폼 소개

Access 양식은 데이터베이스 애플리케이션에 대한 사용자 인터페이스를 만드는 데 사용할 수 있는 데이터베이스 개체입니다. "바인딩된" 폼은 테이블 또는 쿼리 같은 데이터 원본에 직접 연결된 폼으로, 해당 데이터 원본의 데이터를 입력, 편집 또는 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 또는 데이터 원본에 직접 연결되지 않고 응용 프로그램을 작동하는 데 필요한 명령 단추, 레이블 또는 다른 컨트롤을 여전히 포함하는 "바인딩되지 않은" 폼을 만들 수 있습니다.

이 문서에서는 주로 바인딩된 폼에 중점을 둡니다. 바인딩된 폼을 사용하여 표시되는 데이터 필드 또는 행 같은 데이터에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사용자에게는 많은 필드를 포함하는 테이블의 일부 필드만 표시되어야 할 수 있습니다. 이 사용자에게 해당 필드만 포함된 폼을 제공하면 사용자가 데이터베이스를 더 쉽게 사용할 수 있습니다. 명령 단추 및 다른 기능을 폼에 추가하여 자주 수행하는 작업을 자동화할 수도 있습니다.

바인딩된 폼을 사용자가 데이터베이스를 보고 연결할 때 사용하는 창으로 간주합니다. 효과적인 폼을 사용하면 사용자가 필요한 사항을 검색할 필요가 없으므로 데이터베이스 사용 속도가 빨라집니다. 멋진 모양의 폼은 데이터베이스 작업을 더 즐겁고 효율적이게 하며, 잘못된 데이터가 입력되지 않도록 방지할 수도 있습니다.

참고: 이 문서에서는 이미 테이블(또는 하나 이상의 테이블을 기반으로 하는 쿼리)을 만들었으며, 폼을 작성하여 데이터를 보거나 조작하려고 한다고 가정합니다.

폼 도구를 사용하여 폼 만들기

폼 도구를 사용하여 마우스를 한 번 클릭해서 폼을 만들 수 있습니다. 이 도구를 사용하는 경우 기본 데이터 원본의 모든 필드가 폼에 배치됩니다. 즉시 새 폼을 사용하기 시작하거나, 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 요구에 더 적합하게 수정할 수 있습니다.

폼 도구를 사용하여 새 폼 만들기

탐색 창에서 폼에 표시할 데이터가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다.
만들기 탭의 폼 그룹에서 폼을 클릭합니다.

Access 폼을 만들고 레이아웃 보기에 표시합니다. 레이아웃 보기에서 폼에 데이터가 표시된 상태로 폼 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다.

Access 양식을 만드는 데 사용한 테이블 또는 쿼리와 일대다 관계가 있는 단일 테이블을 찾으면 Access 관련 테이블 또는 쿼리를 기반으로 하는 폼에 데이터시트를 추가합니다. 예를 들어 Employees 테이블을 기반으로 하는 간단한 폼을 만들고 Employees 테이블과 Orders 테이블 사이에 정의된 일대다 관계가 있는 경우 현재 Employee 레코드와 관련된 Orders 테이블의 모든 레코드가 데이터시트에 표시됩니다. 필요하지 않은 경우 폼에서 데이터시트를 삭제할 수 있습니다. 양식을 만드는 데 사용한 테이블과 일대다 관계가 있는 테이블이 두 개 이상 있는 경우 Access 양식에 데이터시트를 추가하지 않습니다.

폼 분할 도구를 사용하여 분할 표시 폼 만들기

분할 표시 폼에서는 두 가지 방식(폼 보기 및 데이터시트 보기)으로 데이터를 동시에 볼 수 있습니다.

분할 표시 폼은 두 보기가 동일한 데이터 소스에 연결되고 항상 서로 동기화된다는 점에서 폼/하위 폼 조합과 다릅니다. 폼의 한 부분에서 필드를 선택하면 폼의 다른 부분에 있는 동일한 필드가 선택됩니다. 레코드 원본이 업데이트 가능하고 이러한 작업을 방지하기 위해 양식을 구성하지 않은 한 두 폼 중 하나에서 데이터를 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.

분할 표시 폼을 사용하면 단일 폼에서 두 종류의 폼의 이점이 제공됩니다. 예를 들어 폼의 데이터시트 부분을 사용하여 레코드를 빠르게 찾은 다음 폼 부분을 사용하여 레코드를 보거나 편집할 수 있습니다.

폼 분할 도구를 사용하여 분할 표시 폼을 만들려면

탐색 창에서 폼에 표시할 데이터가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다. 또는 데이터시트 보기에서 테이블 또는 쿼리를 엽니다.
만들기 탭의 폼 그룹에서 기타 폼을 클릭한 다음 분할 표시 폼을 클릭합니다.

Access 폼을 만들고 레이아웃 보기에 표시합니다. 레이아웃 보기에서 폼에 데이터가 표시된 상태로 폼 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다. 폼 보기에 대한 자세한 내용은 레이아웃 보기 및 디자인 보기 이해 섹션을 참조하세요.

여러 항목 도구를 사용하여 여러 레코드를 표시하는 폼 만들기

양식 도구를 사용하여 폼을 만들 때 Access 만드는 양식은 한 번에 하나의 레코드를 표시합니다. 여러 레코드를 표시하지만 데이터시트보다 사용자 지정의 폭이 넓은 폼이 필요한 경우 여러 항목 도구를 사용할 수 있습니다.

탐색 창에서 폼에 표시할 데이터가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다.
만들기 탭의 폼 그룹에서 기타 폼을 클릭한 다음 여러 항목을 클릭합니다.

Access 폼을 만들고 레이아웃 보기에 표시합니다. 레이아웃 보기에서 폼에 데이터가 표시된 상태로 폼 디자인을 변경할 수 있습니다.

다중 항목 도구를 사용하는 경우 Access 만드는 양식은 데이터시트와 유사합니다. 데이터가 행과 열에 정렬되며, 한 번에 여러 레코드가 표시됩니다. 하지만, 여러 항목 폼은 그래픽 요소, 단추 및 기타 컨트롤을 추가하는 기능 등 데이터시트보다 많은 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 폼을 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 레이아웃 보기에서 폼 미세 조정 및 디자인 보기에서 폼 미세 조정 섹션을 참조하세요.

폼 마법사를 사용하여 폼 만들기

폼에 표시할 필드를 더 제한하기 위해 앞에서 언급한 다양한 폼 작성 도구 대신 폼 마법사를 사용할 수 있습니다. 데이터 그룹화 및 정렬 방법을 정의할 수도 있습니다. 또한 테이블과 쿼리 간의 관계를 미리 지정한 경우 여러 테이블이나 쿼리의 필드를 사용할 수 있습니다.

만들기 탭의 폼 그룹에서 폼 마법사를 클릭합니다.
폼 마법사 페이지의 지침을 따릅니다.

참고: 폼에 여러 테이블 및 쿼리의 필드를 포함하려면 폼 마법사의 첫 페이지에서 첫 번째 테이블 또는 쿼리에서 필드를 선택한 후 다음 또는 종료를클릭하지 마세요. 대신 단계를 반복하여 테이블 또는 쿼리를 선택하고 폼에 포함할 추가 필드를 클릭합니다. 그런 다음 다음이나 종료를 클릭해 마칩니다.
마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.

새 폼 도구를 사용하여 폼 만들기

마법사 또는 폼 작성 도구가 요구를 충족하지 않는 경우 빈 폼 도구를 사용하여 폼을 작성할 수 있습니다. 특히 몇 개의 필드만 폼에 포함하려는 경우 이 방법으로 매우 신속하게 폼을 작성할 수 있습니다.

만들기 탭의 폼 그룹에서 빈 폼을 클릭합니다.

Access 레이아웃 보기에서 빈 폼을 열고 필드 목록 창을 표시합니다.
필드 목록 창에서 폼에 표시할 필드가 들어 있는 테이블 옆의 더하기 기호(+)를 클릭합니다.
폼에 필드를 추가하려면 필드를 두 번 클릭하거나 폼으로 끌어다 놓습니다.
- 첫 번째 필드를 추가한 후 Ctrl 키를 누른 채 여러 필드를 클릭한 다음 동시에 폼으로 끌어 여러 필드를 한 번에 추가할 수 있습니다.
- 현재 선택한 폼 부분에 따라 필드 목록 창의 테이블 순서가 변경될 수 있습니다. 추가하려는 필드가 표시되지 않는 경우 폼에서 다른 부분을 선택한 다음 필드를 다시 추가해 보세요.
양식 레이아웃 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에 있는 도구를 사용하여 양식에 로고, 제목 또는 날짜 및 시간을 추가합니다.
양식 레이아웃 디자인 탭의 컨트롤 그룹에 있는 도구를 사용하여 양식에 다양한 컨트롤을 추가합니다.

더 다양한 컨트롤 선택 항목을 사용하려면 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭하여 디자인 보기로 전환합니다.

레이아웃 보기 및 디자인 보기 이해

레이아웃 보기 레이아웃 보기는 양식 수정에 사용할 수 있는 가장 직관적인 보기이며, Access 양식에 적용하려는 거의 모든 변경 내용에 사용할 수 있습니다.

레이아웃 보기에서는 폼이 실제로 실행됩니다. 따라서 폼을 사용할 때 표시되는 양만큼 데이터를 볼 수 있습니다. 그러나 이 보기에서 폼 디자인을 변경할 수도 있습니다. 폼을 수정하는 동안 데이터를 볼 수 있으므로 컨트롤 크기를 설정하거나 폼의 모양과 유용성에 영향을 주는 거의 모든 작업에 유용한 보기입니다.

레이아웃 보기에서 수행할 수 없는 작업을 발견하면 디자인 보기로 전환할 수 있습니다. 특정 상황에서 Access 특정 변경을 하기 전에 디자인 보기로 전환해야 한다는 메시지를 표시합니다.

디자인 보기 디자인 보기에서는 폼의 구조가 자세히 표시됩니다. 폼의 머리글, 세부 정보, 바닥글 섹션을 볼 수 있습니다. 디자인 보기에서 표시할 때는 폼이 실제로 실행되지 않습니다. 따라서 디자인을 변경하는 동안 기본 데이터를 볼 수 없습니다. 하지만 레이아웃 보기보다 디자인 보기에서 더 쉽게 수행할 수 있는 특정 작업이 있습니다. 다음이 가능합니다.

바인딩된 개체 프레임, 페이지 나누기, 차트 등 다양한 컨트롤을 폼에 추가합니다.
속성 시트를 사용하지 않고 텍스트 상자 자체에서 텍스트 상자 컨트롤 원본을 편집합니다.
폼 머리글 또는 세부 정보 섹션 같은 폼 섹션의 크기를 조정합니다.
레이아웃 보기에서 변경할 수 없는 특정 폼 속성을 변경합니다.

레이아웃 보기에서 폼 세부 조정

폼을 만든 후 레이아웃 보기에서 작업하여 디자인을 쉽게 세부 조정할 수 있습니다. 실제 폼 데이터를 지침으로 사용하여 컨트롤을 다시 정렬하고 크기를 조정할 수 있습니다. 폼에 새 컨트롤을 배치하고 폼 및 해당 컨트롤의 속성을 설정할 수 있습니다.

레이아웃 보기로 전환하려면 탐색 창에서 폼 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

Access 레이아웃 보기에 폼을 표시합니다.

속성 시트를 사용하여 폼과 해당 컨트롤 및 섹션의 속성을 변경할 수 있습니다. 속성 시트를 표시하려면 F4 키를 누릅니다.

필드 목록 창을 사용하여 기본 테이블 또는 쿼리의 필드를 폼 디자인에 추가할 수 있습니다. 필드 목록 창을 표시하려면 다음을 수행합니다.

양식 레이아웃 디자인 탭의 도구 그룹에서 기존 필드 추가를 클릭하거나 Alt+F8 키를 눌러 바로 가기 키를 사용합니다.

그런 다음 필드 목록 창의 필드를 폼에 직접 끌어다 놓을 수 있습니다.

단일 필드를 추가하려면 필드를 두 번 클릭하거나 필드 목록 창에서 폼에 표시하려는 섹션으로 끌어다 놓습니다.
여러 필드를 한 번에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 채 추가할 필드를 클릭합니다. 그런 다음 선택한 필드를 폼으로 끕니다.

디자인 보기에서 폼 세부 조정

디자인 보기에서 작업하여 폼 디자인을 세부 조정할 수도 있습니다. 디자인 그리드에 추가하여 폼에 새 컨트롤과 필드를 추가할 수 있습니다. 속성 시트를 통해 폼을 사용자 지정하기 위한 많은 속성에 액세스할 수 있습니다.

디자인 보기로 전환하려면 탐색 창에서 폼 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 보기를 클릭합니다.

Access 디자인 보기에 폼을 표시합니다.