Access 데이터베이스 분할

이 문서의 내용

• 개요

• 시작하기 전에

• 데이터베이스 분할

• 프런트 엔드 데이터베이스 배포

• 사용하는 백 엔드 데이터베이스 변경

개요

데이터베이스를 분할하는 경우 대개 두 개의 파일, 즉 데이터 테이블을 포함하는 백 엔드 데이터베이스와 쿼리, 폼 및 보고서와 같은 다른 데이터베이스 개체를 모두 포함하는 프런트 엔드 데이터베이스로 데이터베이스를 다시 구성합니다. 각 사용자는 프런트 엔드 데이터베이스의 로컬 복사본을 사용하여 데이터와 상호 작용합니다.

데이터베이스를 분할하려면 데이터베이스 분할자 마법사를 사용합니다. 데이터베이스를 분할한 후에는 프런트 엔드 데이터베이스를 사용자에게 배포해야 합니다.

시작하기 전에

데이터베이스를 분할하기 전에 다음 사항을 고려합니다.

• 데이터베이스를 분할하기 전에 항상 백업해야 합니다. 데이터베이스를 분할한 다음 데이터베이스를 분할하지 않으려는 경우 백업 복사본에서 원본을 복원할 수 있습니다.

• 데이터베이스를 분할하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 분할하는 동안 사용자가 데이터베이스를 사용하지 않도록 사용자에게 알려야 합니다. 데이터베이스를 분할하는 동안 사용자가 데이터를 변경하는 경우 변경 내용은 백 엔드 데이터베이스에 반영되지 않습니다.

  팁: 데이터베이스를 분할하는 동안 사용자가 데이터를 변경하는 경우 완료 후 새 데이터를 백 엔드 데이터베이스로 가져올 수 있습니다.

• 데이터베이스 분할은 데이터를 공유하는 한 가지 방법이지만 데이터베이스를 사용하는 모든 사용자에게는 백 엔드 데이터베이스의 파일 형식과 호환되는 Microsoft Office Access 버전이 있어야 합니다. 예를 들어 백 엔드 데이터베이스 파일이 .accdb 파일 형식을 사용하는 경우 사용자는 Access 2003을 사용하여 데이터에 액세스할 수 없습니다.

• 더 이상 지원되지 않는 기능을 사용하는 경우 백 엔드 데이터베이스에 대해 이전 Access 파일 형식을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 DAP(데이터 액세스 페이지)를 사용하는 경우 백 엔드 데이터베이스가 DAP를 지원하는 이전 파일 형식인 경우 계속 사용할 수 있습니다. 그런 다음 프런트 엔드 데이터베이스와 함께 새 파일 형식을 사용하여 사용자가 새 형식의 이점에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. Access 2010 이상을 사용하여 데이터 액세스 페이지에서 데이터를 변경할 수 없습니다.

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데이터베이스 분할

1. 컴퓨터에서 분할하려는 데이터베이스의 복사본을 만듭니다. 네트워크 공유가 아닌 로컬 하드 드라이브의 데이터베이스 파일로 시작합니다. 데이터베이스 파일이 현재 로컬 하드 디스크 드라이브에서 공유되는 경우 데이터베이스 파일을 그대로 둘 수 있습니다.

2. 로컬 하드 디스크 드라이브에 있는 데이터베이스의 복사본을 엽니다.

3. 데이터베이스 도구 탭의 데이터 이동 그룹에서 데이터베이스 액세스를 클릭합니다. 데이터베이스 분할자 마법사가 시작됩니다.

4. 데이터베이스 분할을 클릭합니다.

5. 백 엔드 데이터베이스 만들기 대화 상자에서 백 엔드 데이터베이스 파일의 이름, 파일 형식 및 위치를 지정합니다.

   참고 사항: 

   • Access에서 제안하는 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 원래 파일 이름을 유지하고 파일 이름 확장명 바로 앞에 이름에 _be 삽입하여 데이터베이스가 백 엔드 데이터베이스임을 나타냅니다.

   • 일부 사용자가 이전 버전의 Access를 사용하여 데이터에 액세스하지 않는 한 파일 형식을 변경하지 마세요.

   • 파일 이름 상자의 파일 이름 앞에 네트워크 위치의 경로를 입력할 수 있습니다. 예를 들어 백 엔드 데이터베이스의 네트워크 위치가 \\server1\share1\이고 백 엔드 데이터베이스의 파일 이름이 MyDB_be.accdb인 경우 파일 이름 상자에 \\server1\share1\MyDB_be.accdb를 입력할 수 있습니다.

   • 선택한 위치는 데이터베이스를 사용하는 모든 사용자가 사용할 수 있어야 합니다. 드라이브 매핑은 다를 수 있으므로 매핑된 드라이브 문자를 사용하는 대신 위치의 UNC 경로를 지정해야 합니다.

6. 마법사가 완료되면 확인 메시지가 표시됩니다.

이제 데이터베이스가 분할되었습니다. 프런트 엔드 데이터베이스는 원래 공유 데이터베이스의 복사본으로 시작한 파일이며 백 엔드 데이터베이스는 이 절차의 5단계에서 지정한 네트워크 위치에 있습니다.

프런트 엔드 데이터베이스 배포

데이터베이스를 분할한 후 사용자에게 프런트 엔드 데이터베이스를 배포하여 데이터베이스 사용을 시작할 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

• 데이터베이스 사용자에게 전자 메일 메시지를 보내고 프런트 엔드 데이터베이스 파일을 메시지에 첨부합니다. 사용자가 프런트 엔드 데이터베이스를 즉시 사용하기 쉽게 하는 지침을 포함합니다.

• 프런트 엔드 데이터베이스 파일을 모든 데이터베이스 사용자가 액세스할 수 있는 네트워크 위치에 저장한 다음, 데이터베이스에 액세스하기 위해 필요한 다른 지침과 함께 네트워크 위치를 지정하는 전자 메일 메시지를 사용자에게 보냅니다.

• CD-ROM 또는 USB 썸 드라이브와 같은 이동식 미디어를 사용하여 프런트 엔드 데이터베이스 파일을 배포합니다. 파일을 직접 설치하는 경우 파일을 테스트하여 작동하는지 확인할 수 있습니다. 사용자가 파일을 설치해야 하는 경우 파일을 설치하기 위해 수행해야 하는 작업과 문제가 발생하는 경우 연락할 사람을 설명하는 문서를 포함해야 합니다.

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사용하는 백 엔드 데이터베이스 변경

연결된 테이블 관리자를 사용하여 백 엔드 데이터베이스를 이동하거나 다른 백 엔드 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

백 엔드 데이터베이스를 이동하려면 먼저 해당 데이터베이스를 새 위치로 복사한 다음 이 절차를 따릅니다.

1. 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 연결된 테이블 관리자를 클릭합니다.

2. 연결된 테이블 관리자에서 현재 백 엔드 데이터베이스에 있는 테이블을 선택합니다.

   팁: 다른 데이터베이스에 연결하지 않은 경우 모두 선택을 클릭합니다.

3. 항상 새 위치 확인 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

4. 새 백 엔드 데이터베이스를 찾아 선택합니다.

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