Teams 또는 웹용 Outlook 사용하여 이벤트를 예약하는 경우 각 참석자의 작업 시간은 제안된 모임 시간에 고려됩니다. Microsoft 365 내의 작업 활동이 일정이 사용 가능한 시간으로 표시되는 것과 다른 경우 프로필 카드 제안하여 근무 시간을 업데이트할 수 있습니다. Outlook에서 근무 시간 검토를 선택하여 작업 시간을 업데이트합니다.
시간을 업데이트하기 위한 제안은 어떻게 계산되는가?
시간을 업데이트하기 위한 제안은 Microsoft 365 및 Windows에서 일상적인 작업의 데이터를 평가하여 생성됩니다. 여기에는 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook의 활동이 포함됩니다. 또한 비즈니스용 Skype 및 Teams의 채팅 및 통화 신호와 OneDrive 및 SharePoint의 활동도 포함됩니다.
내 데이터는 어떻게 보호되는가?
근무 시간을 계산하기 위해 Microsoft 365 사서함에서 정보를 읽습니다. Microsoft는 사용자의 데이터를 사서함 자체에 저장합니다. 즉, 이메일 및 일정 정보가 비공개로 유지되고 보호되는 것과 동일한 방식으로 데이터가 보호됩니다. 데이터만 사용하여 시간을 계산합니다.
제안된 시간을 생성하는 서비스가 수행하는 모든 계산은 시작 및 종료 시간 및 제목 줄과 같은 전자 메일, 모임, 통화 및 인스턴트 메시지의 메타데이터를 수집하고 검사하여 얻을 수 있는 데이터를 기반으로 합니다.
인사이트는 다음 위치에서 이미 사용할 수 있는 데이터에서 파생됩니다.
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Exchange Online 사서함
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OneDrive 및 SharePoint 문서의 활동
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Teams 및 비즈니스용 Skype 채팅 및 통화 기록
내 프로필 카드 제안 사항을 볼 수 있는 사람은 누구인가요?
일정에서 근무 시간 업데이트에 대한 알림만 받게 됩니다. 관리자 또는 시스템 관리자가 제안을 볼 수 없습니다. 제안은 직원 평가, 추적, 자동화된 의사 결정, 프로파일링 또는 모니터링을 사용하도록 설계되지 않았습니다.
GDPR(일반 데이터 보호 규정) 규정 준수
제안된 시간 알림은 GDPR 요구 사항 준수를 지원합니다. 자세한 내용은 Microsoft.com/GDPR 참조하세요.
작업 시간을 업데이트하기 위한 제안 사용 안 함 또는 사용
작업 시간을 업데이트하는 제안은 기본적으로 설정됩니다. 제안을 관리하려면 다음을 수행합니다.
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https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy 내 계정으로 이동합니다.
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Services > Item Insights로 이동합니다.
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토글을 끄 기로 설정하여 계산 및 제안을 사용하지 않도록 설정하여 작업 시간을 업데이트합니다. 토글을 켜 기로 설정하여 계산 및 제안을 허용합니다.
참고: Microsoft 365 앱 및 서비스에서 변경 내용을 적용하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
Microsoft 365 관리자의 경우
제안된 작업 시간은 기본적으로 설정됩니다. 작업 시간을 업데이트하는 제안의 계산 및 표시를 사용하지 않도록 설정하려면 항목 인사이트 설정 API를 사용하세요.
