AI는 직장을 변화시키고 생산성에 대한 새로운 경로를 열어줍니다. 그러나 AI를 사용하면 직장에서 AI를 사용하는 동안 추가 안전 고려 사항을 고려해야 합니다. 다음은 직장에서 AI를 사용할 때 안전할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 권장 사항입니다.
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직장에서 AI를 사용하기 위한 organization 정책을 따릅니다. 이러한 정책은 사용자와 회사 모두를 보호하도록 설계되었습니다. 회사에서 제공하는 최신 교육 및 지침을 최신 상태로 유지하세요.
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회사에서 승인한 AI 서비스만 사용합니다. 웹에서 사용할 수 있는 무료, 유료 및 공용 AI 서비스가 많지만 회사에서 승인한 AI 서비스만 사용해야 합니다. 이렇게 하면 AI 서비스에 회사에 필요한 적절한 제어, 정책 및 지원이 있는지 확인할 수 있습니다.
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AI 시스템에 대한 모든 데이터 입력을 주의해서 처리해야 합니다. 직원 또는 공급업체에 대한 개인 정보를 포함하여 중요하거나 기밀인 회사 세부 정보를 AI 서비스에 공개하지 않습니다.
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작업에서 사용하기 전에 항상 AI 생성 결과를 두 번 검사. AI는 실수를 할 수 있습니다.
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AI 시스템의 잠재적 편견에 유의하세요. AI를 책임감 있게 사용하고 업무에서 AI를 사용하는 것이 개인이나 그룹에 부당하게 영향을 미치지 않도록 합니다.
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Microsoft 365 Copilot 사용하는 경우:
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Microsoft 365 앱 및 Microsoft 365 Copilot 웹 포털 환경을 사용하기 전에 회사 계정으로 로그인해야 합니다. 이렇게 하면 적절한 액세스 및 파일 보호가 이루어지고 Microsoft 365 Copilot 사용할 때 회사 데이터가 보호됩니다.
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organization 민감도 레이블을 사용하는 경우 여는 모든 전자 메일과 문서에 레이블이 적절하게 지정되어 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 데이터에 대한 추가 보호 계층이 보장됩니다.
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