필드 또는 컨트롤의 기본값 설정

기본값 설정

1. 탐색 창에서 변경할 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 변경할 필드를 선택합니다.

3. 일반 탭의 기본값 속성 상자에 값을 입력합니다.

   입력할 수 있는 값은 필드에 대해 설정된 데이터 형식에 따라 달라집니다. 예를 들어 =Date() 를 입력하여 현재 날짜를 날짜/시간 필드에 삽입할 수 있습니다. 기본값의 예는 이 문서의 뒷부분에 있는 기본값 예제를 참조하세요.

4. 변경 내용을 저장합니다.

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기본값 설정

1. 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 변경할 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭하거나 F4 키를 누릅니다.

3. 속성 시트에서 모두 탭을 클릭하고 기본값 속성을 찾은 다음 기본값을 입력합니다.

4. Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

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값 목록의 기본값 설정

1. 탐색 창에서 변경할 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

2. 목록 상자 또는 텍스트 상자 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭하거나 F4 키를 누릅니다.

3. 행 원본 속성에 값 목록이 포함되어 있는지 확인합니다. 값 목록의 항목은 큰따옴표로 묶고 세미콜론으로 구분됩니다. 예를 들어 다음과 같은 목록이 표시될 수 있습니다. "Good";" Fair";" 불쌍한".

4. 행 원본 속성에 쿼리(SELECT로 시작하는 텍스트 문자열)가 포함된 경우 다음 단계 집합으로 이동합니다.

5. 기본값 속성 상자에 다음을 입력합니다.

   [control_name]. ItemData(n)

   이 경우 control_name 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤의 이름이고 n은 기본값으로 만들 목록 항목의 수입니다. 컨트롤의 이름을 모르는 경우 속성 시트의 맨 위에 있는 Name 속성의 값을 확인합니다.

   예를 들어 Owner라는 콤보 상자 컨트롤이 있고 목록의 세 번째 값을 기본값으로 사용하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 기본값 속성 상자에 다음을 입력합니다.

   [소유자]. ItemData(2)

   ItemData는 0부터 시작하므로 3 대신 2를 입력합니다. 즉, 1이 아닌 0으로 계산되기 시작합니다.

6. 변경 내용을 저장한 다음 양식 보기로 다시 전환합니다. 선택한 기본값은 데이터베이스에 레코드를 추가할 때 목록 또는 콤보 상자에 표시됩니다.

조회 목록의 기본값 설정

1. 데이터시트 보기에서 조회 필드의 원본 데이터를 제공하는 테이블을 엽니다.

2. 기본값을 만들려는 항목과 연결된 키 값을 확인합니다.

   참고: 기본적으로 Access는 기본 및 외래 키 필드를 숨깁니다. 키 필드가 표시되지 않으면 표의 머리글 행에 있는 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열 숨기기 취소를 클릭한 다음 열 숨기기 취소 대화 상자에서 키 필드를 선택하고 닫기를 클릭합니다.

3. 탐색 창에서 조회 필드가 포함된 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

4. 조회 필드를 선택하고 일반 탭의 기본값 속성 상자에 1단계와 2단계에서 기록한 키 값을 입력합니다. 기본값으로 설정하려는 목록 항목에 해당하는 값입니다.

   예를 들어 공급업체가 10개이고 가장 많이 사용되는 공급자의 이름이 기본적으로 표시되도록 하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 이렇게 하려면 공급자를 고유하게 식별하는 키 값을 찾고 외래 키 필드의 기본값 속성 상자에 해당 키 값을 입력합니다.

5. 변경 내용을 저장하고, 데이터시트 보기로 전환하고, 새 레코드를 입력합니다. 레코드를 추가할 때 조회 필드에 기본값이 표시됩니다.

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