Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Toliau nurodyti dalykai gali turėti įtakos privatumui, nustatydami galimai slaptą informaciją trečiosioms šalims arba leisdami jums kontroliuoti, kokia informacija gali būti pasiekiama.

Skirtukas Naujas (spustelėkite skirtuką Failas , tada spustelėkite Naujas) gali suteikti naujausią pagalbą, atsisiųstą iš Office.com darbaknygėms, pagrįstoms šablonais. Taip pat galite siųsti atsiliepimus apie šablonus ir pateikti kiekvieno atsisiųsto šablono skaitinį įvertinimą.

Kai atidarote šabloną arba failą pagal šabloną, "Excel" (atsižvelgiant į internetinio žinyno parametrus) kontaktai Office.com. Ji siunčia to šablono ID, programą ir versiją, kurią šiuo metu naudojate, kartu su standartine kompiuterio informacija.

Šablono ID naudojamas identifikuoti pradinį šabloną, atsisiųstą iš Office.com arba įtrauktą į "Excel" diegimą. Ji unikaliai neatpažįsta jūsų darbaknygės. ID yra toks pat visiems to paties šablono vartotojams.

Jei pasirenkate sukurti saitą į vaizdą, failą, duomenų šaltinį ar kitą dokumentą standžiajame diske arba serveryje, failo kelias įrašomas į darbaknygę. Kai kuriais atvejais saitas gali apimti jūsų vartotojo vardą arba informaciją apie jūsų tinkle esančius serverius. Duomenų ryšio atveju galite pasirinkti įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį duomenų ryšio saite.

Be to, kai taikote XML schemą darbaknygei, jūsų sukurtos XML schemos kelias įrašomas į darbaknygę. Kai kuriais atvejais tame kelyje gali būti jūsų vartotojo vardas.

Kai kuriate lapo duomenų funkciją arba "PivotTable" ataskaitą iš išorinio duomenų šaltinio, duomenys, kurių prašote iš to šaltinio, saugomi kaip darbalapio dalis kartu su unikaliu duomenų šaltinio identifikatoriumi. Taip pat saugomas asmens, kuris paskutinį kartą atnaujinote talpyklą, vartotojo vardas.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatėte darbaknygę arba "PivotTable" ataskaitą, gali būti rodomas tik saugomas duomenų antrinis rinkinys. Norėdami pašalinti visus šiuos įrašytus duomenis, pašalinkite ryšį su duomenų šaltiniu iš lapo duomenų funkcijų ir pašalinkite visas suvestines nuorodas, nurodančias duomenis.

Kai kuriate diagramą programoje "Excel", galite filtruoti duomenis, kuriuos pasirinkote diagramai, kad būtų rodoma tik dalis duomenų. Tačiau visi pasirinkti duomenys saugomi diagramoje. Kad kiti žmonės negalėtų keisti jūsų diagramos arba peržiūrėti jos duomenų, kopijuodami ją į "Microsoft" programą, įklijuokite diagramą kaip rastrą. Jei diagramos duomenys yra iš išorinio duomenų šaltinio, galite apsaugoti diagramą slaptažodžiu, kad kiti žmonės negalėtų atnaujinti diagramos naujausiais duomenimis iš išorinio šaltinio. Jei diagrama pagrįsta darbaknygės duomenimis, slaptažodžiu apsaugota diagrama gali neleisti kitiems žmonėms modifikuoti diagramoje rodomų duomenų.

Kai spausdinate "Excel" darbaknygę, o tada įrašote darbaknygę, "Excel" įrašo kelią į spausdintuvą naudodama dokumentą. Kai kuriais atvejais kelias gali apimti vartotojo vardą arba kompiuterio vardą.

"Excel" leidžia įtraukti ir redaguoti alternatyvų lentelių, figūrų, paveikslėlių, diagramų, "SmartArt" grafinių elementų ir kitų darbaknygių objektų tekstą. Alternatyvusis tekstas įrašomas su darbaknyge ir jame gali būti asmeninės informacijos, kurią įtraukė bet kuris pateikties bendraautorius. Kai kuriems objektams, pvz., paveikslėliams, kuriuos įterpiate į darbaknygę, numatytasis alternatyvusis tekstas apima įterpto objekto failo kelią.

Alternatyvųjį tekstą gali naudoti pritaikymo neįgaliesiems funkcijos, pvz., ekrano skaitytuvai. Alternatyvusis tekstas pasiekiamas visiems, kurie turi prieigą prie jūsų failo.

"Excel" leidžia pasiekti "SharePoint" dokumentų darbo sritį. Dokumentų darbo sritis yra bendrai naudojama vieta, kurioje galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais dirbdami vienoje ar keliose darbaknygėse.

Kai pasiekiate dokumentų darbo sritį, "Excel" atsisiunčia duomenis iš dokumentų darbo srities svetainės, kad pateiktų jums informaciją apie tą svetainę. Šie duomenys apima:

  • Svetainės pavadinimas

  • Svetainės URL arba adresas

  • Svetainės vartotojų vardai, el. pašto adresai ir teisių rinkiniai

  • Svetainėje galimų dokumentų, užduočių ir kitos informacijos sąrašai

"Excel" taip pat saugo dokumentų darbo srities svetainių, kuriose lankėtės savo kompiuteryje, sąrašą slapukų forma. Šis sąrašas naudojamas suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės anksčiau. Jūsų lankytų svetainių sąrašo "Microsoft" negali pasiekti ir jis nėra pasiekiamas internete, nebent pasirinksite padaryti sąrašą plačiau prieinamą.

Fakso paslauga suteikia galimybę siųsti faksogramą internetu ir tvarkyti programoje Microsoft Outlook išsiųstas faksogramas. Norėdami naudotis fakso paslauga, turite prisiregistruoti pas fakso paslaugų teikėją, kuris yra atskirtas nuo "Microsoft", kuris apdoroja faksogramas ir siunčia jas internetu. "Microsoft" nerenka jokių duomenų, kuriuos teikia fakso paslaugų funkcija.

Kai prisiregistruojate naudoti fakso paslaugą, fakso paslaugų teikėjas sukuria registracijos paketą, kurį saugo fakso paslaugų teikėjas ir "Excel". Paketą sudaro fakso paslaugų teikėjo žiniatinklio svetainės adresas ir atpažinimo ženklas, patvirtinantis jūsų prieigą prie fakso paslaugų teikėjo. Kai siunčiate faksogramą iš "Excel", šis registracijos paketas pridedamas prie dokumento.

Taip pat galite naudoti fakso paslaugą, kad apskaičiuotumėte fakso kainą nesiunčiant faksogramos. Jei nuspręsite apskaičiuoti faksogramos kainą, "Excel" siųsdama registracijos atpažinimo ženklą naudoja šifruotą ryšį, telefono numerį, kur siųsti faksogramą, ir fakso paslaugų teikėjui siunčiamų puslapių skaičių. "Microsoft" šios informacijos negauna ir nesaugo.

"Excel" leidžia iš daugelio "Premium" turinio teikėjų prašyti informacijos apie konkretų terminą ar frazę. Kai pateikiate užklausą dėl konkretaus žodžio ar frazės ieškos, "Excel" naudoja internetą, kad siųstų jūsų pageidaujamą tekstą, šiuo metu naudojamą programinės įrangos produktą, lokalę, kurioje nustatyta sistema, ir autorizavimo informaciją, nurodančią, kad turite teisę atsisiųsti tyrimų informaciją, jei to reikia trečiajai šaliai.

"Excel" siunčia šią informaciją jūsų pasirinktoms paslaugoms, kurias teikia "Microsoft" arba trečiosios šalies teikėjas. Ši tarnyba grąžina informaciją apie jūsų pageidaujamą žodį ar frazę.

Dažnai gaunamą informaciją sudaro saitas su papildoma informacija iš tarnybos žiniatinklio svetainės. Jei spustelėsite šį saitą, paslaugos teikėjas gali įtraukti slapuką į jūsų sistemą, kad galėtų identifikuoti jus būsimoms operacijoms. "Microsoft" neatsako už trečiųjų šalių žiniatinklio svetainių ir paslaugų privatumo praktiką. "Microsoft" negauna ir nesaugo jokios šios informacijos, išskyrus atvejus, kai pateikiate užklausą "Microsoft" tarnybai.

Tyrimų ir nuorodų funkciją galite išjungti atlikdami šiuos veiksmus:

Šį parametrą gali apriboti jūsų administratorius. Tokiu atveju negalėsite jos patys įjungti arba išjungti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Paskyra.

  3. Dalyje Paskyros privatumas spustelėkite Tvarkyti parametrus.

  4. Dalyje Pasirinktinės prijungtos paslaugos išvalykite žymės langelį Įgalinti pasirinktines prisijungus taikomas funkcijas .

    Svarbu: Taip bus išjungtos visos pasirinktinės prijungtos paslaugos, ne tik tyrimai ir nuorodos.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Patikimumo centras.

  4. Spustelėkite Patikimumo centro parametrai.

  5. Spustelėkite Privatumo parinktys, tada išvalykite žymės langelį Leisti užduočių sričiai Tyrimai tikrinti, ar yra naujų paslaugų, ir įdiegti naujas tarnybas .

"Excel" leidžia versti visą dokumentą arba jo dalį naudojant dvikalbį žodyną arba mašininį vertimą. Galite pasirinkti, kaip norite versti dokumentą.

Galite pasirinkti arba įvesti žodį ar frazę, kurią norite versti, arba galite pasirinkti versti visą dokumentą bet kuriuo atveju pasirinkdami atitinkamą vertimo parinktį srityje Tyrimai ir nuorodos.

Jei pasirenkate arba įvedate norimą versti žodį ar frazę, įvesta frazė palyginama su dvikalbiu žodynu. Kai kurie dvikalbiai žodynai yra įtraukti į jūsų programinę įrangą, o kiti – iš Office.com. Jei jūsų įvesto žodžio ar frazės nėra dvikalbiame žodyne, įtrauktame į jūsų programinę įrangą, žodis arba frazė nešifruojama nusiunčiama į "Microsoft" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą.

Jei norite išversti visą darbaknygę, ji siunčiama nešifruota į "Microsoft" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą. Kaip ir naudojant nešifruotą informaciją internetu, kiti žmonės gali matyti žodį, frazę ar darbaknygę, kurią verčiate.

Jei pasirinksite naudoti vieną iš žodynų, pasiekiamų Office.com arba trečiosios šalies vertimo tarnyboje, "Excel" naudoja internetą jūsų pageidaujamai tekstui siųsti, turimos programinės įrangos tipui ir lokalei bei kalbai, kuriai jūsų sistema nustatyta. Trečiųjų šalių vertimo tarnyboms "Excel" taip pat gali siųsti anksčiau talpykloje išsaugotą autentifikavimo informaciją, nurodančią, kad anksčiau prisiregistravote pasiekti žiniatinklio svetainę.

"Microsoft SharePoint" teikia bendrinamas žiniatinkliu pagrįstas darbo srities svetaines, kuriose galite bendradarbiauti dirbdami su dokumentais arba susitikimais.

Kai pasiekiate "SharePoint" svetainę naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kurią "Office" programą, svetainė įrašo slapukus jūsų kompiuteryje, jei turite teises toje svetainėje kurti naują antrinę svetainę. Visi šie slapukai sudaro svetainių, kuriose turite teisių, sąrašą. Šis sąrašas naudojamas kelių „Office“ programų suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kurias lankėte anksčiau.

Jūsų lankytų svetainių sąrašo "Microsoft" negali pasiekti ir jis nėra pasiekiamas internete, nebent pasirinksite padaryti sąrašą plačiau prieinamą.

Kai programoje "SharePoint" sukuriate naują žiniatinklio svetainę ar sąrašą arba įtraukiate ar pakviečiate žmonių į esamą žiniatinklio svetainę ar sąrašą, svetainė įrašo šiuos kiekvieno asmens duomenis, įskaitant jūsų:

  • Vardas ir pavardė

  • El. pašto adresas

Vartotojo identifikatorius pridedamas prie kiekvieno svetainės elemento, kurį jūs ar kiti naudotojai įtraukiate ar pakeičiate. Kaip ir su visu "SharePoint" svetainės turiniu, tik administratoriai ir pačios svetainės nariai turėtų turėti prieigą prie šios informacijos.

Visi "SharePoint" svetainės elementai apima du laukus: Sukūrė ir Modifikavo. Laukas Sukūrė užpildomas asmens, kuris sukūrė elementą, vartotojo vardu ir sukūrimo data. Laukas Modifikavo užpildomas asmens, paskutinio modifikavusio darbaknygę, vartotojo vardu ir paskutinio modifikavimo data.

Serverių, kuriuose laikomos "SharePoint" svetainės, administratoriai turi prieigą prie kai kurių duomenų iš šių svetainių, kurie naudojami svetainės naudojimo modeliams analizuoti ir svetainės pasiekiamo laiko procentui pagerinti. Šie duomenys pasiekiami tik serverio administratoriams ir nėra bendrinami su "Microsoft", nebent "Microsoft" teikia "SharePoint" svetainės prieglobą. Konkrečiai užfiksuoti duomenys apima vardus, el. pašto adresus ir visų, turinčių prieigą prie svetainės, teises.

Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.

"Microsoft SharePoint" teikia audito funkcijas, kurios leidžia administratoriams patikimai stebėti, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.

Kai "SharePoint" administratoriai įgalina tikrinimo funkciją, serveris automatiškai įrašo "SharePoint" turinio duomenų bazėje tam tikrus vartotojo atliktus veiksmus. Šie veiksmai apima rodinį, redagavimą, įrašyto ir atregistruokite bei atregistruokite. Kiekvienam įrašytam veiksmui serveris įrašo informaciją apie failą, veiksmą ir vartotojo "SharePoint" ID. Jokie duomenys nesiunčiami "Microsoft" kaip šios funkcijos dalis.

Ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta ir pasiekiama tik "SharePoint" svetainių, kuriose saugomas turinys, administratoriams.

"Excel" suteikia jums galimybę siųsti tiesioginius pranešimus pačioje programoje ir suteikia jums galimybę būti įspėjamiems, kai žmonės yra prisijungę prie interneto arba kai atliekami tam tikri bendrai naudojamų darbaknygių ar darbo sričių pakeitimai.

"Excel" gali naudoti tiesioginių pranešimų klientą, kad suteiktų jums galimybę matyti kitų žmonių buvimą internete ir siųsti jiems pranešimus. "Excel" yra žiniatinklio valdiklis, leidžiantis tinklalapyje rodyti tiesioginių pranešimų buvimo būseną. Microsoft SharePoint puslapiai naudoja šį valdiklį. Šie puslapiai nesiunčia buvimo duomenų atgal į žiniatinklio serverį.

Šį žiniatinklio valdiklį galima naudoti buvimo duomenims iš tiesioginių pranešimų programos perduoti į žiniatinklio serverį. Pagal numatytuosius nustatymus buvimo duomenis galima siųsti tik į intraneto svetaines, patikimas svetaines ir vietinio kompiuterio svetaines.

"Excel" naudoja XML pagrįstus failų formatus. Šie XML failų formatai yra išplėstiniai, o tai reiškia, kad vartotojai gali nurodyti papildomas schemas arba žymes failuose. Papildinys ar kitas trečiosios šalies kodas taip pat gali pridėti papildomos metaduomenų informacijos prie šių XML failų formatų, kurių negalima peržiūrėti programoje "Excel".

Galite patikrinti metaduomenis, susietus su XML failu, peržiūrėdami jį teksto peržiūros programoje.

Jei į failą įrašote komentarus, pagal numatytuosius parametrus "Excel" įtraukia jūsų inicialus į kiekvieną komentarą. Tada ši informacija prieinama kiekvienam, kas turi prieigą prie jūsų failo.

Galite pašalinti savo asmeninę informaciją iš šių komentarų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai atliekate failo keitimus, kai įjungta keitimų sekimo funkcija, jūsų vartotojo vardas ir (arba) inicialai saugomi darbaknygėje ir yra susieti su jūsų atlikti keitimais. Tada ši informacija, įskaitant pradinį ir pataisytą tekstą, pasiekiama visiems, kurie turi prieigą prie jūsų failo.

Kai šie pakeitimai bus priimti arba atmesti, jūsų vardas bus pašalintas. Taip pat galite pašalinti asmeninę informaciją iš šių pakeitimų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Tam tikrais atvejais "Excel" išsaugo jūsų vardą, kad būtų patogiau naudoti kai kurias funkcijas. Pavyzdžiui, jūsų vardas saugomas šiose vietose:

  • Autoriaus laukai

  • AuthorName failo ypatybė

Galite pašalinti savo vardą iš šių laukų ir ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Kitų įmonių sukurti "Microsoft Office" sprendimai taip pat gali įtraukti jūsų vardą arba kitą asmeninę informaciją į pasirinktines ypatybes, susietas su jūsų failu.

Jei naudojate "Microsoft Office Web Control", "Microsoft Excel Data Access", "DataCalc" ar kitas funkcijas, kurios leidžia prisijungti tiesiogiai prie kito duomenų šaltinio, jūsų įgaliojimo informacija (vartotojo ID ir slaptažodis) gali būti įrašyta darbaknygėje. Norėdami pakeisti arba panaikinti šią įgaliojimo informaciją, turėsite pakeisti ryšio ypatybes naudodami konkretų ryšio metodui būdingą metodą.

Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas "Excel" įrašytas failas turi tokias failo ypatybes:

  • Autorius

  • Manager

  • Įmonė

  • Paskutinį kartą įrašė

  • Darbaknygės redaktorių pavadinimai

Be to, kitos ypatybės gali būti įrašomos į failą, atsižvelgiant į naudojamas funkcijas arba trečiųjų šalių sprendimus. Pavyzdžiui, jei jūsų darbaknygė yra dokumento darbo eigos dalis, įrašomos papildomos failo ypatybės, skirtos darbo eigai sekti.

Tada ši informacija prieinama kiekvienam, kas turi prieigą prie jūsų failo.

Galite pašalinti savo vardą iš šių ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Informacija.

  3. Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.

Funkciją Tikrinti dokumentą taip pat galima naudoti norint pašalinti kitų tipų duomenis, kurie gali būti nepasiekiami visuose rodiniuose, pvz., komentarus ir pataisymus. "Microsoft" rekomenduoja paleisti tikrinti dokumentą bet kurioje darbaknygėje, kurią planuojate padaryti viešai pasiekiamą.

Paslėptus duomenis ir metaduomenis taip pat galima įtraukti į "Microsoft Office" failus naudojant "Microsoft Office" objektų modelį. Pavyzdžiui, galite padaryti paveikslėlius nematomus "Microsoft Office" objektų modelyje, o tai reiškia, kad jie negali būti matomi, kai atidarote failą, bet paveikslėlis saugomas faile ir vėliau gali būti matomas.

Makrokomandų įrašymas leidžia įrašyti veiksmų seką, kad galėtumėte atkurti veiksmus vėliau. Jei pasirenkate įrašyti makrokomandą, jūsų vartotojo vardas įrašomas kaip komentaras kode, kai iš pradžių sukuriama makrokomanda. Galite rankiniu būdu pašalinti savo vartotojo vardą iš šios vietos.

Skaitmeninis parašas yra pasirinktinė funkcija, kuri gali padėti autentifikuoti asmens, atsiuntusio jums darbaknygę, tapatybę. Skaitmeninis parašas yra unikali užšifruota pasirašomos darbaknygės duomenų reikšmė. Kai siunčiate darbaknygę su skaitmeniniu parašu, parašas siunčiamas gavėjui kartu su darbaknygės duomenimis ir iš jūsų (siuntėjo) patikimu skaitmeniniu sertifikatu. Skaitmeninį sertifikatą išdavė sertifikavimo institucija, pvz., "VeriSign", ir jame yra informacija, kad būtų galima autentifikuoti siuntėją ir patikrinti, ar darbaknygės pradinis turinys nebuvo pakeistas. "Excel" gali automatiškai susisiekti su sertifikavimo institucija internetu, kad patikrintų skaitmeninį parašą.

Kai pasirašote darbaknygę, matote dialogo langą, kuriame rodoma informacija, įtraukta į skaitmeninį parašą, pvz., jūsų sistemos data ir laikas, operacinės sistemos versijos numeris, "Microsoft Office" versijos numeris ir "Excel" versijos numeris.

Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia tam tikriems vartotojams ar grupėms suteikti teisę pasiekti ir modifikuoti darbaknygę. Nepaisant kai kurių panašumų, IRM nėra tas pats, kaip dokumentų apsauga. IRM leidžia nustatyti visos darbaknygės teises, skirtas labai konkretiems veiksmams, pvz., dokumento spausdinimui ar dokumento persiuntimui kitiems žmonėms, taip pat darbaknygės skaitymui ar redagavimui.

Kai išsaugote darbaknygę, kurioje įgalinta IRM, "Excel" įrašo į darbaknygę visų vartotojų, turinčių teises į tą darbaknygę, sąrašą ir jų teises. Ši informacija užšifruota, kad tik darbaknygės savininkai galėtų pasiekti šią informaciją.

Be to, darbaknygėse, kuriose įgalinta IRM, yra turinio licencijų. Turinio licencijoje yra el. pašto adresas, teisės ir autentifikavimo informacija. Kiekvieną kartą, kai kas nors bando atidaryti darbaknygę su įjungtu IRM, "Excel" patikrina darbaknygėje įrašytas turinio licencijas pagal vartotojo tapatybę. Jei vartotojas niekada anksčiau nebuvo atidaręs darbaknygės, "Excel" susisiekia su IRM serveriu, patikrina vartotojo tapatybę, atsisiunčia naują vartotojo turinio licenciją (jei vartotojas turi reikiamas teises) ir įrašo tą turinio licenciją į darbaknygę.

Darbaknygių savininkai turi galimybę išvengti turinio licencijų įrašymo į darbaknygę. Tačiau jei ši turinio licencija neįrašoma į darbaknygę, "Excel" turi susisiekti su IRM serveriu kaskart, kai darbaknygė atidaroma. Jei Excel nėra prijungta prie tinklo arba negali susisiekti su IRM serveriu, darbaknygės atidaryti negalima.

Darbaknygės apsauga leidžia apsaugoti "Excel" darbaknygę įvairiais būdais, pvz., suteikti tik tam tikriems vartotojams teises redaguoti, komentuoti arba skaityti darbaknygę.

Kai naudojate darbaknygės apsaugą, jūsų prašoma įvesti vartotojo IDENTIFIKATORIUS. Šie vartotojų ID gali būti "Windows NT" domeno paskyrų formos (pvz., DOMENAS\vartotojo vardas) arba "Windows Live" ID el. pašto adresai (pvz., someone@example.com). Šie vartotojų IDENTIFIKATORIai saugomi kiekvieną kartą, kai vartotojui suteikiate teisę skaityti arba keisti teksto diapazoną.

Galima apsaugoti "Excel" darbaknygę nenaudojant slaptažodžio. Jei pasirinksite apsaugoti darbaknygę be slaptažodžio, visi skaitantys darbaknygę galės matyti vartotojų, kuriems suteikta prieiga, IDENTIFIKATORIUS. Be to, jei darbaknygė įrašoma kaip XML arba HTML, vartotojo IDENTIFIKATORIai pasiekiami visiems, kurie skaito failą.

Jei norite dar labiau apriboti prieigą prie vartotojų IDENTIFIKATORIų, galite įrašyti šį failą slaptažodžiu arba naudodami informacijos teisių valdymą (IRM). Tik jūs ir kiti žmonės, kuriems suteikta prieiga, gali matyti šiuos vartotojų IDENTIFIKATORIUS.

Kai programoje "Microsoft Office" atidarote tam tikras ankstesnes "Excel" failų versijas, "Office" failų tikrinimas tikrina, ar failo struktūra atitinka "Microsoft" to failo formato specifikaciją. Jei failas nepatvirtintas, "Microsoft Office" atidaro jį apsaugotame rodinyje.

Kiekvieno failo, kuriam nepavyksta patikrinti "Office" failų, kopija įrašoma jūsų kompiuteryje, kai išeinate iš "Excel". "Microsoft" klaidų ataskaitos periodiškai klausia, ar sutinkate siųsti šių failų kopiją "Microsoft". Daugiau informacijos apie "Microsoft" klaidų ataskaitas, įskaitant visą privatumo patvirtinimą, žr. "Microsoft" klaidų ataskaitų privatumo nuostatos.

"Excel" automatiškai įrašo darbaknygės kopijas, kol jas redaguojate. Tai padės atkurti darbaknyges, jei netyčia uždarysite darbaknygę neįrašę pakeitimų. Galite pasirinkti automatiškai neįrašyti darbaknygių kopijų atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

  4. Dalyje Įrašyti darbaknyges išvalykite žymės langelį Palikti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarau neįrašęs .

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Įrašyti.

  4. Dalyje Įrašyti darbaknyges išvalykite žymės langelį Palikti paskutinę automatiškai įrašytą versiją, jei uždarau neįrašęs .

Galite pasiekti ir panaikinti paskutines įrašytas anksčiau įrašytų darbaknygių versijas spustelėdami skirtuką Failas , spustelėdami Informacija, tada spustelėdami norimą darbaknygę dalyje Versijos. Galite pasiekti ir panaikinti naujausias automatiškai įrašytas naujai sukurtų darbaknygių versijas: spustelėkite skirtuką Failas , Informacija, Versijų tvarkymas, tada – Atkurti neįrašytas darbaknyges. "Excel" periodiškai panaikina automatiškai įrašytas darbaknyges, jei jų neatidarysite ir nenaudosite. Daugiau informacijos žr. "Office" failų atkūrimas.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.