학교의Microsoft 365 전역 또는 사용자 관리 관리자는 학생의 Microsoft 365 라이선스 요구 사항을 처리합니다. 학생이 퇴사하거나 졸업할 때 라이선스 풀 또는 들어오는 학생에게 라이선스를 다시 할당할 수 있습니다. 또한 졸업생이 이전 전자 메일, 연락처 및 파일을 관리하는 데 도움이 되는 옵션도 있습니다. 예를 들어 졸업생에게 졸업생 라이선스에 대한 무료 Exchange Online 할당하여 평생 학교 전자 메일을 유지할 수 있습니다. 졸업생에게 동창 라이선스를 할당하면 더 많은 라이선스를 주문하지 않고도 들어오는 수업에 대해 더 많은 Microsoft 365 Education 라이선스를 확보할 수 있습니다.
팁: 학생에게 IT 관리자로 라이선스를 할당하는 방법에 대해 자세히 알아보기
Microsoft 365에서 학생 라이선스를 다시 할당하면 어떻게 되나요?
Microsoft 365 Education에서 사용자는 Exchange Online, 회사 또는 학교용 OneDrive, 비즈니스용 Skype Online 및 기타 온라인 서비스뿐만 아니라 디바이스에서 Outlook, PowerPoint, Excel 및 Word 같은 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 애플리케이션을 사용할 수 있는 라이선스가 필요합니다.
라이선스 풀에 다시 할당하여 Microsoft 365 Education 라이선스를 회수하면 학생은 Exchange Online, OneDrive 및 기타 모든 M365 애플리케이션에 액세스할 수 없게 됩니다. 의미는 다음과 같습니다.
-
해당 학생 사서함과 연결된 모든 데이터는 보류 기간 동안 유지되는 법적 보존으로 보관된 데이터를 제외하고 30일 동안 보관됩니다.
-
30일 유예 기간이 지나면 사서함 데이터가 삭제되고 복구할 수 없습니다.
-
사용자의 OneDrive는 삭제되지 않습니다. 자세한 내용은 OneDrive 보존 및 삭제를 참조하세요.
Microsoft 365 Education 라이선스가 라이선스 풀에 다시 할당되는 경우:
-
디바이스에엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 설치되어 있는 학생은 기능이 저하됩니다.
-
라이선스가 없는 제품 알림은Microsoft 365 구독을 활성화할 때까지 팝업됩니다.
권장 작업
학교에서 졸업생에게 동문 라이선스에 대한 무료 Exchange Online 할당하려는 경우 학생들이 이메일에 대해 취해야 할 추가 조치는 없습니다. 그러나 파일 및 데스크톱 애플리케이션과 관련하여 다음 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
-
학생들이 졸업하면 학교 계정과 연결되고 회사 또는 학교용 OneDrive 저장된 온라인 서비스 및 개인 문서에 액세스할 수 없게 됩니다.
-
학생들에게 학교에서 제공하는 회사 또는 학교용 OneDrive 개인 문서를 로컬 드라이브, USB 드라이브 또는 다른 OneDrive 같은 관리 위치로 이동하는 단계별 가이드를 제공합니다. OneDrive 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 디바이스에서 OneDrive 가져오기를 참조하세요.
-
학생들에게 학교를 떠난 후에도 무료 웹용 Microsoft 365 사용하여 학교 OneDrive에서 이동한 문서에 계속 액세스하고 편집할 수 있음을 알립니다.
-
정규 학년도 시스템 유지 관리 프로세스 중에 졸업 학생 라이선스를 라이선스 풀에 다시 할당합니다.
-
PowerShell에서 Remove-SPOSite 및 Remove-SPODeletedSite 사용하여 OneDrive를 제거합니다. 자세한 내용은 Remove-SPOSite and Remove-SPODeletedSite를 참조하세요.
관련 주제
사용자에게 라이선스 할당장치에서 OneDrive 가져오기
