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사용자와 동료가 동일한 Excel 통합 문서를 열어 작업할 수 있습니다. 이것을 공동 작성이라고 합니다. 공동 작성할 때 몇 초 만에 서로의 변경 내용을 빠르게 볼 수 있습니다. 그리고 특정 버전의 Excel을 사용할 경우에는 다른 사용자의 선택 내용이 다른 색으로 표시됩니다. 공동 작성을 지원하는 Excel 버전을 사용하는 경우 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택하고 전자 메일 주소를 입력한 다음 클라우드 위치를 선택할 수 있습니다. 하지만 지원되는 버전과 파일을 저장할 수 있는 장소와 같은 세부 정보가 더 필요하면 이 문서에서 상세 과정을 참조하세요.

참고: 이 기능은 Microsoft 365 구독이 있어야 사용할 수 있습니다. Microsoft 365구독자인 경우 사용하는 Office 버전이 최신인지 확인합니다.Microsoft 365 구입 또는 체험

Windows 데스크톱용 Excel에서 공동 작성하려면 시작하기 전에 특정 사항이 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 그 후에는 다른 사용자와 공동 작성하기 위한 몇 가지 단계만 수행합니다.

웹 브라우저를 사용하여 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online 라이브러리에서 새 통합 문서를 만들거나 업로드합니다. SharePoint 온-프레미스 사이트(Microsoft에서 호스팅하지 않는 사이트)는 공동 작성을 지원하지 않습니다. 사용 중인 사용자를 잘 모르는 경우 사이트 담당자 또는 IT 부서에 문의하세요.

  1. 파일을 업로드한 경우 파일 이름을 선택하여 엽니다. 통합 문서는 웹 브라우저에서 새 탭으로 열립니다.

  2. 데스크톱 앱에서 열기 단추를 선택합니다.

  3. Excel 데스크톱 앱에서 파일이 열리면 파일이 보호된 보기에 있음을 나타내는 노란색 막대가 표시될 수 있습니다. 이 경우 편집 사용 단추를 선택합니다.

  4. 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택합니다.

  5. 기본적으로 모든 수신자는 통합 문서를 편집할 수 있지만 편집 가능 옵션을 선택하여 설정을 변경할 수 있습니다 .

  6. 주소 상자에 전자 메일 주소를 입력하고 각각을 세미콜론으로 구분합니다.

  7. 받는 사람에 대한 메시지를 추가합니다. 이 단계는 선택 사항입니다.

  8. 보내기를 선택합니다.

참고: 링크를 직접 보내려면 보내기 단추를 선택하지 마세요. 대신 창 아래쪽에서 링크 복사 를 선택합니다.

공유 단추를 선택하면 사용자가 파일을 열도록 초대하는 전자 메일 메시지를 받게 됩니다. 링크를 선택하여 통합 문서를 열 수 있습니다. 웹 브라우저가 열리고 통합 문서가 웹용 Excel 열립니다. Excel 데스크톱 앱을 사용하여 공동 작성하려는 경우 데스크톱 앱에서 편집을 선택할 수 있습니다. 그러나 공동 작성을 지원하는 Excel 앱의 버전이 있어야 합니다. Android용 Excel, iOS용 Excel, Excel Mobile 및 Microsoft 365용 Excel 구독자는 현재 공동 작성을 지원하는 버전입니다. 지원되는 버전이 없는 경우 브라우저에서 편집할 수 있습니다.

참고: 최신 버전의 Excel, PowerPoint 또는 Word 사용하는 경우 파일 >열기를 선택하고 나와 공유를 선택할 수 있습니다.

Excel에 파일이 열려 있는 상태에서 자동 저장이 왼쪽 위 모서리에 있는지 확인합니다. 다른 사용자가 파일을 열면 함께 공동으로 작성하게 됩니다. Excel 창의 오른쪽 위에 사용자 사진이 표시되면 공동 작성 중인 것입니다. (공동 작성자의 이니셜 또는 게스트를 뜻하는 “G”가 표시될 수도 있습니다.)

다른 사용자가 공동 작성 중인 경우 사람 아이콘이 여기에 표시됩니다.

공동 작성 팁:

  • 다른 사용자의 선택 내용이 다른 색으로 표시될 수도 있습니다. 이는 iOS용 Microsoft 365용 Excel 구독자, 웹용 Excel, Android용 Excel, Excel Mobile 또는 Excel을 사용하는 경우에 발생합니다. 다른 버전을 사용하는 경우 선택 항목이 표시되지 않지만 변경 내용이 작동할 때 표시됩니다.

  • 다른 사용자의 선택 내용이 다른 색으로 표시되는 경우 파란색, 자주색 등으로 표시됩니다. 하지만 본인의 선택 내용은 항상 녹색입니다. 그리고 다른 사람의 화면에서, 자신의 선택뿐만 아니라 녹색이 될 것입니다. 누가 누구인지 추적하지 못하면 선택 영역에 커서를 놓고 사람의 이름이 표시됩니다. 다른 사용자가 작업하는 위치로 이동하려면 사진이나 이니셜을 선택한 다음 이동 옵션을 선택합니다.

자주 묻는 질문

Microsoft 365용 Excel 구독자는 왼쪽 위 모서리에 자동 저장 을 볼 수 있습니다. 파일을 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장한 경우 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 작업할 때 변경 내용을 클라우드에 자동으로 저장합니다. 그리고 다른 사용자가 동일한 파일에서 작업하는 경우 자동 저장을 사용하면 몇 초 만에 변경 내용을 볼 수 있습니다. 자동 저장이 사용 가능하거나 사용할 수 없는 이유를 포함하여 자동 저장에 대한 자세한 내용은 자동 저장이란? 을 참조하세요.

이 오류가 발생할 수 있는 이유는 몇 가지가 있습니다. 가장 일반적인 이유는 공동 작성을 지원하지 않는 Excel 버전의 파일을 다른 사용자가 열었기 때문입니다. 한 사람만 이 작업을 수행하면 다른 사용자가 공동 작성 을 지원하는 Excel 버전을 사용하더라도 다른 모든 사용자가 "잠김" 오류가 발생합니다.

공동 작성을 지원하는 Excel 버전:

  • Microsoft 365용 Excel*

  • Mac용 Microsoft 365용 Excel*

  • 웹용 Excel

  • Android용 Excel

  • iOS용 Excel

  • Excel Mobile

* 이 버전의 공동 작성에서는 최신 버전의 Microsoft 365용 Excel 설치해야 하며 Microsoft 365 구독 계정에 로그인해야 합니다. 회사 또는 학교 계정이 있는 경우 아직 공동 작성을 지원하는 버전이 없을 수 있습니다. 관리자가 설치할 최신 버전을 제공하지 않았기 때문일 수 있습니다.

여전히 "잠김" 오류가 발생하면 이 문제에 대한 자세한 해결 방법은 편집을 위해 Excel 파일이 잠김 을 참조하세요.

다른 사람의 선택 항목을 다른 색으로 볼 수 있지만 사용자와 다른 사용자가 iOS용 Microsoft 365용 Excel 구독자, 웹용 Excel, Android용 Excel, Excel Mobile 또는 Excel을 사용하는 경우에만 볼 수 있습니다. 또한 사용자가 Microsoft 365용 Excel 구독자를 사용하는 경우 모든 사용자가 색이 지정된 선택을 보려면 자동 저장 을 설정해야 합니다.

iOS용 Microsoft 365용 Excel, 웹용 Excel, Android용 Excel 또는 Excel을 사용 중이고 다른 사용자의 선택 항목이 표시되지 않는 경우 몇 초 정도 기다립니다. 다른 사용자의 선택 항목이 아직 표시되지 않으면 iOS용 Microsoft 365용 Excel, 웹용 Excel, Android용 Excel 또는 Excel을 사용하고 있는지 확인합니다. Excel Mobile 같은 다른 버전을 사용하는 경우 선택 항목이 표시되지 않습니다. 그러나 변경 내용은 거의 즉시 표시됩니다. 또한 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 사용자와 동시에 파일을 편집할 수 없으며 선택 항목을 볼 수 없습니다.

공동 작성을 수행하고 다른 사용자가 변경한 내용을 보려면 모든 사용자가 공동 작성을 지원하는 Excel 앱 버전을 사용해야 합니다. Android용 Excel, iOS용 Excel, Excel Mobile 및 Microsoft 365용 Excel 구독자는 현재 공동 작성을 지원하는 버전입니다. 지원되는 버전이 없는 경우 항상 웹 브라우저에서 웹용 Excel 사용할 수 있습니다. 문제가 해결되지 않으면 다음 중 하나 이상을 시도해 보세요.

  • 1~2분 정도 기다립니다. 경우에 따라 Excel과 클라우드가 서로 통신하는 데 시간이 걸립니다.

  • 표시되는 경우 편집 사용 단추를 선택하도록 모든 사람에게 지시합니다.

  • Microsoft 365용 Excel 구독자에서 작업하는 모든 사용자가 Excel 창의 왼쪽 위 모서리에 자동 저장 이 있는지 확인합니다.

  • OneDrive를 사용하여 파일을 동기화하는 경우 일시 중지되지 않았는지 확인하고 Office 응용 프로그램을 사용하여 Office 파일 동기화...가 켜져 있는지 확인합니다. 이 설정의 세부사항은 여기에서 찾을 수 있습니다.

  • Android용 Excel에서 작업 중인 사용자에게 자동 저장이 설정되어 있는지 확인합니다. 파일 > 톱니바퀴형 단추 > 자동 저장을 탭하여 사용하도록 설정할 수 있습니다.

  • iOS용 Excel에서 작업 중인 사용자에게 자동 저장이 설정되어 있는지 확인합니다. 파일 파일 단추 > 자동 저장을 탭하여 사용하도록 설정할 수 있습니다.

  • 파일이 읽기 전용이 아닌지 확인합니다.

  • Windows PC에서 파일을 열고 파일 > 정보로 이동합니다. 오류 사항이 표시되어 있으면 해결합니다.

이는 다른 사용자가 Excel 공동 작성에서 아직 완전히 지원되지 않는 Excel 기능을 사용하는 경우에 발생할 수 있습니다. 이렇게 하면 공동 작성 프로세스가 일시적으로 중지됩니다. 저장되지 않은 변경 내용이 없는 경우 새로 고침을 선택하기만 하면 됩니다. 보관할 필요가 없는 저장되지 않은 변경 내용이 있는 경우 변경 내용 취소를 선택할 수 있습니다. 보관해야 하는 항목의 경우 복사본 저장을 선택하고 파일을 다른 이름으로 저장합니다. 그런 다음, 유지해야 하는 변경 내용을 선택하고 복사합니다. 마지막으로 클라우드에 있는 원래 파일을 다시 열고 변경 내용을 다시 붙여넣습니다.

일반적으로 저장 단추 또는 자동 저장을 사용하여 자동으로 저장되는 마지막 변경 내용은 "승리"하는 변경 내용입니다. 여기에는 몇 가지 예외가 있지만 일반적으로 작동 방식입니다. 다른 사용자와 충돌하지 않으려면 각 사용자에게 영역 또는 시트를 할당합니다. 링크를 보낼 때 이러한 할당을 설명하거나 제목 셀에 사람들의 이름을 넣거나 사람들의 이름을 가진 시트의 이름을 지정하여 통합 문서 자체에서 과제를 명확하게 만들 수 있습니다.

OneDrive를 사용하여 파일을 동기화하는 경우 컴퓨터가 오프라인 상태일 때 변경한 내용은 컴퓨터가 다시 온라인 상태가 될 때까지 병합되지 않습니다. 온라인 상태가 되고 나면 모든 변경 사항이 즉시 병합됩니다.

예. Microsoft 365용 Excel파일 >정보 > 이전 버전 보기 및 복원을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 이전 버전을 찾아 서 버전 열기를 선택합니다. 이전 버전이 열립니다. 현재 버전으로 복원하려면 모든 사용자가 더 이상 공동 작성하지 않을 때까지 기다린 다음 복원을 선택합니다. 버전에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 파일의 기록 버전 보기를 참조하세요.

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