긴 텍스트 필드는 메모, 메모 및 설명과 같은 많은 양의 정보를 저장하는 데 유용할 수 있습니다. 긴 텍스트 데이터 형식은 최대 65,536개의 영숫자를 저장하고 다양한 색, 글꼴 및 강조 표시와 같은 풍부한 텍스트 서식을 지원합니다.
실행할 작업
데이터시트 보기에서 긴 텍스트 필드 추가
데이터시트 보기에서 긴 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.
기존 테이블에 추가
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테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.
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필요한 경우 첫 번째 빈 필드로 가로로 스크롤합니다.
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추가하려면 클릭을 선택한 다음 목록에서 긴 텍스트를 선택합니다.
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새 머리글 행을 두 번 클릭한 다음 새 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
새 테이블에 추가
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만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.
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저장을 클릭하고 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 테이블의 이름을 입력합니다.
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추가하려면 클릭을 선택한 다음 목록에서 긴 텍스트를 선택합니다.
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새 머리글 행을 두 번 클릭한 다음 새 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
디자인 보기에서 긴 텍스트 필드 추가
디자인 뷰에서 긴 텍스트 필드를 추가할 수 있습니다.
기존 테이블에 추가
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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디자이너의 필드 이름 열에 긴 텍스트 필드의 이름을 입력합니다. 예: "Address", "Notes" 또는 "Comments".
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필드 이름 옆에 있는 데이터 형식 열을 클릭하고 목록에서 긴 텍스트를 선택합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
새 테이블에 추가
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만들기 탭의 테이블 그룹에서 테이블을 클릭합니다.
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새 테이블의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 디자인 뷰 를 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나면 새 테이블의 이름을 입력합니다.
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필드 이름 열에서 첫 번째 빈 행을 선택하고 필드 이름을 입력합니다. 일반적으로 "메모" 또는 "메모"와 같은 이름은 긴 텍스트 필드에 적용됩니다.
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필드 이름 옆에 있는 데이터 형식 열을 클릭하고 목록에서 긴 텍스트를 선택합니다.
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변경 내용을 저장합니다.
폼 또는 보고서 텍스트 상자를 긴 텍스트 필드에 바인딩하는 경우 텍스트 상자의 텍스트 서식 속성도 서식 있는 텍스트로 설정해야 합니다.
긴 텍스트 필드 속성 설정 또는 변경
데이터시트 뷰를 사용하여 필수 또는 고유와 같은 필드 속성의 하위 집합을 설정할 수 있지만 디자인 뷰를 사용하여 입력 마스크 또는 캡션을 비롯한 사용 가능한 모든 속성을 설정할 수 있습니다.
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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테이블 디자이너의 아래쪽 섹션에 있는 일반 탭의 필드 속성 아래에서 변경할 속성을 찾습니다.
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속성 이름 옆에 있는 필드를 선택합니다. 속성에 따라 데이터를 입력하거나,
각 필드 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성을 선택한 다음 F1 키를 누릅니다.
긴 텍스트 필드 삭제
데이터시트 보기 또는 디자인 뷰를 사용하여 테이블에서 긴 텍스트 필드를 제거할 수 있습니다.
중요: 데이터가 포함된 긴 텍스트 필드를 삭제하면 해당 데이터가 영구적으로 손실되고 삭제를 취소할 수 없습니다. 테이블 필드 또는 다른 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해야 합니다.
데이터시트 보기에서 삭제
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테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.
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긴 텍스트 필드를 찾아 머리글 행(이름)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 필드 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
디자인 보기에서 삭제
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디자인 보기에서 테이블을 엽니다.
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긴 텍스트 필드 옆에 있는 행 선택기(빈 사각형)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 행 삭제를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 삭제를 확인합니다.
긴 텍스트 필드 속성 참조
디자인 뷰를 사용하여 테이블에 긴 텍스트 필드를 추가하는 경우 필드에 대한 여러 속성을 설정하고 변경할 수 있습니다. 이 표에서는 긴 텍스트 필드 속성을 나열하고 속성 설정 또는 변경의 의미를 포함하여 각 필드 속성이 수행하는 작업을 설명합니다.
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속성 |
사용법 |
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서식 |
사용자 지정 서식 문자를 입력하여 표시 형식을 정의합니다. 여기에 정의된 형식은 데이터시트, 양식 및 보고서에 표시됩니다. |
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caption |
텍스트 필드의 이름을 지정합니다. 속성은 최대 2,048자를 허용합니다. 캡션을 지정하지 않으면 Access에서 기본 필드 이름을 적용합니다. |
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기본값 |
새 레코드가 추가된 경우 지정된 값을 이 필드에 자동으로 할당합니다. 예를 들어 "최대 65KB의 텍스트 입력"과 같은 값을 지정하는 경우 이렇게 하면 사용자에게 255자를 입력할 수 있음을 알려 줍니다. |
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유효성 검사 규칙 |
레코드, 필드 또는 컨트롤에 입력된 데이터에 대한 요구 사항을 지정합니다. 필드에 정의된 규칙을 위반하는 데이터를 입력할 때 유효성 검사 텍스트 속성을 사용하여 결과 오류 메시지를 지정할 수 있습니다. 최대 길이: 2,048자 유효성 검사 규칙 사용에 대한 자세한 내용은 유효성 검사 규칙을 사용하여 데이터 입력 제한 문서를 참조하세요. |
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유효성 검사 텍스트 |
사용자가 유효성 검사 규칙을 위반할 때 표시되는 오류 메시지의 텍스트를 지정합니다. 유효성 검사 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 유효성 검사 규칙을 사용하여 데이터 입력 제한 문서를 참조하세요. |
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필수 |
예로 설정하면 필드에 값을 입력하거나 필드에 바인딩된 컨트롤에 값을 입력해야 하며 값은 Null일 수 없습니다. |
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빈 문자열 허용 |
예로 설정하면 필드에 길이가 0인 문자열을 입력할 수 있습니다. 길이가 0인 문자열에는 문자가 없으며 필드에 대한 값이 없다는 것을 나타내는 데 사용됩니다. 둘 사이에 공백이 없는 두 개의 큰따옴표를 입력하여 길이가 0인 문자열을 입력합니다(""). |
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인덱스 |
인덱스를 사용하여 대량의 데이터에 대해 실행되는 쿼리, 정렬 및 그룹화 작업의 속도를 높일 수 있습니다. 인덱스를 사용하여 사용자가 중복 정보를 입력하지 못하도록 할 수도 있습니다. 선택:
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유니코드 압축 |
Access는 유니코드를 사용하여 짧은 텍스트, 긴 텍스트 및 하이퍼링크 필드의 데이터를 나타냅니다. 유니코드는 1개 대신 문자당 2바이트를 사용하기 때문에 더 많은 스토리지 공간을 차지합니다. 파일 크기를 줄이기 위해 짧은 텍스트, 긴 텍스트 또는 하이퍼링크 필드에 대한 유니코드 압축 속성의 기본값은 예입니다. 예로 설정하면 첫 번째 바이트가 0인 문자는 검색할 때 저장되고 압축되지 않을 때 압축됩니다. 긴 텍스트 필드의 데이터는 압축 후 4,096바이트 이하의 스토리지 공간이 필요하지 않으면 압축되지 않습니다. 따라서 긴 텍스트 필드의 콘텐츠는 한 레코드에서 압축될 수 있지만 다른 레코드에서는 압축되지 않을 수 있습니다. |
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IME 모드 |
영어 버전의 Access를 일본어 또는 한국어로 만든 파일과 함께 사용하기 위한 도구인 입력 메서드 편집기를 지정합니다. 기본값: 컨트롤이 없습니다. 이 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 F1 키를 누릅니다. |
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문장 입력 시스템 모드 |
입력 방법 편집기를 사용하여 입력할 수 있는 데이터 형식을 지정합니다. 이 속성을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 F1 키를 누릅니다. |
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텍스트 형식 |
서식 있는 텍스트 편집을 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다. 서식 있는 텍스트를 선택하여 서식 있는 텍스트 편집을 사용하도록 설정합니다. 필드에 서식 있는 텍스트 편집을 사용하도록 설정한 다음 텍스트 상자 컨트롤을 필드에 바인딩하는 경우 컨트롤에 대해 서식 있는 텍스트 편집을 사용하도록 설정해야 합니다. 데이터를 서식 있는 텍스트로 서식 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 서식 있는 텍스트 필드 만들기 또는 삭제를 참조하세요. |
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텍스트 맞춤 |
긴 텍스트 필드의 데이터에 대한 맞춤을 지정합니다. 다음과 같은 선택 사항이 있습니다.
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추가만 |
필드 값 변경 내용을 추적할지 여부를 결정합니다. 다음과 같은 두 가지 설정이 있습니다.
경고 이 속성을 아니요로 설정하면 기존 필드 값 기록이 모두 삭제됩니다. |
