인쇄된 보기는 단순히 프로젝트 정보를 표시하는 즐거운 방법 이상입니다. 그것은 때때로 가장 효과적인 방법이 될 수 있습니다. Project 를 사용하면 공유할 정확한 정보를 표시하는 보기를 인쇄할 수 있습니다.
실행할 작업
보기 인쇄
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보기 탭의 작업 보기 또는 리소스 뷰 그룹에서 인쇄할 보기를 선택합니다.
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파일 > 인쇄를 선택합니다.
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보기를 보거나 인쇄하기 전에 조정하려면 페이지의 오른쪽을 봅니다.
인쇄될 보기의 실제 크기를 보려면 인쇄 미리 보기 영역의 아무 곳이나 클릭합니다.
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인쇄를 선택하여 보기를 인쇄합니다.
미리 정의된 보기가 정확한 요구 사항을 충족하지 않는 경우 다른 테이블이나 필터를 적용하거나 작업, 자원 또는 할당이 그룹화되거나 정렬되는 방식을 변경할 수 있습니다.
인쇄를 위한 보기 최적화
인쇄를 최대한 효율적으로 만들려면 원하는 옵션을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 페이지 번호 또는 날짜로 정의된 페이지 범위를 인쇄하고, 빈 페이지를 표시하지 않으며, 여러 복사본을 인쇄할 수 있습니다.
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보기 탭의 작업 보기 또는 리소스 뷰 그룹에서 인쇄할 보기를 선택합니다.
팁: 프로젝트의 요약 또는 개략적인 보기를 인쇄하려면 요약 작업 또는 특정 개요 수준을 표시하여 먼저 보기를 필터링합니다. 매력적인 보기에 대한 타임라인 보기를 선택하여 빠르고 쉽게 인쇄할 수도 있습니다.
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파일 > 인쇄를 선택합니다.
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페이지 맨 위에서 인쇄할 복사본 수를 지정합니다.
팁: 프린터 속성을 선택하여 프린터에 대한 추가 설정을 지정합니다. 일반적으로 용지 종류, 색 및 기타 일반적인 프린터 설정을 변경할 수 있지만 사용 중인 프린터 유형에 따라 설정 유형이 달라집니다.
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설정에서 인쇄할 프로젝트의 양을 지정합니다.
특정 날짜부터 전체 프로젝트에 이르기까지 원하는 세부 정보 수준을 지정할 수 있습니다.
가로 방향(가로 방향) 또는 세로 방향(세로 방향)으로 프로젝트를 인쇄할지 여부를 지정할 수도 있습니다.
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인쇄를 선택합니다.
참고: 마지막 페이지(또는 페이지 열)의 정보가 페이지의 왼쪽 가장자리에서 3인치 이하로 끝나는 경우 보기의 시간 표시줄은 이전 페이지(또는 페이지 열)에 맞게 축소됩니다. 정보가 페이지의 왼쪽 가장자리에서 3인치 이상인 경우 보기가 확장되어 현재 페이지(또는 페이지 열)를 채웁니다.
보기에 머리글, 바닥글 또는 범례 추가
다음 절차는 머리글, 바닥글 또는 범례를 수정하든 동일하게 적용됩니다.
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파일 > 인쇄 > 페이지 설정을 선택합니다.
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머리글, 바닥글 또는 범례 탭에서 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽 탭을 선택합니다.
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텍스트 상자에 텍스트를 입력하거나 붙여넣거나, 문서 또는 프로젝트 정보를 추가하거나, 그래픽을 삽입하거나 붙여넣습니다.
여러 줄 머리글, 바닥글 및 범례를 만들 수 있습니다. 텍스트 또는 정보의 첫 번째 줄 끝에 있는 Enter 키를 누릅니다. 그림 뒤에 선을 추가하려면 그림을 선택하고 그림 뒤에 커서를 놓고 Enter 키를 누릅니다. 헤더에는 최대 5줄의 정보가 있을 수 있습니다. 바닥글 및 범례에는 최대 3개의 줄이 있을 수 있습니다.
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머리글, 바닥글 또는 범례에 페이지 번호를 추가하려면 페이지 번호 삽입 , 전체 페이지 수 삽입 또는 둘 다를 선택합니다.
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머리글, 바닥글 또는 범례에 현재 날짜 또는 시간을 추가하려면 현재 날짜 삽입 , 현재 시간 삽입 또는 둘 다를 선택합니다.
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머리글, 바닥글 또는 범례에 파일 이름을 추가하려면 파일 이름 삽입 선택합니다.
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머리글, 바닥글 또는 범례에 그래픽을 추가하려면 그림 삽입 선택합니다.
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미리 설정된 정보의 서식을 지정하려면 앰퍼샌드(&)를 선택하거나 서식을 지정할 텍스트를 선택하고 텍스트 글꼴 서식 을 선택한 다음 머리글, 바닥글 또는 범례에 원하는 서식 옵션을 선택합니다.
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프로젝트별 정보를 추가하려면 일반 및 프로젝트 필드 상자에서 원하는 정보를 선택한 다음 각 항목에 대해 추가 를 선택합니다.
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참고 사항:
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설정한 머리글 및 바닥글이 모든 페이지에 표시됩니다. 첫 번째 페이지와 후속 페이지에 다르게 표시하거나, 홀수 또는 짝수 페이지에 다르게 표시하거나, 개별 페이지에 다르게 표시되도록 지정할 수 없습니다.
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그래픽을 선택하고 테두리를 끌어 머리글, 바닥글 또는 범례에 추가한 후 그래픽 크기를 조정할 수 있습니다. 그래픽을 이동하려면 그래픽을 선택하고 다른 위치로 끌어옵니다. 그래픽을 잘라낼 수 없습니다.
기본 보고서 인쇄
이 섹션에서는 Project 시각적 보고서를 인쇄하는 방법을 설명하지 않습니다. 시각적 보고서는 Excel 및 Visio에서 만들어지므로 이러한 프로그램을 사용하여 시각적 보고서를 인쇄합니다.
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보고서 탭의 보고서 보기 그룹에서 보고서 유형 아래의 화살표를 선택한 다음 추가 보고서를 선택합니다.
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보고서 대화 상자에서 보고서를 선택하고 보고서 유형을 선택한 다음 선택을 다시 선택합니다. 인쇄된 보고서의 미리 보기가 표시됩니다.
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파일 > 인쇄를 선택하여 설정을 선택하고 보고서를 인쇄합니다.