Microsoft Exchange 계정이 있는 경우 Outlook 전자 메일 메시지, 이벤트, 연락처, 작업, 메모를 동일한 Exchange 서버의 다른 사용자와 공유하고 해당 사용자에게 위임할 수 있습니다.
공유는 같은 프로젝트를 진행하는 동료 간에 가장 자주 사용됩니다. 공유 폴더는 다른 사용자의 탐색 창에서 별도의 계정 아래에 표시됩니다. 공유 권한에 따라 해당 사용자에 의해 공유 폴더에 있는 항목의 읽기, 만들기, 편집, 삭제가 가능할 수도 있습니다.
위임할 경우 대리인이라고 하는 다른 사용자에게 사용 권한을 부여하여 사용자 대신 전자 메일 메시지와 모임 요청을 받고 응답하도록 합니다. 대리인에게 Exchange 계정의 항목을 읽거나 만들거나 편집할 수 있도록 추가 사용 권한을 부여할 수도 있습니다.
참고: 주소록, 일정 또는 메일 폴더를 위임하거나 공유하면 대리인이나 해당 폴더를 공유하는 사용자가 다른 소프트웨어 응용 프로그램을 사용해 사용자의 개인 연락처, 이벤트, 전자 메일 메시지를 볼 수 있습니다. 개인 정보를 보호하려면 비공개 항목을 공유하지 않는 별도의 주소록, 일정 또는 메일 폴더에 저장합니다.
폴더 공유 옵션
폴더를 공유할 때 폴더에 액세스할 수 있는 각 사용자가 수행 가능한 작업을 정의하는 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
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사용 권한 수준 |
공유 사용자가 수행할 수 있는 작업 |
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소유자 |
폴더 수준의 소유자로서 공유 폴더의 모든 항목을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제합니다. 사서함 수준의 소유자로서 사용자는 다른 사용자가 폴더에 대해 가지고 있는 권한 수준을 변경할 수 있습니다. |
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게시물 편집자 |
모든 항목을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있으며 하위 폴더를 만들 수 있습니다. |
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편집자 |
모든 항목을 만들고, 읽고, 수정하고, 삭제할 수 있습니다. |
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게시물 작성자 |
항목을 만들고 읽을 수 있으며 하위 폴더를 만들고, 사용자가 만든 항목을 수정하고 삭제할 수 있습니다. |
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작성자 |
항목을 만들고 읽을 수 있으며 사용자가 만든 항목을 수정하고 삭제할 수 있습니다. |
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편집 권한이 없는 작성자 |
항목을 만들고 읽을 수 있으며 사용자가 만든 항목을 삭제할 수 있습니다. |
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검토자 |
항목을 읽을 수만 있습니다. |
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기고자 |
항목을 만들 수만 있습니다. |
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사용자 지정 |
폴더 소유자가 정의한 작업을 수행할 수 있습니다. |
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약속 있음/없음 시간, 제목, 위치 |
일정 공유만 가능하며, 일정 이벤트의 약속 있음/없음 정보, 제목, 위치를 읽을 수 있습니다. |
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약속 있음/없음 시간 |
일정 공유만 가능하며, 일정 이벤트의 약속 있음/없음 정보를 읽을 수 있습니다. |
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없음 |
아무 작업도 수행할 수 없습니다. 사용자가 사용 권한 목록에 남아 있지만 사용 권한은 없으며 폴더를 열 수 없습니다. |
폴더 위임 옵션
대리인을 추가하면 일정, 받은 편지함, 주소록, 작업, 메모 폴더에 대한 별도의 사용 권한 수준을 대리인에게 부여할 수 있습니다.
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사용 권한 수준 |
대리인이 수행할 수 있는 작업 |
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편집자 |
계정 소유자가 만든 항목을 수정 및 삭제하는 등 항목을 읽고, 만들고, 수정할 수 있습니다. 예를 들어 편집기 사용 권한을 가진 대리인은 계정 소유자의 일정에서 직접 모임 요청을 만들고 계정 소유자 대신 모임 요청에 응답할 수 있습니다. |
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작성자 |
항목을 읽고 만들 수 있으며 자신이 만든 항목을 수정하고 삭제할 수 있습니다. |
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검토자 |
항목을 읽을 수만 있습니다. 예를 들어 이 대리인은 계정 소유자의 받은 편지함에 있는 메시지를 읽을 수 있습니다. |
