|
|
Jei norite išnaudoti didelius duomenų kiekius ( nesvarbu, ar jie yra jūsų darbalapyje, ar pasiekiami kur nors kitur), "Excel" suteikia jums efektyvių įrankių. Galite analizuoti duomenis vienoje ar keliose lentelėse ir kurti interaktyvias bei vaizdines ataskaitas, kurias galite bendrinti su suinteresuotomis šalimis. |
Patarimai prieš pradedant
-
Leisti "Excel" rekomenduoti "PivotTable" Norėdami greitai parodyti duomenis, kuriuos norite analizuoti programoje "Excel", pirmiausia pasirinkite "PivotTable" makete, kurį "Excel" rekomenduoja duomenims.
-
Duomenų analizė keliose lentelėse Galite analizuoti duomenis iš daugiau nei vienos lentelės "PivotTable" ataskaitoje programoje "Excel", net jei nenaudojate Power Pivot "". Duomenų modelio funkcijos yra įtaisytos „Excel“. Tiesiog įtraukite duomenis į kelias "Excel" lenteles ir sukurkite jų ryšius "PivotTable" arba "Power View" lape. Atlikta! Dabar turite duomenų modelį, kuris suteikia daugiau galimybių analizuoti duomenis.
-
Duomenų braižymas tiesiogiai į interaktyvią "PivotChart" Programoje "Excel" galite sukurti atskirą (atsietą) "PivotChart", kuri leidžia sąveikauti ir filtruoti duomenis tiesiog diagramoje.
-
Tap into the full power of Power Pivot and Power View Jei turite įdiegtą "Office ProPlus", pabandykite pasinaudoti šiais galingais papildiniais:
-
Įtaisytasis duomenų modelis gali būti viskas, ko reikia norint analizuoti kelių lentelių duomenis, tačiau Power Pivot padeda sukurti sudėtingą duomenų modelį atskirame Power Pivot lange. Prieš pradėdami galite palyginti keletą skirtumų .
-
"Power View" padeda paversti Power Pivot duomenis (ar kitus "Excel" duomenis lentelėje) efektyvia interaktyvia ataskaita, kuri atrodo profesionaliai. Norėdami pradėti, tiesiog skirtuke Įterpimas spustelėkite mygtuką "Power View".
-
"PivotTable" arba "PivotChart" kūrimas
|
„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis |
Kurkite geresnius verslo sprendimus peržiūrėję duomenis iš įvairių kampų "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduojant tinkantį jūsų duomenims. |
|---|---|
|
Kai duomenys, kuriuos norite naršyti, saugomi kitame faile ne "Excel", pvz., "Access" duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubo faile, galite prisijungti prie to išorinio duomenų šaltinio, kad galėtumėte analizuoti jo duomenis "PivotTable" ataskaitoje. |
|
|
„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti duomenis keliose lentelėse |
Jei norite analizuoti duomenis keliose lentelėse, tai galite padaryti programoje "Excel". Sužinokite apie skirtingus būdus, kaip kurti ryšius tarp kelių lentelių "PivotTable" ataskaitoje, kad būtų galima efektyviai analizuoti duomenis. "Excel" sukuria duomenų modelį. |
|
Vadovėlis: duomenų importavimas į "Excel" ir duomenų modelio kūrimas |
Prieš pradedant savarankiškai, gali būti naudinga vadovautis šiame mokyme pateiktomis instrukcijomis, kad sukurtumėte "PivotTable" pavyzdį programoje "Excel", kuriame kelių lentelių duomenys sujungiami į duomenų modelį. |
|
Sukūrę "PivotTable" pagal darbalapio duomenis, išorinius duomenis arba kelias lenteles, galite pasiekti laukų sąrašą, kad bet kuriuo metu įtrauktumėte, tvarkytumėte ir pašalintumėte laukus savo "PivotTable" ataskaitoje. |
|
|
Norėdami sukurti vaizdinę pateiktį, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviais filtravimo valdikliais, kad galėtumėte analizuoti savo duomenų antrinį rinkinį. "Excel" netgi gali rekomenduoti jūsų duomenims "PivotChart". Jei norite tik interaktyvios diagramos, jums nereikia pirmiausia sukurti "PivotTable". |
|
|
Jei norite panaikinti "PivotTable", prieš paspaudžiant "Delete" reikia pažymėti visą "PivotTable", net jei joje yra daug duomenų– šiame straipsnyje pateikiamas greitas būdas pažymėti visą "PivotTable". |
"PivotTable" formato keitimas
|
Sukūrę "PivotTable" ir įtraukę norimus laukus, galite pakeisti maketą, kad "PivotTable" būtų lengviau skaityti ir nuskaityti. Tiesiog pasirinkite kitą ataskaitos maketą, skirtą momentinio maketo pakeitimams. |
|
|---|---|
|
Jei jums nepatinka sukurtos "PivotTable" išvaizda, galite pasirinkti kitą stilių. Pavyzdžiui, jei savo "PivotTable" turite daug duomenų, gali būti naudinga rodyti juostines eilutes ar stulpelius, kad būtų lengviau nuskaityti arba paryškinti svarbius duomenis, kad jie išsiskirtų. |
Rodyti "PivotTable" išsamią informaciją
|
Rūšiavimas padeda tvarkyti didelius "PivotTable" duomenų kiekius, kad būtų lengviau rasti norimus analizuoti elementus. Galite rikiuoti duomenis abėcėlės tvarka arba nuo didžiausios iki mažiausios reikšmės (arba atvirkščiai). |
|
|---|---|
|
Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Pavyzdžiui, įterpus vieną ar daugiau duomenų filtrų galima greitai ir efektyviai filtruoti duomenis. |
|
|
Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“ ataskaitoje |
Duomenų grupavimas "PivotTable" gali padėti matyti norimų analizuoti duomenų antrinį rinkinį. |
|
Didelius duomenų kiekius detalizavimas "PivotTable" hierarchijoje visada buvo daug laiko užimanti užduotis, kurioje daug išplėtimo, sutraukimo ir filtravimo. Programoje "Excel" naujoji sparčiojo naršymo funkcija leidžia detalizuoti OLAP kubą arba duomenų modeliu pagrįstą "PivotTable" hierarchiją, kad būtų galima analizuoti skirtingų lygių duomenų išsamią informaciją. Spartusis naršymas padeda pereiti prie duomenų, kuriuos norite matyti, ir detalizuojant veikia kaip filtras. Mygtukas rodomas kiekvieną kartą, kai lauke pasirenkate elementą. |
|
|
Datų filtravimas naudojant "PivotTable" laiko planavimo juostą |
Užuot leidžiant filtrus datomis rodyti, dabar galite naudoti "PivotTable" laiko planavimo juostą. Įtraukite laiko planavimo juostą į "PivotTable", filtruokite pagal laiką ir priartinkite norimą laikotarpį. |
"PivotTable" reikšmių skaičiavimas
|
"PivotTable" tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomos pagal numatytuosius parametrus. Tačiau jei jų nematote, galite juos įtraukti. Taip pat galite sužinoti, kaip apskaičiuoti tarpinių sumų procentą, arba paslėpti tarpines sumas ir sumas , kad jas pašalintumėte. |
|
|---|---|
|
Norėdami sumuoti reikšmes "PivotTable", naudokite funkcijas, pvz., Sum, Count ir Average. Suvestinės funkcijos negalimos "PivotTable", kurios pagrįstos OLAP šaltinio duomenimis. |
"PivotTable" duomenų keitimas arba naujinimas
|
Sukūrę "PivotTable", galite pakeisti analizuojamą šaltinio duomenis, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų. |
|
|---|---|
|
Kai "PivotTable" prijungta prie išorinių duomenų, retkarčiais ją atnaujinkite, kad "PivotTable" duomenys būtų atnaujinti. |
Bakstelėkite " Power Pivot maitinimą
|
Efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas programoje "Excel" |
Jei turite Office Professional Plus įdiegtą, paleiskite su "Excel" teikiamą "Power Pivot" papildinį, kad galėtumėte efektyviai analizuoti duomenis. Tada naudodami Power Pivot langą sukurkite sudėtingą duomenų modelį. |
|---|---|
|
Vadovėlis: duomenų importavimas į "Excel" ir duomenų modelio kūrimas |
Šiame mokyme vienu metu importuokite kelias duomenų pavyzdžių lenteles. Antroje šios mokymo priemonės pusėje dirbsite su duomenų modeliu Power Pivot lange. |
|
Pabandykite importuoti sąryšinius duomenis Power Pivot lange kaip greitą ir efektyvią alternatyvą duomenų importavimui arba prisijungimui prie jų programoje "Excel". |
|
|
Kurkite duomenų analizės kūrinį kurdami ryšius tarp skirtingų lentelių, kuriose yra sutampančių duomenų, pvz., panašų ID lauką. Lentelių ryšiai leidžia kurti "PivotTable" ataskaitas, kuriose naudojami kiekvienos lentelės laukai, net kai lentelės buvo gautos iš skirtingų šaltinių. |
|
|
Spręskite duomenų analizės ir modeliavimo problemas Power Pivot naudodami skaičiavimus, pvz., automatinę sudėtį, apskaičiuojamųjų stulpelių ir apskaičiuotųjų laukų formules arba pasirinktines duomenų analizės išraiškų (DAX) formules. |
|
|
Naudokite Power Pivot, kad sukurtumėte pagrindinius efektyvumo indikatorius (KPI), kuriuos galite įtraukti į savo "PivotTable". |
|
|
Šiame mokyme rodoma, kaip atlikti keitimus duomenų modelyje, kad patobulintumėte "Power View" ataskaitas. |
Duomenų tyrinėjimas naudojant "Power View"
|
Naršykite, vizualizuokite ir pateikite duomenis naudodami "Power View" |
Naudodami "Power View" (kuris įdiegiamas su Office Professional Plus), galite kurti interaktyvias diagramas ir kitas vizualizacijas atskiruose ataskaitų srities lapuose, kaip "Power View" lapuose, kuriuos galite pateikti suinteresuotosioms šalims. Mokymo priemonės pabaigoje : Duomenų importavimas į "Excel" ir Duomenų modelio kūrimas gausite keletą naudingų instrukcijų, kaip optimizuoti "Power View" Power Pivot duomenis. |
|---|---|
|
Peržiūrėkite šiuos vaizdo įrašus ir sužinokite, kuo jums gali padėti "Power View" su Power Pivot pagalbinį vaidmenį. |
-
„PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis Kurkite geresnius verslo sprendimus peržiūrėję duomenis iš įvairių kampų "PivotTable" ataskaitoje. "Excel" padeda pradėti rekomenduojant tinkantį jūsų duomenims.
-
„PivotChart“ kūrimas Norėdami sukurti vaizdinę pateiktį, galite sukurti "PivotChart" su interaktyviais filtravimo valdikliais, kad galėtumėte analizuoti savo duomenų antrinį rinkinį. "Excel" netgi gali rekomenduoti jūsų duomenims "PivotChart". Jei norite tik interaktyvios diagramos, jums nereikia pirmiausia sukurti "PivotTable".
-
„PivotTable“ duomenų rikiavimas Rūšiavimas padeda tvarkyti didelius "PivotTable" duomenų kiekius, kad būtų lengviau rasti norimus analizuoti elementus. Galite rikiuoti duomenis abėcėlės tvarka arba nuo didžiausios iki mažiausios reikšmės (arba atvirkščiai).
-
Duomenų filtras „PivotTable“ Norėdami sutelkti dėmesį į didelio kiekio norimų išsamiai analizuoti „PivotTable“ duomenų mažą dalį, duomenis galite filtruoti. Tai galima atlikti keliais būdais. Pavyzdžiui, įterpus vieną ar daugiau duomenų filtrų galima greitai ir efektyviai filtruoti duomenis.
-
Datų filtravimas naudojant "PivotTable" laiko planavimo juostą Užuot leidžiant filtrus datomis rodyti, dabar galite naudoti "PivotTable" laiko planavimo juostą. Įtraukite laiko planavimo juostą į "PivotTable", filtruokite pagal laiką ir priartinkite norimą laikotarpį.
-
Tarpinių sumų rodymas arba slėpimas "PivotTable" "PivotTable" tarpinės sumos apskaičiuojamos automatiškai ir rodomos pagal numatytuosius parametrus. Tačiau jei jų nematote, galite juos įtraukti.
-
Išorinio duomenų šaltinio naudojimas "PivotTable" Sukūrę "PivotTable", galite pakeisti analizuojamą šaltinio duomenis, pvz., įtraukti daugiau ar mažiau duomenų.
