.xlsx darbaknygės formatas išsaugo visus darbalapio ir diagramos duomenis, formatavimą ir kitas funkcijas, pasiekiamas ankstesnėse "Excel" versijose, o Macro-Enabled darbaknygės formatas (.xlsm) išsaugo makrokomandas ir makrokomandų lapus kartu su šiomis funkcijomis.
Jei dažnai bendrai naudojate darbaknygės duomenis su žmonėmis, kurie naudoja ankstesnę "Excel" versiją, galite dirbti suderinamumo režimu, kad neprarastumėte duomenų ir tikslumo, kai darbaknygė atidaroma naudojant ankstesnę "Excel" versiją, arba galite naudoti keitiklius, kurie padės jums pereiti prie duomenų. Daugiau informacijos žr. "Excel" darbaknygės įrašymas siekiant suderinamumo su ankstesnėmis "Excel" versijomis.
Jei darbaknygę įrašysite kitu failo formatu, pvz., teksto failo formatu, dalis formatavimo ir duomenų gali būti prarasta, o kitos funkcijos gali būti nepalaikomos.
Šie failų formatai turi funkcijų ir formatavimo skirtumų, kaip aprašyta.
Šiame straipsnyje
Formatuotas tekstas (skyriklis – tarpas)
Šis failo formatas (.prn) įrašo tik aktyvaus darbalapio langeliuose rodomą tekstą ir reikšmes.
Jei langelių eilutėje yra daugiau nei 240 simbolių, visi simboliai, esantys už 240 simbolių, perkeliami į naują eilutę konvertuoto failo pabaigoje. Pavyzdžiui, jei kiekvienoje 1–10 eilučių yra daugiau nei 240 simbolių, likęs tekstas 1 eilutėje perkeliamas į 11 eilutę, likęs tekstas 2 eilutėje perkeliamas į 12 eilutę ir t. t.
Duomenų stulpeliai atskiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perkėlimo eilutėje. Jei langeliuose vietoj formulių reikšmių rodomos formulės, jos konvertuojamos kaip tekstas. Visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys prarandami. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
Pastaba: Prieš įrašydami darbalapį šiuo formatu, įsitikinkite, kad visi duomenys, kuriuos norite konvertuoti, yra matomi ir tarp stulpelių yra pakankamai tarpų. Kitu atveju konvertuotame faile gali būti prarasti arba netinkamai atskirti duomenys. Prieš konvertuojant darbalapio stulpelių plotį į formatuotą teksto formatą, gali tekti koreguoti darbalapio stulpelių plotį.
Tekstas (atskirtas tabuliacijos žymėmis)
Šis failo formatas (.txt) įrašo tik aktyvaus darbalapio langeliuose rodomą tekstą ir reikšmes.
Duomenų stulpeliai atskiriami tabuliavimo simboliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perkėlimo eilutėje. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys išskirtas dvigubomis kabutėmis. Jei duomenyse yra kabutės, dvigubos kabutės pakeis kabutes, o langelio turinys taip pat išskirtas dvigubomis kabutėmis. Visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys prarandami. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
Jei langeliuose vietoj formulių reikšmių rodomos formulės, formulės įrašomos kaip tekstas. Norėdami išsaugoti formules, jei iš naujo atidarysite failą programoje "Excel", teksto importavimo vediklyje pasirinkite parinktį Su skyrikliais ir kaip skyriklius pasirinkite tabuliacijos simbolius.
Pastaba: Jei jūsų darbaknygėje yra specialiųjų šrifto simbolių, pvz., autoriaus teisių simbolis (©), ir konvertuotą teksto failą naudosite kompiuteryje su kita operacine sistema, įrašykite darbaknygę teksto failo formatu, kuris tinka tai sistemai. Pavyzdžiui, jei naudojate Microsoft Windows ir norite naudoti tekstinį failą Macintosh kompiuteryje, įrašykite failą teksto (Macintosh) formatu. Jei naudojate kompiuterį su Macintosh ir norite naudoti tekstinį failą sistemoje, kuri veikia Windows arba Windows NT, įrašykite failą teksto (Windows) formatu.
Tekstas (Unicode)
Šis failo formatas (.txt) įrašo visą tekstą ir reikšmes taip, kaip jie rodomi aktyvaus darbalapio langeliuose.
Tačiau, jei atidarote failą teksto ("Unicode") formatu naudodami programą, kuri neskaito "Unicode", pvz., užrašinę sistemoje "Windows 95" arba "Microsoft" MS-DOS pagrįstą programą, jūsų duomenys bus prarasti.
Pastaba: "Windows NT" užrašinė skaito failus teksto ("Unicode") formatu.
CSV (atskirta kableliais)
Šis failo formatas (.csv) įrašo tik aktyvaus darbalapio langeliuose rodomą tekstą ir reikšmes. Įrašomos visos kiekvieno langelio eilutės ir visi simboliai. Duomenų stulpeliai atskiriami kableliais, o kiekviena duomenų eilutė baigiasi perkėlimo eilutėje. Jei langelyje yra kablelis, langelio turinys išskirtas dvigubomis kabutėmis.
Jei langeliuose vietoj formulių reikšmių rodomos formulės, jos konvertuojamos kaip tekstas. Visas formatavimas, grafiniai elementai, objektai ir kitas darbalapio turinys prarandami. Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
Pastaba: Jei jūsų darbaknygėje yra specialiųjų šrifto simbolių, pvz., autoriaus teisių simbolis (©), ir konvertuotą teksto failą naudosite kompiuteryje su kita operacine sistema, įrašykite darbaknygę teksto failo formatu, kuris yra tinkamas tai sistemai. Pavyzdžiui, jei naudojate "Windows" ir norite naudoti tekstinį failą "Macintosh" kompiuteryje, įrašykite failą CSV (Macintosh) formatu. Jei naudojate "Macintosh" kompiuterį ir norite naudoti teksto failą sistemoje, kuriame veikia "Windows" arba "Windows NT", įrašykite failą CSV ("Windows") formatu.
DIF (keitimosi duomenimis formatas) (*.dif)
Šis failo formatas (.dif) įrašo tik aktyvaus darbalapio tekstą, reikšmes ir formules.
Jei darbalapio parinktys nustatytos rodyti formulės rezultatus langeliuose, konvertuotame faile įrašomi tik formulės rezultatai. Norėdami įrašyti formules, prieš įrašydami failą darbalapyje rodykite formules.
Kaip rodyti formules darbalapio langeliuose
-
Eikite į Failas > Parinktys.
-
Tada eikite į Išplėstiniai > Rodyti šio darbalapio parinktis ir pažymėkite žymės langelį Rodyti formules langeliuose, o ne jų apskaičiuotuosius rezultatus .
Stulpelių pločiai ir dauguma skaičių formatų įrašomi, tačiau visi kiti formatai prarandami.
Puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai prarandami.
Langelių komentarai, grafiniai elementai, įdėtosios diagramos, objektai, formų valdikliai, hipersaitai, duomenų tikrinimo parametrai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio funkcijos prarandamos.
Duomenys, rodomi dabartiniame "PivotTable" ataskaitos rodinyje, įrašomi; visi kiti "PivotTable" duomenys prarandami.
"Microsoft Visual Basic for Applications" (VBA) kodas prarandamas.
Euro simbolis bus konvertuotas į klaustuką.
SYLK (simbolinis saitas)
Šis failo formatas (.slk) įrašo tik aktyvaus darbalapio reikšmes ir formules ir ribotą langelių formatavimą.
Viename langelyje įrašoma iki 255 simbolių.
Jei SYLK formatu "Excel" funkcijos nepalaiko, programa "Excel" apskaičiuoja funkciją prieš įrašydama failą ir pakeičia formulę gauta reikšme.
Dauguma teksto formatų įrašomi; konvertuotas tekstas perima pirmojo langelio simbolio formatą. Pasuktas tekstas, sulieti langeliai ir horizontalaus bei vertikalaus teksto lygiavimo parametrai prarandami. Iš naujo atidarius konvertuotą SYLK lapą programoje "Excel", šrifto spalva gali būti konvertuota į kitą spalvą. Kraštinės konvertuojamos į vienos eilutės kraštines. Langelio spalvinimas konvertuojamas į taškinį pilką spalvinimą.
Puslapio sąrankos parametrai ir neautomatiniai puslapių lūžiai prarandami.
Langelio komentarai įrašomi. Jei SYLK failą atidarysite programoje "Excel", galėsite rodyti komentarus.
Prarandami grafiniai elementai, įdėtosios diagramos, objektai, formų valdikliai, hipersaitai, duomenų tikrinimo parametrai, sąlyginis formatavimas ir kitos darbalapio funkcijos.
VBA kodas prarandamas.
Duomenys, rodomi dabartiniame "PivotTable" ataskaitos rodinyje, įrašomi; visi kiti "PivotTable" duomenys prarandami.
Pastaba: Šį formatą galite naudoti norėdami įrašyti darbaknygės failus, kad galėtumėte naudoti "Microsoft Multiplan". Programoje Excel nėra failų formatų keitiklių, skirtų konvertuoti darbaknygės failus tiesiogiai į kelių dalių formatą.
Tinklalapis ir vieno failo tinklalapis
Šiuos tinklalapio failų formatus (.htm, .html), vieno failo tinklalapio failų formatus (.mht, .mhtml) galima naudoti "Excel" duomenims eksportuoti. „Excel“ ir vėlesnėse versijose darbalapio priemonės (pvz., formulės, diagramos, "PivotTable" ir "Visual Basic for Application" (VBA) projektai) nebepalaikomos šiais failų formatais ir bus prarastos, kai naudodami "Excel" vėl atidarysite failą šiuo failo formatu.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.
Taip pat žr.
„Excel“ darbaknygės įrašymas, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis „Excel“ versijomis
