삭제 쿼리 만들기 및 실행

쿼리를 사용하여 데이터를 삭제하기 전에 확인해야 할 사항

• 파일이 읽기 전용 파일이 아닌지 확인합니다.

  1. 시작을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Windows 탐색기 열기를 클릭합니다.

  2. 데이터베이스 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  3. 읽기 전용 특성이 선택되어 있는지 확인합니다.

• 데이터베이스에서 레코드를 삭제하는 데 필요한 권한이 있는지 확인합니다. 확실하지 않은 경우 시스템 관리자 또는 데이터베이스 디자이너에게 문의하세요.

• 데이터베이스에서 콘텐츠를 사용하도록 설정했는지 확인합니다. 기본적으로 Access는 데이터베이스를 처음 신뢰하지 않는 한 모든 작업 쿼리(삭제, 업데이트 및 테이블 만들기 쿼리)를 차단합니다. 데이터베이스를 신뢰하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용 안 함 모드에서 쿼리 차단 중지 섹션을 참조하세요.

• 데이터베이스의 다른 사용자에게 삭제하려는 데이터를 사용하는 모든 테이블, 양식, 쿼리 및 보고서를 닫도록 요청합니다. 이렇게 하면 잠금 위반을 방지할 수 있습니다.

• 레코드를 편집하거나 삭제하기 전에 변경 내용을 되돌리려는 경우 데이터베이스의 백업 복사본을 만드는 것이 좋습니다.

삭제 쿼리에서 특정 조건 사용

삭제 조건으로 지정할 필드를 두 번 클릭하고 쿼리 디자이너의 조건 행에 조건을 입력한 다음 각 조건 필드에 대한 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

이 옵션을 사용할 수 있는 경우의 예: 고객에 대한 보류 중인 주문을 모두 제거한다고 가정합니다. 이러한 레코드만 찾으려면 고객 ID 및 주문 날짜 필드를 쿼리 디자인 표에 추가한 다음 고객의 ID 번호와 해당 고객의 주문이 유효하지 않은 날짜를 입력합니다.

1. 디자인 탭에서 보기 > 데이터시트 보기를 클릭합니다.

2. 쿼리가 삭제하려는 레코드를 반환했는지 확인한 다음 Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

3. 쿼리를 실행하려면 탐색 창에서 쿼리를 두 번 클릭합니다.

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관련 테이블에서 데이터 삭제

여러 관련 테이블에서 데이터를 삭제하려면 각 관계에 대해 참조 무결성 및 연계 삭제 관련 레코드 옵션을 사용하도록 설정해야 합니다. 이렇게 하면 쿼리가 관계의 "일" 및 "다" 측면의 테이블에서 데이터를 삭제할 수 있습니다. 삭제된 관련 데이터를 준비하려면 다음을 확인해야 합니다.

• 관계의 "일" 쪽에 상주하는 레코드와 "다" 쪽에 있는 레코드를 결정합니다.

• 관계의 "일" 쪽에 있는 레코드와 "다" 쪽의 관련 레코드를 삭제해야 하는 경우 참조 무결성이라는 규칙 집합을 사용하도록 설정하고 연속 삭제를 사용하도록 설정합니다. 이 섹션의 단계에서는 참조 무결성 및 두 작업을 모두 수행하는 방법을 설명합니다.

• 관계의 "일" 쪽에서만 레코드를 삭제해야 하는 경우 먼저 해당 관계를 삭제한 다음 데이터를 삭제합니다.

관계의 "다" 쪽에서만 데이터를 제거해야 하는 경우 관계를 변경하지 않고도 삭제 쿼리를 만들고 실행할 수 있습니다.

관계의 "one" 및 "many" 쪽에 있는 레코드를 확인하려면 데이터베이스 도구 탭의 관계 그룹에서 관계를 클릭합니다. 관계 탭에는 데이터베이스의 테이블과 관계가 표시됩니다. 각 관계는 필드 간에 테이블을 연결하는 선으로 표시됩니다.

다음 그림에서는 일반적인 관계를 보여 줍니다. 전부는 아니지만 대부분 데이터베이스의 관계에는 "일" 측면과 "다" 측면이 있습니다. 관계 다이어그램은 숫자 1(1)이 있는 "일" 면과 무한대(∞) 기호가 있는 "다" 쪽을 나타냅니다.

관계의 "일" 쪽에서 레코드를 삭제하는 경우 관계의 "다" 쪽에 있는 모든 관련 레코드도 삭제합니다. 그러나 관계의 "다" 쪽에서 레코드를 삭제하는 경우 일반적으로 "일" 쪽에서 레코드를 삭제하지 않습니다.

또한 Access는 참조 무결성이라는 규칙 집합을 자동으로 적용합니다. 이러한 규칙은 데이터베이스의 외장 키에 올바른 값을 포함하도록 합니다. 외래 키는 값이 다른 테이블의 기본 키 열에 있는 값과 일치하는 열입니다.

관계 편집

관계의 "일" 및 "다" 쪽에서 데이터를 삭제해야 하는 경우에만 다음 단계를 수행합니다.

1. 데이터베이스 도구 탭의 관계 그룹에서 관계를 클릭합니다.

2. 삭제 작업과 관련된 테이블을 연결하는 관계(줄)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 관계 편집 을 클릭합니다.

3. 관계 편집 대화 상자에서 참조 무결성 적용 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

4. 관련 레코드 삭제 연계 확인란을 선택합니다.

   참고: 이 속성을 다시 사용하지 않도록 설정할 때까지 관계의 "일" 쪽에서 레코드를 삭제하면 관계의 "다" 쪽에 있는 모든 관련 레코드가 삭제됩니다.

5. 확인을 클릭하고 관계 창을 닫은 다음 다음 단계 집합으로 이동합니다.

관계 삭제

1. 아직 수행하지 않은 경우 관계 창을 엽니다.

2. 데이터베이스 도구 탭의 관계 그룹에서 관계를 클릭합니다.

   데이터를 삭제한 후 관계를 복원할 수 있도록 관계에 관련된 필드를 기록해 둡다.

3. 삭제 작업과 관련된 테이블을 연결하는 관계(줄)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 삭제 를 클릭합니다.

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선택 쿼리에 대한 샘플 조건

다음 표에서는 삭제하려는 데이터만 삭제하려는 경우 선택 쿼리에서 사용할 수 있는 몇 가지 샘플 조건을 나열합니다. 이러한 예제 중 일부는 와일드카드 문자를 사용합니다.

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오류 메시지가 표시되는 이유와 오류를 수정하는 방법

여러 테이블을 사용하여 삭제 쿼리를 빌드하고 쿼리의 Unique Records 속성이 아니요로 설정된 경우 Access는 오류 메시지를 표시합니다. 쿼리를 실행할 때 지정된 테이블에서 삭제할 수 없습니다 .

이 문제를 해결하려면 쿼리의 고유 레코드 속성을 예로 설정합니다.

1. 삭제 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다.

2. 쿼리 속성 시트가 열려 있지 않으면 F4 키를 눌러 엽니다.

3. 쿼리 디자이너를 클릭하여 필드 속성이 아닌 쿼리 속성이 표시되도록 합니다.

4. 쿼리 속성 시트에서 고유 레코드 속성을 찾아 해당 값을 예로 설정합니다.

사용 안 함 모드에서의 쿼리 차단 해제

기본적으로 신뢰하도록 선택하지 않았거나 신뢰할 수 있는 위치에 있지 않은 데스크톱 데이터베이스를 열면 Access에서 모든 작업 쿼리가 실행되지 않도록 차단합니다.

실행 쿼리를 실행했는데 아무런 작업도 수행되지 않은 것처럼 보이면 Access 상태 표시줄에 다음 메시지가 표시되어 있는지 확인하세요.

사용 안 함 모드에서 매크로 함수나 이벤트를 차단했습니다.

해당 메시지가 표시되면 다음 단계를 수행하여 차단된 콘텐츠를 사용하도록 설정합니다.

• 보안 경고 메시지 표시줄에서 콘텐츠 사용을 클릭하고 쿼리를 다시 실행합니다.

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