조회 필드를 만들면 데이터의 의미가 향상될 뿐만 아니라 입력할 수 있는 값을 제한하여 데이터 입력 오류를 방지하는 데에도 도움이 됩니다. 조회 필드는 원본 데이터 테이블의 다른 값에 바인딩되어 있고 사용자에 친숙한 값을 표시할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 주문의 고객을 주문 테이블에 기록하려고 합니다. 그러나 모든 고객 정보는 고객 테이블에서 추적됩니다. 콤보 상자 또는 목록 상자 컨트롤에 고객 정보를 표시하는 조회 필드를 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 컨트롤에서 고객을 선택하면 고객의 기본 키 값과 같은 적절한 값이 주문 레코드에 저장됩니다.
참고 Access에는 속성에 유효한 값이 정의된 하나의 값만 저장하는 값 목록 필드, 한 필드에 값을 쉼표(,)로 구분하여 최대 100개까지 저장할 수 있는 다중값 필드 등 다른 유형의 목록 필드가 있습니다. 자세한 내용은 값 목록 필드 만들기 또는 삭제와 다중값 필드 만들기 또는 삭제를 참조하세요.
이 문서의 내용
조회 필드란?
조회 필드는 값이 다른 테이블이나 쿼리에서 검색되는 테이블의 필드입니다. 가능할 때마다 조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만들어야 합니다. 조회 마법사는 프로세스를 단순화하고 자동으로 적절한 필드 속성을 채우고 적절한 테이블 관계를 만듭니다.
디자인 보기에서 조회 필드 만들기
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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사용할 수 있는 첫 번째 빈 행에서 필드 이름 열의 셀을 클릭하고 조회 필드의 필드 이름을 입력합니다.
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해당 행의 데이터 형식 열을 클릭하고 화살표를 클릭 한 다음 드롭다운 목록에서 조회 마법사를 선택합니다.
참고 조회 마법사는 마법사에서 선택한 항목에 따라 조회 필드, 값 목록 필드, 다중값 필드, 이렇게 세 가지 유형의 목록을 만듭니다.
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마법사에서 주의하여 다음의 단계를 따릅니다.
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첫 페이지에서 조회 필드가 다른 테이블 또는 쿼리에서 값을 가져옵니다를 선택하고 다음을 클릭합니다.
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두 번째 페이지에서 값을 포함하는 테이블이나 쿼리를 선택하고 다음을 클릭합니다.
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세 번째 페이지에서 하나 이상의 필드를 선택하고 다음을 클릭합니다.
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네 번째 페이지에서 목록에 표시될 때의 필드 정렬 순서를 선택하고 다음을 클릭합니다.
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다섯 번째 페이지에서 값을 더 쉽게 읽을 수 있도록 열의 너비를 조정하고 다음을 클릭합니다.
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여섯 번째 페이지에서 필드 이름을 유지하거나 새 필드 이름을 입력하고 데이터 무결성 사용을 선택한 다음, 하위 삭제 또는 삭제 제한 옵션을 선택하고, 마침을 클릭합니다.
지속적인 참조 무결성 유지에 대한 자세한 내용은 관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.
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변경 내용을 저장합니다.
한계 이해 및 값 표시
조회 필드의 목적은 ID와 같은 숫자 표시를 이름과 같이 더 의미 있는 내용으로 바꾸는 것입니다. 예를 들어 Access에서는 연락처 ID 번호를 표시하는 대신 연락처 이름을 표시할 수 있습니다. 연락처 ID 번호는 바인딩된 값입니다. 이 값은 소스 테이블이나 쿼리에서 자동으로 조회되고 연락처 이름으로 바뀝니다. 연락처 이름은 표시 값입니다.
조회 필드의 표시 값과 바인딩된 값 간의 차이를 이해하는 것이 중요합니다. 표시 값은 기본적으로 데이터시트 보기에 자동으로 표시됩니다. 그러나 바인딩된 값은 저장되는 값, 쿼리 조건에 사용되는 값 및 다른 테이블과 조인할 때 Access에서 기본적으로 사용하는 값입니다.
AssignedTo 조회 필드의 다음 예제에서
1 직원 이름은 표시 값입니다.
2 직원 ID는 바인딩된 값으로서, 조회 필드 속성의 바인딩된 열 속성에 저장됩니다.
조회 필드의 속성 업데이트
조회 마법사를 사용하여 조회 필드를 만들 때 조회 필드 속성이 설정됩니다. 다중값 필드의 디자인을 변경하려면 조회 속성을 설정합니다.
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디자인 보기에서 테이블 열기
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필드 이름 열에서 조회 필드의 이름을 클릭합니다.
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필드 속성 아래에서 조회 탭을 클릭합니다.
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컨트롤 표시 속성을 콤보 상자에 설정하여 선택한 내용을 반영하는 모든 사용 가능한 속성의 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 조회 필드 속성을 참조하세요.
조회 필드 삭제
중요 데이터를 포함하는 조회 필드를 삭제하면 데이터가 영구적으로 유실되며 삭제 작업을 취소할 수 없습니다. 이러한 이유로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해야 합니다. 또한 참조 무결성이 적용되므로 조회 필드를 삭제하지 못할 수도 있습니다. 자세한 내용은 관계 만들기, 편집 또는 삭제를 참조하세요.
데이터시트 보기에서 삭제
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테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.
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조회 필드를 찾고 머리글 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 필드 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
디자인 보기에서 삭제
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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조회 필드 옆에 있는 행 선택기를 클릭한 다음 DELETE 키를 누르거나 행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 후 행 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
조회 필드 속성
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설정할 속성 |
작업 |
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컨트롤 표시 |
표시되는 속성을 제어하려면 이 속성을 설정합니다.
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행 원본 유형 |
조회 필드를 다른 테이블 또는 쿼리의 값으로 채울지 또는 사용자가 지정한 값의 목록에서 채울지 여부를 선택합니다. 또한 테이블 혹은 쿼리의 필드의 이름을 사용하여 목록을 채우도록 선택할 수 있습니다. |
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행 원본 |
조회 필드에 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값의 목록을 지정합니다. 행 원본 유형 속성이 테이블/쿼리 또는 필드 목록으로 설정된 경우 이 속성은 테이블 혹은 쿼리 이름이나 쿼리를 나타내는 SQL 문으로 설정되어야 합니다. 행 원본 유형 속성이 값 목록으로 설정된 경우 이 속성은 세미콜론으로 구분되는 값의 목록을 포함해야 합니다. |
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한계 열 |
조회 필드에서 저장된 값을 제공하는 행 원본에서 열을 지정 합니다. 이 값의 범위는 1에서 행 원본의 열의 수까지 지정될 수 있습니다. 저장할 값을 제공하는 열은 표시 열과 동일한 열이 될 필요가 없습니다. |
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열의 수 |
조회 필드에 표시될 수 있는 행 원본에서 열의 수를 지정합니다. 표시되는 열을 선택하려면 열 너비 속성에 열 너비를 제공합니다. |
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열 제목 |
열 표제의 표시 여부를 지정합니다. |
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열 너비 |
각 열에 대한 열 너비를 입력합니다. 조회 필드의 표시 값은 열 너비 속성에서 너비가 0이 아닌 값으로 설정된 열 혹은 열들입니다. ID 열과 같은 열을 표시하지 않으려는 경우 너비를 0으로 지정합니다. |
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목록 행 |
조회 필드를 표시할 때 표시되는 행의 수를 지정합니다. |
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목록 너비 |
조회 필드를 표시할 때 표시되는 컨트롤의 너비를 지정합니다. |
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목록의 한계값 |
목록에 없는 값을 입력할 수 있을지 여부를 선택합니다. |
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여러 값을 허용 |
조회 필드가 여러 값을 선택할 수 있게 할지의 여부를 나타냅니다. ‘예’에서 ‘아니요’로 이 속성값을 변경할 수 없습니다. |
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값 목록 편집 허용 |
값 목록을 기반으로 하는 조회 필드의 항목을 사용자가 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성이 예로 설정되고 단일 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 시 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 표시됩니다. 조회 필드에 두 개 이상의 열이 있으면 이 속성은 무시됩니다. |
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목록 항목 편집 폼 |
테이블이나 쿼리를 기반으로 하는 조회 필드의 목록 항목을 편집하기 위해 사용할 기존의 폼의 이름을 지정합니다. |
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행 원본 값만 표시 |
다중 값 허용이 예로 설정된 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만을 표시합니다. |
