"SharePoint Brand Central" šablono naudojimas

Norėdami pradėti, atlikite veiksmus, kad įtrauktumėte šabloną į naują arba esamą svetainę. 

Susipažinkite su iš anksto įvestu svetainės turiniu, puslapio dalimis ir puslapiais. Nuspręskite, kokius svetainės tinkinimus reikia suderinti su organizacijos prekės ženklu, balsu ir misija.

• Iš anksto užpildyti puslapiai:

  • Pagrindinis puslapis:Suteikia darbuotojams nukreipimo vietą, kurioje galite pasiekti vaizdus, gaires, šablonus ir pateikties įrankius.

  • Prekės ženklo strategija: Pateikti darbuotojams informaciją apie prekės ženklo principus, pavyzdžius, geriausią praktiką ir tikslus.

  • Rinkodaros išraiška: išsamiau pasinerkite į organizacijos prekės ženklą informacija apie reklamą ir bendrą prekės ženklo naudojimą, suteikite prieigą prie prekės ženklo failų, būsimų rinkodaros įvykių ir prekių ženklų palaikymo kontaktų sąrašo.

  • Pagalbos centras: Pateikite darbuotojams atsakymus į dažnai užduodamus klausimus, prekių ženklų palaikymo kontaktus arba nurodykite darbuotojams pateikti peržiūrėti savo prekės ženklo reikalavimus.

Įtraukus personalo ryšių svetainės šabloną, metas jį tinkinti ir pritaikyti pagal savo poreikius. Tinkinkite savo svetainės išvaizdą, svetainės naršymą, puslapio dalis ir turinį, kad jis atitiktų jūsų organizacijos ir darbuotojų poreikius.

Čia pateikiama apžvalga, kaip galite tinkinti pagrindinį puslapį.

Informuokite ir įtraukite darbuotojus: naudokite teksto ir vaizdo puslapio dalis, kad pateiktumėte informacijos apie pranašumus, organizacijos strategijas ir kitą naudingą informaciją. Kaip mygtuką pateikite saitus: naudokite puslapio dalį Mygtukas, kad neįmanytumėte, kad saitai išsiskirtų jūsų svetainėje ir tilptų į jūsų puslapio dizainą. Pateikite sparčiąją prieigą prie išteklių: naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad darbuotojai galėtų lengvai pasiekti reikiamus išteklius. Demonstruokite svarbią informaciją: naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbią informaciją savo darbuotojams.

Norėdami pradėti, pasirinkite Redaguoti viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, kad įjungtumėte redagavimo režimą. Kai dirbate, pasirinkite Įrašyti kaip juodraštį arba pasirinkite Pakartotinai publikuoti, kad keitimai būtų matomi žiūrovams.

1. Naudokite puslapio dalis Tekstas ir Vaizdas, kad pateiktumėte įdomų turinį.

• Pirmiausia pažymėkite teksto puslapio dalį ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

• Redaguokite tekstą tiesiogiai puslapio dalyje.

• Pasirinkite vaizdų puslapio dalį, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

• Pasirinkite Keisti ir pasirinkite vaizdo šaltinį.

• Pasirinkę vaizdą, pasirinkite Įterpti.

Sužinokite daugiau apie tekstoir vaizdo puslapio dalių redagavimą.

2. Naudokite mygtuko puslapio dalį, kad padėtumėte išskirti svarbius svetainės saitus 

1. Pasirinkite puslapio dalį Mygtukas ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Keisti mygtuko žymą, saitą ir lygiuotę.

Sužinokite daugiau apie puslapio dalies Mygtukas naudojimą.

3. Naudokite sparčiųjų saitų puslapio dalį, kad galėtumėte lengvai pasiekti išteklius.

1. Pereikite į sparčiųjų saitų puslapio dalį, pasirinkite saitą, tada pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Jei reikia, redaguokite saitą, pavadinimą, piktogramą ir aprašą.

3. Norėdami įtraukti saitą, pasirinkite + Įtraukti saitų.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie sparčiųjų saitų puslapio dalies redagavimą.

4. Naudokite puslapio dalį "Hero", kad paryškintumėte svarbias strategijas, naujinimus ir kitus naudingus išteklius.

1. Pirmiausia pasirinkite puslapio dalį "Hero" ir pasirinkite Redaguoti puslapio dalį .

2. Tada pasirinkite sluoksnio ir plytelės parinktis, kurios geriausiai atitinka organizacijos poreikius.

Peržiūrėkite skirtingus maketus ir sužinokite daugiau apie puslapio dalies "Hero" redagavimą.

Kitų svetainės puslapių tinkinimas

• Namų: Sukurkite patikimą nukreipimo puslapį lankytojams. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Tekstas, Vaizdas, Spartieji saitai ir "Hero" . Naujienos ir "Twitter"puslapio dalys Skambinti į veiksmą, .

• Prekės ženklo strategija: Pateikite informaciją apie prekės ženklo principus, pavyzdžius, geriausią praktiką ir tikslus. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Tekstas, Sparčiosios nuorodos, Hero ir Raginimas veikti.

• Rinkodaros išraiška: Suteikti prieigą prie prekės ženklo informacijos, failų, būsimų rinkodaros įvykių ir kontaktų. Tinkinkite šį puslapį redaguodami tekstą, sparčiuosius saitus, "Hero", vaizdą, įvykius, dokumentų biblioteką ir žmonės puslapio dalis.

• Pagalbos centras:Pateikite darbuotojams informaciją apie su prekės ženklu susijusius klausimus naudingais saitais, atsakymais į dažnai užduodamus klausimus ir prekės ženklo peržiūros užklausa. Tinkinkite šį puslapį redaguodami puslapio dalis Vaizdas, Tekstas, Raginimas veikti ir Spartieji saitai.

Išvaizdos ir svetainės naršymo tinkinimas

Prieš bendrindami svetainę su kitais, užmeskite svetainėje baigiamuosius veiksmus, kad vartotojai galėtų rasti svetainę, lengvai naršyti saitus ir puslapius bei greitai pasiekti svetainės turinį.

• Redaguokite dokumentų bibliotekas atnaujindami aplankų pavadinimus ir nusiųsdami išteklius.

• Redaguoti ir tinkinti svetainės naršymą.

• Pakeiskite svetainės išvaizdą tinkindami temą, logotipą, antraščių maketus ir svetainės išvaizdą.

• Įtraukti arba pašalinti šios svetainės puslapius arba tinkinti sharePoint svetainės naršymą, kad tilptų esamas turinys.

• pasirinkite, kad susietumėte šią svetainę su organizacijos centrine svetaine, arba, jei reikia, įtraukite šią svetainę į esamą koncentratoriaus svetainės naršymą.

Bendrinkite svetainę su kitais, kai ją tinkinsite, peržiūrėsite ir publikuosite galutinį juodraštį. 

1. Pasirinkite Parametrai , tada – Svetainės teisės.

   

2. Pasirinkite Bendrinti svetainę.

   

3. Įveskite visų vartotojų vardus, „Microsoft 365“ grupių ar saugos grupių pavadinimus, kad suteiktumėte jiems prieigą prie svetainės turinio ir pasirinktumėte jų valdymo lygį (skaityti, redaguoti, visos teisės).

4. Įtraukite el. laiško, siunčiamo bendrinant svetainę, pranešimą, arba išvalykite žymės langelį Siųsti el. laišką, kad praleistumėte el. laiško siuntimą.

5. Baigę įtraukti narius ir nustatę teises, pasirinkite Įtraukti.

   

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

Sukūrus ir paleidus svetainę, kitas svarbus etapas yra svetainės turinio išlaikymas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Štai svetainės priežiūros geriausios praktikos.

• Svetainės priežiūros planas – nustatykite svetainės turinio peržiūros tvarkaraštį tiek kartų, kiek reikia, kad užtikrintumėte, kad turinys vis dar tikslus ir aktualus.

• Reguliariai skelbkite naujienas – bendrinkite naujausius pranešimus ir informaciją, kad darbuotojai žinotų ir įsitrauktų. Įtraukite arba pašalinkite naujienų įrašą ir rodykite kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip jie gali naudoti "SharePoint" naujienas.

• Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, kad išnaudotumėte visą savo svetainės vertę.

• Naudokite analizę norėdami pagerinti įsitraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytąją naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

• Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – peržiūrėkite ir atnaujinkite parametrus, svetainės informaciją ir teises, jei reikia.