페이지 서식 파일 만들기 또는 사용자 지정

새 페이지 서식 파일 만들기

1. 화면 오른쪽의 페이지 목록에서 페이지 추가를 선택합니다.

   

2. 보기 > 용지 크기를 선택합니다.

   

3. 용지 크기 작업창에서 용지 크기 및 인쇄 여백을 설정합니다.

4. 서식 파일에 표시할 콘텐츠를 추가합니다.

   이 서식 파일을 사용하여 만드는 모든 새 페이지에 이 정보가 나타납니다.

5. 완료했으면 용지 크기 작업창 아래쪽에 있는 현재 페이지를 서식 파일로 저장을 선택합니다.

   

6. 템플릿으로 저장 대화 상자에서 템플릿에 이름을 지정하고 저장을 선택합니다.

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페이지 서식 파일 사용자 지정

1. 삽입 > 페이지 서식 파일 > 페이지 서식 파일을 선택합니다.

   

2. 템플릿 작업창에서 범주 이름 옆에 있는 작은 화살표를 선택하여 확장합니다.

3. 사용자 지정할 서식 파일의 이름을 선택합니다.

   비어 있는 새 페이지에 서식 파일이 적용됩니다.

4. 리본 메뉴에서 보기 > 용지 크기를 선택합니다.

5. 용지 크기 작업창에서 용지 크기 및 인쇄 여백을 설정합니다.

6. 기존 페이지 콘텐츠를 편집하거나 삭제한 다음 용지 크기 작업창 아래쪽에 있는 현재 페이지를 서식 파일로 저장을 선택합니다.

   

7. 템플릿으로 저장 대화 상자에서 템플릿에 이름을 지정하고 저장을 선택합니다.

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페이지 서식 파일 만들기 모범 사례

• 노트 선을 설정하면(보기 > 노트 선) 서식 파일의 텍스트 상자, 그림, 기타 콘텐츠를 더 쉽게 정렬할 수 있습니다. 서식 파일에 노트 선을 포함하지 않으려면 작업을 저장하기 전에 노트 선을 다시 해제합니다.

• 단락 스타일(홈 > 스타일)을 사용하여 스타일 일관성이 유지되도록 텍스트 및 제목의 서식을 지정합니다.

• 서식 파일 디자인을 위해 꼭 필요한 경우가 아니면 그림을 배경 이미지로 사용하지 않도록 합니다. 배경 이미지는 파일 크기에 영향이 주며 페이지를 전자 메일로 보내는 경우에는 그림 위에 배치된 텍스트가 이미지로 변환될 수 있습니다. 그림을 텍스트 뒤쪽이 아니라 위쪽, 아래쪽 또는 옆쪽에 배치하는 것이 좋습니다.

• 서식 파일을 사용하는 모든 사용자가 각 개체 틀에 포함되어야 할 정보를 알 수 있도록 개체 틀 텍스트를 명확하고 식별하기 쉽게 작성합니다. 예를 들어 회사 이름을 넣을 텍스트 상자를 "[회사 이름]"이라고 지정할 수 있습니다.

• 표와 그림을 명확히 구분되도록 배치하고 제목이 나중에 입력될 텍스트와 분리되도록 합니다. 텍스트 상자에 콘텐츠를 입력하면 텍스트 상자가 확장되므로 페이지가 쉽게 복잡해질 수 있습니다.

• 서식 파일을 인쇄할 때는 배경색 없이도 잘 보이는 글꼴 색을 선택합니다.

• 페이지의 인쇄 여백 안에 텍스트와 개체를 배치합니다.

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