쿼리를 사용하여 데이터 합계 계산

수동으로 샘플 데이터 입력

1. 만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.

   새로운 빈 테이블이 데이터베이스에 추가됩니다.

   참고: 새로운 빈 데이터베이스를 여는 경우에는 이 단계를 따르지 않아도 되지만, 데이터베이스에 테이블을 추가해야 할 때마다 이 단계를 따라야 합니다.

2. 머리글 행의 첫 번째 셀을 두 번 클릭하고 샘플 테이블에 필드 이름을 입력합니다.

   기본적으로 Access는 다음과 같이 새 필드 추가 텍스트가 있는 머리글 행의 빈 필드를 나타냅니다.

   

3. 화살표 키를 사용하여 다음 빈 머리글 셀로 이동하고 두 번째 필드 이름을 입력합니다(TAB 키를 누르거나 새 셀을 두 번 클릭할 수도 있음). 모든 필드 이름을 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.

4. 샘플 테이블의 데이터를 입력합니다.

   데이터를 입력하면 각 필드의 데이터 형식이 자동으로 유추됩니다. 관계형 데이터베이스를 처음으로 사용하는 경우 테이블의 각 필드에 대해 숫자, 텍스트 또는 날짜/시간과 같은 특정 데이터 형식을 설정해야 합니다. 데이터 형식을 설정하면 정확한 데이터 입력을 보장하고 계산에 전화 번호를 사용하는 등의 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이러한 샘플 테이블의 경우 Access에서 데이터 형식을 유추하도록 해야 합니다.

5. 데이터 입력을 마치면 저장을 클릭합니다.

   바로 가기 키 Ctrl+S를 누릅니다.

   다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.

6. 테이블 이름 상자에 샘플 테이블의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

   방법 섹션의 쿼리는 이러한 이름을 사용하므로 각 샘플 테이블의 이름을 사용합니다.

7. 이 섹션의 시작 부분에 나열된 각 샘플 테이블을 만들 때까지 이 단계를 반복합니다.

데이터를 수동으로 입력하지 않으려면 다음 단계에 따라 스프레드시트 파일에 데이터를 복사한 다음 스프레드시트 파일에서 Access로 데이터를 가져옵니다.

샘플 워크시트 만들기

1. 스프레드시트 프로그램을 시작하고 빈 새 파일을 만듭니다. Excel을 사용하는 경우 기본적으로 비어 있는 새 통합 문서가 만들어집니다.

2. 위에 제공된 첫 번째 샘플 테이블을 복사하여 첫 번째 셀부터 첫 번째 워크시트에 붙여넣습니다.

3. 스프레드시트 프로그램에서 제공하는 기술을 사용하여 워크시트의 이름을 바꿉니다. 워크시트에 샘플 테이블과 동일한 이름을 지정합니다. 예를 들어 샘플 테이블의 이름이 범주인 경우 워크시트에 동일한 이름을 지정합니다.

4. 각 샘플 테이블을 빈 워크시트에 복사하고 워크시트의 이름을 변경하여 2단계와 3단계를 반복합니다.

   참고: 스프레드시트 파일에 워크시트를 추가해야 할 수 있습니다. 해당 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 스프레드시트 프로그램에 대한 도움말을 참조하세요.

5. 컴퓨터나 네트워크의 원하는 위치에 통합 문서를 저장하고 일련의 다음 단계로 이동합니다.

워크시트에서 데이터베이스 테이블 만들기

1. 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 파일 > Excel에서새 데이터 원본 > 클릭합니다.

   외부 데이터 가져오기 - Excel 스프레드시트 대화 상자가 나타납니다.

2. 찾아보기를 클릭하고 이전 단계에서 만든 스프레드시트 파일을 연 다음 확인을 클릭합니다.

   스프레드시트 가져오기 마법사가 시작됩니다.

3. 기본적으로 마법사는 통합 문서의 첫 번째 워크시트(이전 섹션의 단계를 수행한 경우 고객 워크시트)를 선택하고 워크시트의 데이터는 마법사 페이지의 아래쪽 섹션에 표시됩니다. 다음을 클릭합니다.

4. 마법사의 다음 페이지에서 열 머리글이 포함된 첫 번째 행을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.

5. 필요에 따라 다음 페이지에서 필드 옵션 아래의 텍스트 상자와 목록을 사용하여 필드 이름 및 데이터 형식을 변경하거나 가져오기 작업에서 필드를 생략합니다. 그렇지 않으면 Next(다음)를 클릭합니다.

6. 액세스 허용 기본 키 추가 옵션을 선택한 상태로 두고 다음을 클릭합니다.

7. 기본적으로 워크시트의 이름이 새 테이블에 적용됩니다. 이름을 적용하거나 다른 이름을 입력한 다음 마침을 클릭합니다.

8. 통합 문서의 각 워크시트에서 테이블을 만들 때까지 1~7단계를 반복합니다.

기본 키 필드 이름 바꾸기

1. 탐색 창에서 이전 단계에서 만든 각 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 각 테이블에 대해 기본 키 필드를 찾습니다. 기본적으로 Access는 각 필드 ID의 이름을 지정합니다.

3. 각 기본 키 필드에 대한 필드 이름 열에서 테이블의 이름을 추가합니다.

   예를 들어 Categories 테이블의 ID 필드 이름을 "범주 ID"로 바꾸고 Orders 테이블의 필드 이름을 "주문 ID"로 바꿉니다. 주문 세부 정보 테이블의 경우 필드 이름을 "세부 정보 ID"로 바꿉니다. Products 테이블의 경우 필드 이름을 "제품 ID"로 바꿉니다.

4. 변경 내용을 저장합니다.

이 문서에 샘플 테이블이 표시되면 기본 키 필드가 포함되며 이전 단계를 사용하여 필드 이름이 바뀝니다.

맨 위로 이동

기본 선택 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리에 사용할 테이블 또는 테이블을 두 번 클릭합니다.

   선택한 테이블 또는 테이블은 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 창으로 표시됩니다.

3. 쿼리에 사용할 테이블 필드를 두 번 클릭합니다.

   이름 및 설명과 같은 설명 데이터가 포함된 필드를 포함할 수 있지만 숫자 또는 통화 데이터가 포함된 필드를 포함해야 합니다.

   각 필드는 디자인 그리드의 셀에 표시됩니다.

4. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행합니다.

   쿼리 결과 집합이 데이터시트 보기에 표시됩니다.

5. 필요에 따라 디자인 보기로 전환하고 쿼리를 조정합니다. 이렇게 하려면 쿼리에 대한 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 뷰를 클릭합니다. 그런 다음 필요에 따라 테이블 필드를 추가하거나 제거하여 쿼리를 조정할 수 있습니다. 필드를 제거하려면 디자인 그리드에서 열을 선택하고 DELETE 키를 누릅니다.

6. 쿼리를 저장합니다.

총 행 추가

1. 쿼리가 데이터시트 보기에서 열려 있는지 확인합니다. 이렇게 하려면 쿼리에 대한 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터시트 보기를 클릭합니다.

   -또는-

   탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭합니다. 이렇게 하면 쿼리가 실행되고 결과가 데이터시트에 로드됩니다.

2. 홈 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

   데이터시트에 새 총 행이 나타납니다.

3. 합계 행에서 합계를 계산할 필드의 셀을 클릭한 다음 목록에서 합계를 선택합니다.

총 행 숨기기

• 홈 탭의 레코드 그룹에서 요약을 클릭합니다.

총 행 사용에 대한 자세한 내용은 데이터시트에 열 합계 표시 문서를 참조하세요.

맨 위로 이동

단순 총합계 계산

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리에 사용할 테이블을 두 번 클릭합니다.

   샘플 데이터를 사용하는 경우 Orders 테이블을 두 번 클릭합니다.

   테이블은 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 있는 창에 나타납니다.

3. 합계를 계산할 필드를 두 번 클릭합니다. 필드가 숫자 또는 통화 데이터 형식으로 설정되어 있는지 확인합니다. 텍스트 필드와 같이 숫자가 아닌 필드의 값을 합산하려고 하면 쿼리를 실행하려고 할 때 조건 식 오류 메시지에 데이터 형식 불일치 가 표시됩니다.

   샘플 데이터를 사용하는 경우 배송료 열을 두 번 클릭합니다.

   해당 필드에 대한 총합계를 계산하려는 경우 표에 숫자 필드를 추가할 수 있습니다. 합계 쿼리는 둘 이상의 열에 대한 총합계를 계산할 수 있습니다.

4. 쿼리 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 합계를 클릭합니다.

   총 행이 디자인 표에 표시되고 그룹화 기준이 배송 요금 열의 셀에 표시됩니다.

5. Total 행의 셀 값을 Sum으로 변경합니다.

6. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

   팁: Access는 합계를 계산하는 필드 이름의 시작 부분에 "SumOf"를 추가합니다. 열 머리글을 Total Shipping과 같이 더 의미 있는 항목으로 변경하려면 디자인 보기로 다시 전환하고 디자인 그리드에서 배송 요금 열의 필드 행을 클릭합니다. 배송비 옆에 커서를 놓고 총 배송비라는 단어를 입력하고 콜론을 입력합니다( 예: 총 배송료: 배송료).

7. 필요에 따라 쿼리를 저장하고 닫습니다.

일부 레코드를 제외하는 총합계 계산

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. Order 테이블과 Order Details 테이블을 두 번 클릭합니다.

3. Orders 테이블의 주문 날짜 필드를 쿼리 디자인 표의 첫 번째 열에 추가합니다.

4. 첫 번째 열의 Criteria 행에 Date() -1을 입력합니다. 이 식은 계산된 합계에서 현재 날짜의 레코드를 제외합니다.

5. 다음으로 각 트랜잭션의 판매액을 계산하는 열을 만듭니다. 표에 있는 두 번째 열의 필드 행에 다음 식을 입력합니다.

   총 판매액 값: (1-[주문 세부 정보].[ 할인]/100)*([주문 세부 정보].[ 단가]*[주문 세부 정보]. [수량])

   식이 숫자 또는 통화 데이터 형식으로 설정된 필드를 참조하는지 확인합니다. 식이 다른 데이터 형식으로 설정된 필드를 참조하는 경우 쿼리를 실행하려고 할 때 조건 식에 데이터 형식이 일치하지 않는 메시지가 표시됩니다.

6. 쿼리 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 합계를 클릭합니다.

   총 행이 디자인 그리드에 표시되고 그룹화 기준이 첫 번째 및 두 번째 열에 표시됩니다.

7. 두 번째 열에서 Total 행의 셀 값을 Sum으로 변경 합니다. Sum 함수는 개별 판매 수치를 추가합니다.

8. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

9. 쿼리를 일일 판매로 저장합니다.

   참고: 다음에 디자인 보기에서 쿼리를 열면 총 판매액 값 열의 필드 및 총 행에 지정된 값이 약간 변경될 수 있습니다. 식이 Sum 함수 내부에 묶인 것으로 나타나고 Total 행에 Sum 대신 Expression이 표시됩니다.

   예를 들어 샘플 데이터를 사용하고 이전 단계에서와 같이 쿼리를 만드는 경우 다음이 표시됩니다.

   총 판매액: Sum((1-[Order Details]. 할인/100)*([주문 세부 정보]. Unitprice*[주문 세부 정보]. 수량))

맨 위로 이동

합계 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 작업할 테이블을 선택한 다음 추가를 클릭합니다.

   각 테이블이 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 창으로 나타납니다.

   이전에 나열된 샘플 테이블을 사용하는 경우 제품 및 주문 세부 정보 테이블을 추가합니다.

3. 쿼리에 사용할 테이블 필드를 두 번 클릭합니다.

   일반적으로 그룹 필드와 값 필드만 쿼리에 추가합니다. 그러나 값 필드 대신 계산을 사용할 수 있습니다. 다음 단계에서는 이 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

   1. Products 테이블의 범주 필드를 디자인 그리드에 추가합니다.

   2. 표의 두 번째 열에 다음 식을 입력하여 각 트랜잭션의 판매액을 계산하는 열을 만듭니다.

      총 판매액 값: (1-[주문 세부 정보].[ 할인]/100)*([주문 세부 정보].[ 단가]*[주문 세부 정보]. [수량])

      식에서 참조하는 필드가 숫자 또는 통화 데이터 형식인지 확인합니다. 다른 데이터 형식의 필드를 참조하는 경우 데이터시트 보기로 전환하려고 할 때 조건 식에 데이터 형식 불일치 오류 메시지가 표시됩니다.

   3. 쿼리 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 합계를 클릭합니다.

      총 행이 디자인 표에 표시되고 해당 행에서 Group By가 첫 번째 및 두 번째 열에 나타납니다.

   4. 두 번째 열에서 Total 행의 값을 Sum으로 변경 합니다. Sum 함수는 개별 판매 수치를 추가합니다.

   5. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

   6. 다음 섹션에서 사용할 쿼리를 열어 두세요.

      합계 쿼리와 함께 조건 사용

      이전 섹션에서 만든 쿼리에는 기본 테이블의 모든 레코드가 포함됩니다. 합계를 계산할 때 순서를 제외하지 않으며 모든 범주에 대한 합계를 표시합니다.

      일부 레코드를 제외해야 하는 경우 쿼리에 조건을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 $ 100 미만의 트랜잭션을 무시하거나 일부 제품 범주에 대해서만 합계를 계산할 수 있습니다. 이 섹션의 단계에서는 다음 세 가지 유형의 조건을 사용하는 방법을 설명합니다.

   7. 합계를 계산할 때 특정 그룹을 무시하는 조건입니다.    예를 들어 비디오 게임, 아트 및 프레이밍 및 스포츠 범주에 대한 합계만 계산합니다.

   8. 계산 후 특정 합계를 숨기는 조건입니다.    예를 들어 $150,000보다 큰 합계만 표시할 수 있습니다.

   9. 개별 레코드가 합계에 포함되지 않도록 제외하는 조건입니다.    예를 들어 값(단가 * 수량)이 $100 미만으로 떨어질 때 개별 판매 트랜잭션을 제외할 수 있습니다.

      다음 단계에서는 조건을 하나씩 추가하고 쿼리 결과에 미치는 영향을 확인하는 방법을 설명합니다.

      쿼리에 조건 추가

   10. 디자인 보기에서 이전 섹션의 쿼리를 엽니다. 이렇게 하려면 쿼리에 대한 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 뷰를 클릭합니다.

       -또는-

       탐색 창에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 뷰를 클릭합니다.

   11. 범주 ID 열의 Criteria 행에 =Dolls 또는 Sports 또는 Art and Framing을 입력합니다.

   12. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

   13. 디자인 보기로 다시 전환하고 총 판매액 값 열의 조건 행에 >100을 입력합니다.

   14. 쿼리를 실행하여 결과를 확인한 다음 디자인 보기로 다시 전환합니다.

   15. 이제 $100 미만인 개별 판매 트랜잭션을 제외하는 조건을 추가합니다. 이렇게 하려면 다른 열을 추가해야 합니다.

       참고: Total Sales Value 열에서 세 번째 조건을 지정할 수 없습니다. 이 열에 지정한 모든 조건은 개별 값이 아닌 총 값에 적용됩니다.

   16. 두 번째 열에서 세 번째 열로 식을 복사합니다.

   17. 새 열의 총 행에서 위치를 선택하고 조건 행에서 >20을 입력합니다.

   18. 쿼리를 실행하여 결과를 확인하고 쿼리를 저장합니다.

       참고: 다음에 디자인 보기에서 쿼리를 열면 디자인 그리드가 약간 변경될 수 있습니다. 두 번째 열에서 필드 행의 식은 Sum 함수 내부에 묶인 상태로 표시되고 Total 행의 값은 Sum 대신 Expression을 표시합니다.

       총 판매액: Sum((1-[Order Details]. 할인/100)*([주문 세부 정보]. Unitprice*[Orde r Details]. 수량))

       네 번째 열도 표시됩니다. 이 열은 두 번째 열의 복사본이지만 두 번째 열에서 지정한 조건은 실제로 새 열의 일부로 나타납니다.

맨 위로 이동

크로스탭 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리에 사용할 테이블을 두 번 클릭합니다.

   각 테이블이 쿼리 디자이너의 위쪽 구역에 창으로 나타납니다.

   샘플 테이블을 사용하는 경우 Orders 테이블과 Order Details 테이블을 두 번 클릭합니다.

3. 쿼리에 사용할 필드를 두 번 클릭합니다.

   각 필드 이름은 디자인 그리드의 필드 행에 있는 빈 셀에 나타납니다.

   샘플 테이블을 사용하는 경우 Orders 테이블에서 Ship City 및 Ship Date 필드를 추가합니다.

4. 필드 행의 다음 빈 셀에서 Total Sales: Sum(CCur([Order Details].[ 식을 복사하여 붙여넣거나 입력합니다. 단가]*[수량]*(1-[할인])/100)*100)

5. 쿼리 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 크로스탭을 클릭합니다.

   총 행과 크로스탭 행이 디자인 그리드에 표시됩니다.

6. 도시 필드의 Total 행에서 셀을 클릭하고 그룹화 기준(Group By)을 선택합니다. 배송 날짜 필드에 대해 동일한 작업을 수행합니다. Total Sales 필드의 Total 셀에 있는 값을 Expression으로 변경합니다.

7. Crosstab 행에서 도시 필드의 셀을 행 머리글로 설정하고 배송 날짜 필드를 열 머리글로 설정하고 총 판매액 필드를 값으로 설정합니다.

8. 쿼리 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

   쿼리 결과가 데이터시트 보기에 표시됩니다.

맨 위로 이동