Jei naudojate POP arba IMAP paskyrą, tada visa „Outlook“ informacija saugoma „Outlook“ duomenų faile, taip pat žinomame asmeninių aplankų failo (.pst) vardu. Taip pat galite naudoti „Outlook“ duomenų failą atsarginėms laiškų kopijoms daryti arba senesniems elementams saugoti, kad pašto dėžutės dydis būtų mažas.
Pagal numatytuosius parametrus, kai naudojate „Outlook“ ieškos įrankius, „Outlook“ ieško tik dabartinėje pašto dėžutėje. Kompiuteryje laikomi papildomi „Outlook“ duomenų failai nebus ieškomi, nebent pakeisite ieškos apimtį ir ieškosite visose pašto dėžutėse.
Taip pat galite turėti "Outlook" duomenų failą, jei su savo "Exchange" serverio el. pašto paskyra naudojate automatinį archyvavimą. Tai kita funkcija nei mygtukas Archyvuoti programoje "Outlook 2016". Daugiau informacijos žr. Archyvavimas naudojant "Outlook 2016". Norėdami sužinoti, kokie yra jūsų automatinio archyvavimo parametrai ir vieta, ir nurodymų, kaip išjungti automatinį archyvavimą, žr . Automatinis senesnių elementų perkėlimas arba naikinimas naudojant automatinį archyvavimą.
Ieška kitame „Outlook“ duomenų faile
„Outlook“ duomenų failo atidarymas
Kad „Outlook“ asmeniniame aplankų faile ieškotų konkretaus žodžio arba frazės ar siuntėjo, failas turi būti atidarytas programa „Outlook“.
-
"Outlook" kompiuteryje pasirinkite Failas > Atidaryti & eksportuoti > Atidaryti "Outlook" duomenų failą.
-
Pasirinkite norimą atidaryti „Outlook“ duomenų failą.
-
Išplėskite „Outlook“ duomenų failo aukščiausią lygį programos „Outlook“ naršymo srityje, jei norite pamatyti failo poaplankius. Spustelėkite kiekvieną poaplankį, kad pamatytumėte turinį.
-
Norėdami rasti konkretų laišką, naudokite „Outlook“ įtaisytuosius ieškos įrankius.
-
Jei norite importuoti savo suarchyvuotus elementus į aplanką Gauta, vadovaukitės instrukcijomis, kaip importuoti .pst failą.
Kur yra mano .PST failas?
Outlook 2016 ir naujesnėse versijose nauji "Outlook" duomenų failai pagal numatytuosius parametrus įrašomi šiose vietose:
-
"Windows 10 " diskas:\Vartotojai\vartotojas\Dokumentai\"Outlook" failai\archive.pst
Ankstesnėse programos „Outlook“ versijose archyvo failas įrašomas šiose vietose:
-
Windows 10 loginis diskas:\Vartotojai\vartotojas\AppData\Vietinis\Microsoft\Outlook\archive.pst
Susijusios temos
Perėjimas į kitą „Outlook“ el. pašto profilį Naujo el. pašto profilio kūrimas Elementų atsarginių kopijų darymas, atkūrimas arba naikinimas naudojant automatinį archyvavimą Rankinis elementų archyvavimas
