. antrinis elementas. Pirminis narys yra narys kitame aukštesniame hierarchijos lygyje, kuris yra tiesiogiai susijęs su dabartiniu nariu. Pirminė reikšmė paprastai yra visų antrinių elementų reikšmių sutraukimą. Pvz., laiko hierarchijoje, kurioje yra lygiai Ketvirtis, Mėnuo ir Diena, 1 ketv. yra pirminis sausis.
Lygis Hierarchijoje duomenis galima suskirstyti į žemesnius ir aukštesnius išsamumo lygius, pvz., metų, ketvirčio, mėnesio ir dienos lygius laiko hierarchijoje.
OLAP funkcijos programoje "Excel"
OLAP duomenų nuskaitymas Prie OLAP duomenų šaltinių galite prisijungti taip pat, kaip tai darote su kitais išoriniais duomenų šaltiniais. Galite dirbti su duomenų bazėmis, sukurtomis naudojant "Microsoft SQL Server" OLAP tarnybų 7.0 versiją, "Microsoft SQL Server" analizės tarnybų 2000 versiją ir "Microsoft SQL Server" analizės tarnybų 2005 versiją, "Microsoft" OLAP serverio produktus. "Excel" taip pat gali dirbti su trečiųjų šalių OLAP produktais, suderinamais su OLAP OLE-DB.
OLAP duomenis galite rodyti tik kaip "PivotTable" ataskaitą, "PivotChart" ataskaitą arba darbalapio funkciją, konvertuotą iš "PivotTable" ataskaitos, bet ne kaip išorinių duomenų diapazonas. Galite įrašyti OLAP "PivotTable" ataskaitas ir "PivotChart" ataskaitas ataskaitų šablonuose ir kurti "Office" duomenų ryšio (ODC) failus (.odc), kad prisijungtumėte prie OLAP duomenų bazių OLAP užklausoms. Kai atidarote ODC failą, "Excel" rodo tuščią "PivotTable" ataskaitą, kurią galite išdėstyti.
Kubo failų kūrimas naudoti neprisijungus Galite sukurti autonominį kubo failą (.cub) su duomenų iš OLAP serverio duomenų bazės antriniu rinkiniu. Dirbdami su OLAP duomenimis, kai nesate prisijungę prie tinklo, naudokite autonominius kubo failus. Kubas leidžia dirbti su didesniais duomenų kiekiais "PivotTable" ataskaitoje arba "PivotChart" ataskaitoje nei anksčiau, ir spartesnis duomenų nuskaitymas. Kubo failus galite kurti tik jei naudojate OLAP teikėjas, pvz., "Microsoft SQL Analysis Services Server" 2005 versiją, palaikančią šią funkciją.
Serverio veiksmai Serverio veiksmas yra pasirinktinė, bet naudinga funkcija, kurią OLAP kubo administratorius gali apibrėžti serveryje, kuris naudoja kubo narį arba matą kaip parametrą užklausoje, kad gautų kubo informaciją arba paleistų kitą programą, pvz., naršyklę. "Excel" palaiko URL, ataskaitą, eilučių rinkinį, detalizavimo ir išplėtimo iki išsamios informacijos serverio veiksmus, tačiau ji nepalaiko nuosavybės, sakinio ir duomenų rinkinio.
KPI KPI yra specialus apskaičiuotas matas, apibrėžtas serveryje, kuris leidžia sekti "pagrindinius efektyvumo indikatorius", įskaitant būseną (ar dabartinė reikšmė atitinka konkretų skaičių?) ir tendencijas (kokia reikšmė per tam tikrą laiką?). Kai jos rodomos, serveris gali siųsti susijusias piktogramas, panašias į naująją "Excel" piktogramų rinkinį, žyminčią aukščiau arba žemiau būsenos lygių (pvz., stabdymo šviesos piktogramą) arba į tai, ar reikšmė yra tendencijos aukštyn ar žemyn (pvz., krypties rodyklės piktogramą).
Serverio formatavimas Kubo administratoriai gali kurti matus ir apskaičiuotuosius narius su spalvų formatavimu, šrifto formatavimu ir sąlyginio formatavimo taisyklėmis, kurios gali būti nurodytos kaip įmonės standartinė verslo taisyklė. Pavyzdžiui, serverio pelno formatas gali būti valiutos skaičiaus formatas, žalios langelio spalva, jei reikšmė yra didesnė arba lygi 30 000, ir raudona, jei reikšmė mažesnė nei 30 000, ir paryškintasis šrifto stilius, jei reikšmė mažesnė nei 30 000, ir įprastas, jei reikšmė didesnė arba lygi 30 000. Daugiau informacijos žr. "PivotTable" ataskaitos maketo ir formato kūrimas.
"Office" rodymo kalba Kubo administratorius gali apibrėžti vartotojų, kuriems reikia matyti "PivotTable" informaciją kita kalba, duomenų ir klaidų vertimus serveryje. Ši funkcija apibrėžiama kaip failo ryšio ypatybė, o vartotojo kompiuterio šalies / regiono parametras turi atitikti rodymo kalbą.
Programinės įrangos komponentai, reikalingi OLAP duomenų šaltiniams pasiekti
OLAP teikėjas Jei norite nustatyti "Excel" OLAP duomenų šaltinius, jums reikia vieno iš šių OLAP teikėjų:
-
Microsoft OLAP teikėjas "Excel" apima duomenų šaltinio tvarkyklė ir kliento programinę įrangą, kurios reikia norint pasiekti duomenų bazes, sukurtas naudojant "Microsoft SQL Server OLAP Services" 7.0 versiją, "Microsoft SQL Server OLAP Services" 2000 versiją (8.0) ir "Microsoft SQL Server" analizės tarnybų 2005 m. versiją (9.0).
-
Trečiųjų šalių OLAP teikėjai Kitiems OLAP produktams reikia įdiegti papildomas tvarkykles ir kliento programinę įrangą. Norint naudoti "Excel" funkcijas darbui su OLAP duomenimis, trečiosios šalies produktas turi atitikti OLAP standarto OLE-DB ir būti suderinamas su "Microsoft Office". Informacijos apie trečiosios šalies OLAP teikėjo diegimą ir naudojimą kreipkitės į savo OLAP produkto sistemos administratorių arba tiekėją.
Serverio duomenų bazės ir kubo failai "Excel" OLAP kliento programinė įranga palaiko ryšius su dviejų tipų OLAP duomenų bazėmis. Jei OLAP serverio duomenų bazė yra tinkle, galite iš jos gauti šaltinio duomenis tiesiogiai. Jei turite autonominis kubo failas, kuriame yra OLAP duomenys arba kubo aprašas failas, galite prisijungti prie to failo ir iš jo gauti šaltinio duomenis.
Duomenų šaltiniai Duomenų šaltinis suteikia prieigą prie visų OLAP duomenų bazės arba autonominio kubo failo duomenų. Sukūrę OLAP duomenų šaltinį, galite pagal jį kurti ataskaitas ir grąžinti OLAP duomenis į "Excel" kaip "PivotTable" ataskaitą ar "PivotChart" ataskaitą arba darbalapio funkciją, konvertuotą iš "PivotTable" ataskaitos.
Microsoft Query Naudodami užklausą galite gauti duomenis iš išorinės duomenų bazės, pvz., "Microsoft SQL" arba "Microsoft Access". Jums nereikia naudoti užklausos norint nuskaityti duomenis iš OLAP "PivotTable", kuri yra prijungta prie kubo failo. Daugiau informacijos žr. "Microsoft Query" naudojimas išoriniams duomenims nuskaityti.
Funkcijų skirtumai tarp OLAP ir ne OLAP šaltinio duomenų
Jei dirbate su "PivotTable" ir "PivotChart" ataskaitomis iš OLAP šaltinio duomenys ir kitų tipų šaltinio duomenų, pastebėsite kai kuriuos funkcijų skirtumus.
Duomenų gavimas OLAP serveris grąžina naujus duomenis į "Excel" kiekvieną kartą, kai keičiate ataskaitos maketą. Naudodami kitų tipų išorinius šaltinio duomenis, vienu metu pateikiate visų šaltinio duomenų užklausą arba galite nustatyti parinktis pateikti užklausą tik tada, kai rodomi skirtingi ataskaitos filtro lauko elementai. Taip pat yra kelios kitos ataskaitos atnaujinimo parinktys.
Ataskaitose, pagrįstose OLAP šaltinio duomenimis, ataskaitos filtro lauko parametrai nepasiekiami, foninė užklausa negalima, o atminties optimizavimo parametras negalimas.
Pastaba: Atminties optimizavimo parametras taip pat negalimas OLEDB duomenų šaltiniams ir PivotTable ataskaitoms, pagrįstoms langelių diapazonu.
Laukų tipai OLAP šaltinio duomenys, dimensija laukus galima naudoti tik kaip eilutės (sekos), stulpelio (kategorijos) ar puslapio laukus. Matų laukus galima naudoti tik kaip reikšmių laukus. Kitų tipų šaltinio duomenims visi laukai gali būti naudojami bet kurioje ataskaitos dalyje.
Prieiga prie išsamių duomenų OLAP šaltinio duomenims serveris nustato, kokius informacijos lygius galima naudoti, ir apskaičiuoja suvestinės reikšmes, todėl gali būti nepasiekiami suvestinės reikšmes sudarontys išsamios informacijos įrašai. Tačiau serveris gali pateikti ypatybių laukai, kurį galite rodyti. Kitų tipų šaltinio duomenys neturi ypatybių laukų, bet galite rodyti duomenų laukų reikšmių ir elementų išsamią informaciją, taip pat galite rodyti elementus be duomenų.
OLAP ataskaitos filtro laukai gali neturėti elemento Visi , o komanda Rodyti ataskaitų filtro puslapius yra nepasiekiama.
Pradinė rūšiavimo tvarka OLAP šaltinio duomenyse elementai pirmiausia rodomi eilės tvarka, kuria OLAP serveris juos grąžina. Tada galite rūšiuoti arba rankiniu būdu pertvarkyti elementus. Kitų tipų šaltinio duomenyse elementai naujoje ataskaitoje pirmiausia rodomi surūšiuoti didėjimo tvarka pagal elemento pavadinimą.
Skaičiavimai OLAP serveriai pateikia apibendrintas reikšmes tiesiogiai ataskaitai, todėl negalite keisti reikšmių laukų suvestinės funkcijų. Kitų tipų šaltinio duomenims galite pakeisti reikšmės lauko suvestinės funkciją ir naudoti kelias suvestinės funkcijas tam pačiam reikšmės laukui. Negalite kurti apskaičiuotųjų laukų arba apskaičiuotųjų elementų ataskaitose su OLAP šaltinio duomenimis.
Tarpinės sumos Ataskaitose su OLAP šaltinio duomenimis negalite keisti tarpinių sumų suvestinės funkcijos. Naudodami kitų tipų šaltinio duomenis, galite keisti tarpinių sumų suvestinės funkcijas ir rodyti arba slėpti visų eilučių ir stulpelių laukų tarpines sumas.
Olap šaltinio duomenyse galite įtraukti arba neįtraukti paslėptų elementų, kai skaičiuojate tarpines ir galutines sumas. Kitų tipų šaltinio duomenyse galite įtraukti paslėptus ataskaitos filtro lauko elementus į tarpines sumas, tačiau paslėpti elementai kituose laukuose neįtraukiami pagal numatytuosius nustatymus.
