Applies ToMicrosoft 365용 Outlook Outlook Web App

Outlook의 Copilot 앱에 깊이 통합되어 있으므로 채팅과 함께 Outlook 사용할 수 있는 동시에 정보를 컨텍스트별로 검색하고 조치를 취할 수 있습니다. organization 데이터, 웹 정보, 보고 있는 전자 메일에 대한 질문 및 Outlook 직접 작업을 수행할 수 있는 대화도 지원합니다.

참고:  Copilot 채팅은 Windows용 새 Outlook 및 웹용 Outlook 에서만 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 Copilot Chat 다른 Outlook 클라이언트에서 사용할 수 있습니다. 자세한 정보: Microsoft 365 Copilot Business Chat

Outlook의 Copilot 채팅 창입니다.

다음은Outlook의 Copilot 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 몇 가지 아이디어입니다. 

이 전자 메일에 대해 질문하기

  • 이 전자 메일 요약 - 전자 메일의 본질을 신속하게 확인해야 합니까? 전자 메일을 선택하고 이 전자 메일 요약을 Copilot 채팅 창에 입력하여 글머리 기호 요약을 가져옵니다.

  • 작업에 대한 호출이 있나요?- 문서에 의미 있는 작업 호출이 포함되어 있는지 궁금하신가요? Copilot에게 물어보면 알려줄 것입니다.

Outlook 작업 수행

참고: 다음은 수행할 수 있는 몇 가지 현재 작업이며 항상 새로운 기능을 추가합니다.

  • [프롬프트]에 대한 [사람]에 대한 전자 메일 초안 만들기 – 빠른 전자 메일을 시작하거나 선택한 전자 메일에 회신하시겠습니까? Copilot 초안을 시작하고 필요에 따라 받는 사람, 제목 및 콘텐츠를 제공하도록 지시합니다. 채팅에서 "/"를 입력하여 사람을 선택할 수 있습니다. Copilot 전자 메일을 작성하는 데 도움이 되도록 하시겠습니까? 전체 콘텐츠를 작성하는 대신 프롬프트를 입력하고 Copilot 전자 메일을 시작하고 자동으로 Copilot 초안을 입력하여 이메일을 생성합니다.

  • [날짜/시간]에 대한 자동 회신 설정 – 휴가 중이거나 약속이 있을 수 없나요? Copilot 자동 회신을 설정하고 필요에 따라 이를 사용하도록 설정할 날짜와 시간을 제공하도록 요청합니다. 대화형 카드 채팅에 표시되어 보다 심층적인 제어를 위해 설정을 수정, 확인 또는 이동할 수 있습니다.

  • [조건]에 대한 [작업]에 대한 규칙을 만듭니 다. 전자 메일을 구성하려고 합니까? Copilot 받은 편지함 규칙을 만들도록 요청합니다. 해당 전자 메일(폴더로 이동, 추가 작업 플래그 등)에 대해 알려주세요. 해당 작업이 적용되어야 하는 전자 메일([Person]의 전자 메일 등)을 알려주세요. Copilot 규칙을 만들기 전에 항상 확인을 요청하고 규칙을 관리할 수 있는 링크를 제공합니다.규칙 관리에 대한 자세한 내용은 규칙을 사용하여 전자 메일 관리를 참조하세요.

팁: 더 넓은 채팅 창이 화면에 더 많은 정보를 표시하고 싶으신가요? 채팅 헤더에서 확장 창 단추를 클릭합니다.

Microsoft 365 전체의 Copilot 마찬가지로 엔터프라이즈 데이터 및 웹 콘텐츠에 근거한 질문을 할 수 있습니다. 요청할 수 있는 항목에 대한 더 많은 제안을 보려면 채팅 입력 상자에서 Copilot 채팅 창의 프롬프트 보기 단추 아이콘프롬프트 보기 단추를 선택합니다.

참고: 결과에서 웹 콘텐츠를 제거하려면 채팅 입력 상자에서 검색 및 플러그 인 Copilot 확장 관리 아이콘입니다.관리를 선택합니다.

Outlook에서 일정 예약에 채팅 사용

Outlook에서 채팅 지원 일정을 사용하면 사용자가 모임을 예약하고 Copilot 채팅을 통해 직접 시간을 차단할 수 있습니다. 이 기능은 사용 가능한 시간을 찾고, 약속을 설정하고, 모임을 구성하여 근무 시간을 더 원활하고 효율적으로 만드는 프로세스를 간소화합니다.

시작하는 예제 시나리오

  • 포커스 블록: 채팅에서 "내일 한 시간 동안 포커스를 맞추는 시간 차단"이라는 프롬프트를 입력하기만 하면 됩니다. Copilot 시간을 제안하고 일정에서 저장, 편집 또는 볼 수 있는 옵션을 제공합니다.Outlook에서 채팅 보조 일정 예약과 함께 포커스 블록을 사용하는 방법의 스크린샷.

  • 약속: 특정 시간을 제공하거나 Copilot 시간을 제안하도록 요청하여 이발, 의사 방문, 자동차 유지 보수 또는 기타 개인 심부름과 같은 다양한 유형의 약속을 예약합니다. 예를 들어 "내일 오후 3시에 치과 의사 약속 예약" 또는 "수요일에 1시간 약속에 대한 시간 슬롯 찾기"가 있습니다. Outlook에서 채팅 보조 일정을 사용하여 약속을 예약하는 방법의 스크린샷

  • 1에서 1 & 2회의 모임: 먼저 채팅에 모임 참가자 세부 정보를 입력하거나 슬래시(/)를 사용하여 컨텍스트 IQ 기능을 사용하여 특정 사용자를 검색합니다. 시간 범위를 지정하면 Copilot 모임에 사용 가능한 시간을 찾을 수 있습니다. 모임 기간 및 제목을 포함할 수도 있습니다. 예를 들어 "다음 주에 분기별 보고서에 대해 패트리샤와 만날 시간을 예약합니다." Outlook에서 채팅 보조 일정을 사용하여 일대일 모임을 예약하는 방법의 스크린샷.

  • 2개 이상의 참석자 모임: 대규모 모임의 경우 Copilot 이벤트 양식에서 일정을 완료하도록 안내하여 가장 적합한 세부 정보 및 제안된 시간 슬롯을 미리 채우도록 안내합니다.Outlook에서 채팅 보조 일정을 사용하여 참석자가 2명 이상인 모임을 예약하는 방법의 스크린샷

자세한 정보

Outlook의 Copilot 도움말 및 학습

좋은 프롬프트 만들기: Copilot 최대한 활용하기

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