학교 리더이거나 IT 관리 처음으로 Microsoft Teams를 배포하는 경우, 목표는 관리자, 학교 및 교육자를 처음부터 성공으로 설정하는 것입니다. 간소화된 커뮤니케이션과 시간 절약 organization 보장하기 위해 팀과 채널을 설계하기 위한 몇 가지 모범 사례를 정리합니다. 우리는이 편리한 가이드에서 당신을 위해 그것을 세분화했습니다.
처음부터 모범 사례를 모델링하려면 모든 학교 이니셔티브에 대해 별도의 팀을 만드는 대신 더 적은 수의 더 잘 구성된 팀에 교육자를 추가하는 것이 좋습니다. 교육자는 동료 및 관리자와 소통하기 위해 Teams에 참여하기 시작하면 동시에 학생을 위해 팀을 구성하고 최적화하는 방법을 배우기 시작합니다. 이 방법은 학교 또는 교육구에서 판도를 바꾸는 Teams 채택을 위한 환상적인 전략이 될 수 있습니다. 우리는 당신이 뿐만 아니라 분할 효율성 및 개선 된 의사 소통을 주셔서 감사합니다 생각합니다!
먼저 교육자를 위해 사용할 수 있는 팀 유형을 검토해 보겠습니다.
팀 유형은 클래스, PLC(Professional Learning Community), 교직원 및 기타(예: 클럽 또는 관심 그룹)를 구분합니다.
자세한 정보: Microsoft Teams에서 공동 작업할 팀 유형 선택
권장 사항: 교직원 팀 시작
우리는 주로 학교 리더십, 학교 및 / 또는 부서별로 교육구를 구성하는 데 도움이되는 교직원 팀에 초점을 맞출 것입니다. 이것을 파일럿이라고 생각하세요. 여기에서 교육자는 Teams를 도구로 배우고 익숙해져서 교실에 배포할 수 있는 자신감을 갖게 됩니다. 모든 팀 유형에는 시나리오에서 사용자 지정할 수 있는 채널이 포함되어 있습니다. 아래에서 더 많은 예제를 다룹니다.
직원 팀과 채널이란?
필요에 따라 다양한 프로젝트, 활동, 위원회 및 프로세스에 대한 직원 팀을 만들 수 있습니다. 팀 리더는 학교 또는 교육구의 다른 사용자를 팀 구성원으로 초대할 수 있습니다.
참고: 여러 전자 메일 메일 그룹을 개별 직원 팀에 매핑하는 것은 유혹적일 수 있지만 Teams는 공동의 목표를 향해 고도로 협력적인 환경에서 작업하는 것입니다. 학교 또는 교육구의 작업 그룹에 적합한 수준으로 교직원 팀을 만들어 배포 목록의 제한 사항을 극복할 수 있습니다.
개별 직원 팀을 대화, 파일, 메모 탭 등이 포함된 채널로 세분화할 수 있습니다. 채널은 팀의 다양한 요구 사항(예: 토픽, 분야 또는 주제)에 따라 만들어야 합니다. 탭을 사용하면 직원들이 파일, 메모, 사용자 지정 콘텐츠(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 비디오, 외부 링크, 기타 응용 프로그램 등)를 업로드, 검토, 편집할 수 있습니다. 이후 이 콘텐츠는 팀에 있는 모든 사람이 간편하게 액세스할 수 있습니다.
일반 채널이란?
모든 유형의 팀에는 일반 채널이 포함됩니다. 모든 팀의 일반 채널을 공지 사항을 게시하고, 직원을 소개하고, 자주 참조해야 하는 중요한 문서를 공유할 수 있는 공간으로 사용하는 것이 좋습니다. 일반 채널의 설정을 변경하여 일반 채널을 읽기 전용으로 만들 수 있습니다(즉, 모든 사용자가 게시하지 못하도록 중지).
참고: 일반 채널 또는 기타 채널에 대한 채널 설정을 편집하려면 팀 타일에서 추가 옵션 
교육용 Teams 샘플 시나리오
부서, 학교 또는 교육구의 목표를 살펴보고 다음을 결정합니다.
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현재 보고 책임입니다.
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온라인 대화 및 파일 공유로 변환할 수 있는 전자 메일 목록 또는 모임의 목표입니다.
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통신이 흐르는 방법 및 보고되는 사람.
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각 팀에 필요한 핵심 멤버와 수행해야 하는 역할.
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각 팀에서 파일 및 대화를 구성하는 가장 좋은 방법입니다.
아래에서는 지구, 학교 또는 기타 부서가 공동 작업을 간소화하고 모든 것을 한 곳에 배치하기 위해 팀과 채널을 설정하는 방법에 대한 샘플을 함께 가져왔습니다. 다음은 시작하기 위한 아이디어일 뿐입니다. 모든 교육구, 학교 및 학과에는 고유한 요구 사항이 있습니다.
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팀 |
멤버/역할 |
채널 |
파일 및 앱 |
이점 |
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교육위원회 Department of Education 대규모 교육 이니셔티브 (교직원 또는 PLC 팀) |
교육위원회 회장, 회원 및 이사 위원회 위원장 교육감 조직 리더 |
공지 사항 모임 일정 및 타임라인 각 지구, 카운티 또는 organization 대한 채널입니다. 위원회 또는 하위 팀을 위한 채널 목표 추적 |
학생 데이터 및 성취도를 추적하는 Power BI. 웹 사이트 포털 국가/주/지방 표준 및 법률에 업데이트. 이사회 회의록, 참석, 의견 및 메모. 정책 및 절차 |
시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 이해 관계자, 관리자 및 학교 리더 간의 양방향 통신을 간소화합니다. 피드백을 받고 추적할 장소를 늘입니다. 모임 시간(분)과 중요한 문서에 액세스할 수 있는 한 곳을 만듭니다. 대규모 운영의 투명성과 효율성에 기여하는 데 도움이 됩니다. |
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학교 리더십 (교직원 팀) |
교육 지원 직원 주요 이니셔티브에 대한 교육감 업데이트를 담당하는 학교 지도자. |
교육위원회 회의 각 학교에 대한 채널입니다. 지구 수준 목표에 대한 진행 상황을 차트로 표시하기 위한 채널입니다. |
학생 데이터 및 성취도를 추적하는 Power BI. 헌장 정보 국가/주/지방 표준 및 법률에 업데이트. 이사회 회의록, 참석, 의견 및 메모. 정책 및 절차 직원 배치 및 채용 이니셔티브 모임 |
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학교 부서 예: 특수 교육, 언어 예술, 고등학교 수학 (PLC 또는 교직원 팀) |
학교 리더 및/또는 학과 의자 교사 |
전문 개발 표준 및 학습 결과 목표 예산, 일정 예약 커리큘럼 공동 작업 교실 관찰 IEP 계획 교직원 모임 |
교실 관찰 노트 직원 배치 및 채용 이니셔티브 학기/분기 달력 및 날짜 직원 핸드북 전문 개발 리소스 계획 및 커리큘럼 리소스 IP 교직원 모임 노트 모임 Tide 차트 학생 작업 샘플 |
시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 모임 시간(분) 및 중요한 문서에 액세스할 수 있는 한 곳 만들기 모든 교육자에게 보다 공평한 방식으로 기여하고 커뮤니티를 제공하도록 장려 중요한 지구 전체 토론을 참조하는 "종이 흔적"을 만듭니다. 교육 아이디어와 피드백을 공유할 수 있는 비공식적이고 덜 위협적인 장소 제공 |
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학교 (교직원 팀) |
학교 리더 지원 직원 교사 |
어셈블리 및 학교 차원의 이벤트 계획 공지 사항 안전 계획 정책 및 통신 참석자 학교 개선 계획 교실 관찰 대체 요청 연구 및/또는 작업 그룹 IEP 계획 |
직원 또는 학교 핸드북 교직원 모임 안건 및 메모 클래스 관찰 정보 단원 계획 데이터 결과 테스트 전문 개발 계획 일정 IP Tide 차트 |
시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 긍정적인 직원 상호 작용 허용 공동 작업 영역 제공 복사 및 용지 비용 절감을 통해 예산 절감 |
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교육 기술 (교직원 또는 기타 팀) |
학교 리더 직원 개발 전문가 교육 코치 교육 기술 전문가 |
커리큘럼 및 소프트웨어 파일럿 디바이스 및 사이트 평가 이벤트 및 교육 계획 LMS/SIS 조정 |
일정 자격 증명 정책 문서 필드 피드백 예산 LMS/SIS 문제 해결 및 자격 증명 |
시간 절약 비생산적 전자 메일 줄이기 학교의 주요 기술 지원 담당자를 위한 "트레이너 교육" 환경 제공 기술 및 커리큘럼 아웃리치 목표를 한 곳에서 통합 |
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IT 부서 (교직원 또는 기타 팀) |
IT 관리자 IT 지원 직원 교육자 기술 리더 교육 코치 교육 기술 전문가 |
디바이스 일정 및 추적 지원 요청 디바이스 구매 및 출시 네트워크 추적 LMS/SIS 조정 |
일정 주문 정보 자격 증명 지원 티켓 및 문제 해결 예산 디바이스 요청 및 체크 아웃 양식 |
시간 절약 비생산적 전자 메일 줄이기 학교 또는 교육구 차원의 기술 지원 및 문제 해결을 위한 "허브"를 제공합니다. 디바이스 관리 중앙 집중화 앱에 대한 IT 감사를 장려하고 기술 소심한 직원에게 우수한 기술 지원을 제공할 수 있습니다. |
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교육자 PLC (PLC 팀) |
교사 교육 도우미 |
학습 그룹 커리큘럼 개발 전문 개발 스레드 포럼 열기 해커톤(Hackathons) 과정 텍스트 국가 이사회 지원 그룹 |
리소스 교육 및 지원 표준 참조 학교 및 부서 목표 연구 결과 및 문서 일정 학생 작업 샘플 |
시간 절약 비생산적인 전자 메일 체인 줄이기 모든 교육자에게 전문 지식을 기여하고 커뮤니티를 강화하도록 장려 교육자를 위한 공간 제공 - 가상 "교육자의 라운지" |
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수업 (수업 팀) |
교사 학생 교육 |
단위 제목 소규모 그룹 작업 공지 사항 랩 차별화된 학습자를 위한 그룹 |
교과 클래스 규칙 고정된 참조 시트 및 웹 사이트 과정 콘텐츠 과제 프로젝트 동영상 사용 권한 및 부재 양식 Microsoft Forms 퀴즈 Flipgrid Quizlet |
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다음은 교직원 팀으로 잘 이전하는 교육자와 직원들이 함께 일하는 몇 가지 예입니다.
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시나리오 |
설명 |
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학교 개선 자문 위원회(SIAC) |
학교 개선 프로그램과 이니셔티브가 효과적이려면 직원들이 풍부한 데이터 분석(퍼센트 순위)에 액세스할 수 있고, 행정실, 교수부, 지역의 다른 팀 등 여러 팀 간에 손쉽게 협력할 수 있어야 합니다. |
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사고 대응 계획 |
사고(건강 위험 등)가 발생하면 빠르고 정확하게 커뮤니케이션해야 효과적으로 대응할 수 있습니다. 인시던트 대응 팀은 Teams를 사용하여 학생, 학부모 및 커뮤니티와 시기 적절한 관련 정보를 쉽게 작성하고 공유할 수 있으며 추가 리소스(예: 학교 간호사)를 조정할 수 있습니다. |
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사회 및 감정 학습(SEL) 프로그램 |
SEL 프로그램은 학업 성취도를 높여주고 긍정적인 행동을 유발하면서도 감정적인 스트레스와 일반적인 위법 행위를 줄여줍니다¹. Teams 채널을 예를 들어, 5가지 SEL 역량 즉, 자아 인식, 자아 관리, 사회 인식, 관계 기술, 책임 있는 의사 결정으로 구성할 수 있습니다. |
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교사 평가 |
교육자의 성과를 평가하는 것은 시간이 많이 걸리지만 중요한 일반 활동입니다. 관리자는 Teams를 사용하여 일반 채널의 모든 교육자와 전문 개발 리소스를 공유하고, 개별 교육자와 개인 채널의 비공개 커뮤니케이션(대화 내에서) 및 콘텐츠(예: OneNote Staff Notebooks 사용)를 관리할 수 있습니다. |
계층 구조 만들기
교육구 또는 학교 내에서 조직 구조를 따르는 팀을 만들 수 있습니다. 엄격한 보고 요구 사항이 있거나, 직원 수가 많은 대규모 지구를 관리하거나, 다양한 학교 및 직원 집합에서 투명성을 높이는 것을 목표로 하는 경우 이 방법을 사용합니다. 팀이 체인을 다른 팀에 "보고"하는 경우 다음과 같이 표시됩니다. 이를 통해 학교 리더, 교직원 및 교육자는 관련 팀의 구성원이 됩니다.
팀의 이름을 지정하는 방법
SDS(학교 데이터 동기화)를 사용하여 팀을 만드는 것이 좋습니다. 학교 데이터 동기화는 SIS에서 명단과 이름을 가져오는 무료 서비스입니다. 이렇게 하면 지구 전체에서 일관된 명명이 보장됩니다. 학생이 수업이나 학교를 변경하면 멤버십이 자동으로 업데이트됩니다. 즉, 많은 학교와 교육구는 직원, PLC 또는 교직원 팀의 이름을 지정하기 위한 자체 "팁과 트릭"을 공유했습니다.
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부서 또는 PLC 팀 |
과정 제목 이름 + 수업 연도 + 학교 위치(예: 물리학 2018 Pineview) 코드 또는 이름 + 부서/등급 수준 작성(예: PHS 7) 학교 코드 + 부서(예: PHS 기록 부서) |
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모든 학교 팀 |
학교 이니셜이 있는 접두사(예: PHS) |
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수업 팀 |
학교 코드 + 주체 시간 테이블 코드 + 연도(예: PHS 11PH1 18-19) 간편한 보관을 위해 연도별 접미사(예: 2018-19) 학교 이니셜 + 교육자의 이름 + 수업 이름(예. PHS Asher Adv Eng 11A) 강사의 성으로 시작하여 이름으로 수업을 쉽게 검색할 수 있습니다. (예: Asher Adv Eng 11A PHS) |
실행 중인 Teams를 참조하세요. 샘플 팀 및 채널 보기:
학교, 교직원 및 부서의 경우:
교육자:
자세한 정보
교육용 MICROSOFT TEAMS IT 관리 빠른 시작 가이드
