대부분의 프로젝트는 Microsoft Project 외부에서 시작되며 종종 다른 프로그램의 간단한 작업 목록으로 사용됩니다. 시작할 준비가 되면 Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 작업 목록을 복사하여 서식 또는 개요 구조를 잃지 않고 Project에 붙여넣을 수 있습니다. Project에서 복사하여 붙여넣고 Project에서그림을 복사하여 붙여넣을 수도 있습니다.
Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 작업 목록 복사
예를 들어 상사가 다음과 같은 Word 초안 계획을 보낼 수 있습니다.
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Word Outlook 또는 PowerPoint에서 새 프로젝트에 복사할 작업 목록을 선택하고 Ctrl+C를 누릅니다.
: 글머리 기호 또는 탭을 사용하여 작업 간의 관계를 표시해야 합니다.
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프로젝트에서 파일 > 새 > 새 프로젝트를 선택하여 새 프로젝트를 만듭니다.
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작업 이름 열에서 첫 번째 행을 선택합니다.
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작업 > 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl+V를 누릅니다.
작업은 Word 동일한 글꼴, 색 및 윤곽선 구조로 Project에 표시됩니다.
Project는 글머리 기호 목록을 요약 작업 및 하위 작업으로 변환하므로 프로젝트 구성을 시작할 수 있습니다. 여기에서 다음과 같은 여러 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
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작업에 기간을 추가합니다. 하위 작업을 붙여넣으면 하위 작업에는 기간이 없으며 요약 작업이 현재 날짜에 시작 및 종료되도록 설정됩니다.
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작업을 연결 하여 작업 간에 종속성을 만듭니다.
Project에서 복사하여 붙여넣기
빠른 상태 보내야 합니까? Project에서 데이터를 복사하여 Outlook, Word 또는 Office 프로그램에 붙여넣습니다. 열 제목을 포함하여 Project에서 만든 서식이 함께 제공됩니다.
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Project에서 보기의 테이블 섹션에서 원하는 데이터를 선택합니다.
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작업 > 복사를 클릭하거나 Ctrl+C를 누릅니다.
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다른 프로그램을 열고 데이터를 붙여넣습니다. 대부분의 경우 홈 > 붙여넣기를 클릭하거나 Ctrl+V를 누릅니다.
Word 또는 Outlook에 붙여넣는 경우 Office에서 테이블 도구의 모든 기능을 사용하여 원하는 방식으로 표 서식을 지정할 수 있습니다. PowerPoint, Visio 및 Publisher와 같은 프로그램에서 테이블은 수정할 수 있는 이미지가 됩니다.
그림 복사하여 붙여넣기
경우에 따라 보고서에는 데이터 테이블이 제공하는 것보다 더 많은 재능이 필요합니다. Gantt 차트, 네트워크 다이어그램 또는 일정에 그림을 복사하여 붙여넣을 수는 없지만 Project는 계획에서 시각적 정보를 공유하는 여러 가지 방법을 제공합니다.
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타임라인 프로젝트 강조 표시 타임라인 모든 보기에 추가한 다음 상태 보고서에 놓거나 팀에 전자 메일을 보내거나 PowerPoint 슬라이드에 추가합니다.
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OfficeArt 보고서 사용 Project를 사용하여 원하는 프로젝트 정보에 대한 차트, 테이블 및 링크를 비롯한 생동감 넘치는 보고서를 만들 수 있습니다.
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PDF 만들기 공유하려는 파트가 표시되도록 보기를 조정한 다음 프로젝트를 PDF 파일로 저장합니다.
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그림으로 복사 작업 > 복사 > 그림 복사를 선택한 다음 설정을 선택하여 다른 프로그램에서 사용할 수 있는 GIF 이미지를 만듭니다.
