UI(사용자 인터페이스) 매크로 만들기

1단계: 매크로 함수 찾기 또는 검색

함수를 추가하려면 먼저 새 함수 추가 드롭다운 목록 또는 함수 카탈로그에서 해당 함수를 찾아야 합니다.

함수를 찾으려면 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

• 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 화살표를 클릭하고 아래로 스크롤하여 함수를 찾습니다. 먼저 프로그램 흐름 요소가 나열된 다음 매크로 함수가 사전순으로 나열됩니다.

• 함수 카탈로그 창에서 함수를 찾습니다. 함수는 범주별로 그룹화됩니다. 함수를 보려면 각 범주를 확장합니다. 함수를 선택하면 함수 카탈로그의 아래쪽에 함수에 대한 간단한 설명이 나타납니다.

• 함수 카탈로그 창의 맨 위에 있는 검색 상자에 텍스트를 입력하여 함수를 검색합니다. 텍스트를 입력하면 해당 텍스트가 들어 있는 모든 매크로가 표시되도록 함수 목록이 필터링됩니다. 매크로 이름과 해당 설명 모두에서 사용자가 입력한 텍스트가 검색됩니다.

2단계: 매크로에 함수 추가

원하는 매크로 함수를 찾은 후에는 다음 방법 중 하나를 사용하여 해당 함수를 매크로에 추가합니다.

• 새 함수 추가 목록에서 함수를 선택하거나 상자에 함수 이름을 입력합니다. 새 함수 추가 목록이 표시된 지점에서 해당 함수가 추가됩니다.

• 함수 카탈로그에서 매크로 창으로 함수를 끕니다. 마우스 단추를 놓으면 함수가 삽입될 위치를 표시하는 삽입 막대가 나타납니다.

• 함수 카탈로그에서 함수를 두 번 클릭합니다.

  • 매크로 창에 함수가 선택되어 있으면 선택된 함수 바로 아래에 새 함수가 추가됩니다.

  • 매크로 창에 그룹, If, Else If, Else 또는 하위 매크로 블록이 선택되어 있으면 해당 블록에 새 함수가 추가됩니다.

  • 매크로 창에 선택되어 있는 함수 또는 블록이 없으면 매크로 끝에 새 함수가 추가됩니다.

    참고 사항: 

    • 이미 하나 이상의 매크로를 만든 경우에는 해당 매크로가 함수 카탈로그의 이 데이터베이스에서 노드에 나열됩니다.

      • 매크로 아래에 나열된 독립 실행형 매크로를 매크로 창으로 끌면 해당 매크로를 실행하는 RunMacro 함수가 만들어집니다. 함수가 만들어진 후 드롭다운 목록을 사용하여 하위 매크로(있는 경우)를 호출할 수 있습니다.

      • RunMacro 함수를 만들지 않고 독립 실행형 매크로에서 현재 매크로로 함수를 복사하기만 하려면 함수 카탈로그에서 해당 매크로를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 매크로 복사본 추가를 클릭합니다.

      • 폼 또는 보고서 개체 아래에 나열되어 있는 포함된 매크로를 매크로 창으로 끌면 해당 매크로에서 현재 매크로로 함수가 복사됩니다.

    • 탐색 창에서 매크로 창으로 데이터베이스 개체를 끄는 방법으로 함수를 만들 수도 있습니다. 테이블, 쿼리, 폼, 보고서 또는 모듈을 매크로 창으로 끌면 해당 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서를 여는 함수가 추가됩니다. 다른 매크로를 매크로 창으로 끌면 해당 매크로를 실행하는 함수가 추가됩니다.

3단계: 인수 채우기

대부분의 매크로 함수에는 인수가 하나 이상 필요합니다. 작업을 선택한 다음 인수 위로 포인터를 이동하여 각 인수에 대한 설명을 볼 수 있습니다. 많은 인수의 경우 드롭다운 목록에서 값을 선택할 수 있습니다. 인수를 식에 입력해야 하는 경우 IntelliSense는 다음 그림과 같이 입력할 때 가능한 값을 제안하여 식을 입력하는 데 도움이 됩니다.

사용할 값이 표시되면 해당 값을 두 번 클릭하거나, 화살표 키를 사용하여 해당 값을 강조 표시한 다음 Tab 또는 Enter 키를 눌러 식에 추가합니다.

식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 식 소개 문서를 참조하세요.

함수 이동

함수는 매크로 위에서 아래로 순서대로 실행됩니다. 매크로에서 함수를 위 또는 아래로 이동하려면 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

• 함수를 위 또는 아래 중 원하는 위치로 끕니다.

• 함수를 선택한 다음 Ctrl+위쪽 화살표 또는 Ctrl+아래쪽 화살표를 누릅니다.

• 함수를 선택한 다음 매크로 창 오른쪽에 있는 위로 이동 또는 아래로 이동 화살표를 클릭합니다.

함수 삭제

매크로 함수를 삭제하려면

• 함수를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다. 또는 매크로 창 오른쪽에 있는 삭제(X) 단추를 클릭합니다.

  참고 사항: 

  • If 블록 또는 그룹 블록과 같은 함수 블록을 삭제하면 해당 블록에 있는 함수도 모두 삭제됩니다.

  • 매크로 함수를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 나타나는 바로 가기 메뉴에서도 위로 이동, 아래로 이동, 삭제 명령을 사용할 수 있습니다.

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매크로에 If 블록 추가

1. 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 If를 선택하거나 함수 카탈로그 창에서 매크로 창으로 끕니다.

2. If 블록의 맨 위에 있는 상자에 블록이 실행되는 경우를 결정하는 식을 입력합니다. 식은 예 또는 아니요를 반환하는 부울이어야 합니다.

3. 블록 내에 나타나는 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 함수를 선택하거나 함수 카탈로그 창에서 If 블록으로 함수를 끌어 If 블록에 함수를 추가합니다.

If 블록에 Else 또는 Else If 블록 추가

1. If 블록 을 선택한 다음, 블록의 오른쪽 아래 모서리에서 Else 추가 또는 Else If 추가를 클릭합니다.

2. Else If 블록을 추가하는 경우 블록이 실행되는 경우를 결정하는 식을 입력합니다. 식은 True 또는 False를 반환하는 부울이어야 합니다.

3. 블록 내에 나타나는 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 함수를 선택하거나 함수 카탈로그 창에서 블록으로 함수를 끌어 Else If 또는 Else 블록에 함수를 추가합니다.

   참고 사항: 

   • If, Else If, Else 블록을 추가하는 명령은 매크로 함수를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 나타나는 바로 가기 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

   • If 블록은 최대 10단계까지 중첩될 수 있습니다.

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단일 매크로 함수 또는 블록 확장/축소

• 매크로 또는 블록 이름 왼쪽에 있는 더하기(+) 또는 빼기(-) 기호를 클릭합니다. 또는 위쪽 화살표 또는 아래쪽 화살표 키를 눌러 함수 또는 블록을 선택한 다음 왼쪽 화살표 또는 오른쪽 화살표 키를 눌러 함수 또는 블록을 확장하거나 축소합니다.

블록을 제외한 모든 매크로 함수 확장/축소

• 디자인 탭의 확장/축소 그룹에서 동작 확장 또는 작업 축소를 클릭합니다.

모든 매크로 함수 및 블록 확장/축소

• 디자인 탭의 확장/축소 그룹에서 모두 확장 또는 모두 축소를 클릭합니다.

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매크로에 오류 처리 함수 추가

매크로를 작성할 때 각 매크로에 오류 처리 함수를 추가하고 이 함수를 매크로에서 영구적으로 유지하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 오류가 발생할 때 해당 설명이 표시됩니다. 오류 설명을 참조하면 오류를 제대로 파악하여 문제를 보다 신속하게 해결할 수 있습니다.

매크로에 오류 처리 하위 매크로를 추가하려면 다음 절차를 사용합니다.

1. 디자인 보기에서 매크로를 엽니다.

2. 매크로 아래쪽에 있는 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 하위 매크로를 선택합니다.

3. 하위 매크로라는 단어 바로 오른쪽에 있는 상자에 ErrorHandler와 같은 하위 매크로 이름을 입력합니다.

4. 하위 매크로 블록 내에 나타나는 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 MessageBox 매크로 함수를 선택합니다.

5. 메시지 상자에 =[MacroError].[Description] 이라는 텍스트를 입력합니다.

6. 매크로 아래쪽에 있는 새 함수 추가 드롭다운 목록에서 OnError를 선택합니다.

7. 이동 인수를 매크로 이름으로 설정합니다.

8. 매크로 이름 상자에 오류 처리 하위 매크로의 이름(예: ErrorHandler)을 입력합니다.

9. OnError 매크로 함수를 매크로 맨 위로 끕니다.

다음 그림에서는 OnError 함수가 포함된 매크로와 이름이 ErrorHandler인 하위 매크로를 보여 줍니다.

OnError 매크로 함수는 매크로 맨 위에 배치되어 오류 발생 시 ErrorHandler 하위 매크로를 호출합니다.

ErrorHandler 하위 매크로는 OnError 함수에서 호출하는 경우에만 실행되고 오류를 설명하는 메시지 상자를 표시합니다.

한 단계씩 실행 명령 사용

한 단계씩 실행은 매크로를 한 번에 함수 하나씩 실행하는 데 사용할 수 있는 매크로 디버깅 모드입니다. 각 함수가 실행된 후에는 함수에 대한 정보와 결과적으로 발생한 모든 오류 코드를 표시하는 대화 상자가 나타납니다. 그러나 [매크로를 한 단계씩 실행] 대화 상자에는 오류에 대한 설명이 없기 때문에 이전 섹션에서 설명한 오류 처리 하위 매크로 방법을 사용하는 것이 좋습니다.

한 단계씩 실행 모드를 시작하려면

1. 디자인 보기에서 매크로를 엽니다.

2. 디자인 탭의 도구 그룹에서 한 단계씩 실행을 클릭합니다.

3. 매크로를 저장하고 닫습니다.

다음에 매크로를 실행하면 매크로를 한 단계씩 실행 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에는 각 함수에 대한 다음 정보가 표시됩니다.

• 매크로 이름

• 조건(If 블록의 경우)

• 함수 이름

• 인수

• 오류 번호(오류 번호 0은 오류가 발생하지 않았음을 의미함)

함수를 한 단계씩 실행하면서 다음과 같이 대화 상자에 있는 세 개의 단추 중 하나를 클릭합니다.

• 매크로의 다음 함수에 대한 정보를 보려면 단계를 누릅니다.

• 현재 실행 중인 매크로를 모두 중지하려면 매크로 모두 중지를 클릭합니다. 다음에 매크로를 실행할 때 한 단계씩 실행 모드가 계속 적용됩니다.

• 한 단계씩 실행 모드를 종료하고 매크로를 계속 실행하려면 계속을 클릭합니다.

  참고 사항: 

  • 매크로의 마지막 함수 이후 단계를 누르면 다음에 매크로를 실행할 때 한 단계씩 실행 모드가 계속 적용됩니다.

  • 매크로가 실행되는 동안 한 단계씩 실행 모드를 시작하려면 Ctrl+Break를 누릅니다.

  • 매크로의 특정 지점에서 한 단계씩 실행 모드를 시작하려면 해당 지점에 SingleStep 매크로 함수를 추가합니다.

  • 웹 데이터베이스에서는 한 단계씩 실행 모드를 사용할 수 없습니다.

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