많은 사용자는 WindowsMicrosoft 365 앱의 파일 메뉴에서 바로 가기 키와 함께 외부 키보드를 사용하면 더 효율적으로 작업할 수 있다는 것을 알게 됩니다. 거동이 불편하거나 시각 장애가 있는 사용자는 터치 스크린보다 바로 가기 키를 사용하기가 더 쉬우며 마우스 사용에 대한 중요한 대안이 됩니다.
파일 메뉴에는 Microsoft 365 파일, 계정 및 앱 설정을 관리하는 옵션이 포함되어 있으며, 아래 바로 가기를 사용하여 일반 또는 편집용 보기에서 바로 액세스할 수 있습니다.
파일 메뉴에서 백그라운드에서 진행되는 작업을 처리하는 작업을 수행할 수 있으므로 파일 메뉴를 'Backstage 보기'라고도 합니다.
참고 사항:
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이 주제에 나오는 바로 가기는 미국식 자판 배열을 기준으로 합니다. 다른 자판 배열의 키는 미국식 키보드의 키와 정확히 일치하지 않을 수 있습니다.
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바로 가기에서 더하기 기호(+)는 동시에 여러 키를 눌러야 한다는 뜻입니다.
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바로 가기에서 콤보 기호(,)는 여러 키를 순서대로 눌러야 한다는 뜻입니다.
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이 문서에서 바로 가기를 빠르게 찾으려면 검색 기능을 사용할 수 있습니다. Ctrl+F를 누르고 검색어를 입력합니다.
이 항목의 내용
파일 메뉴 바로 가기 키 사용
파일 메뉴의 각 페이지와 옵션에 KeyTip이 할당되었습니다. KeyTips를 사용하여 매번 전체 바로 가기 키를 제공하는 대신 옵션을 선택하고, 추가 설정으로 드릴다운하고, 파일 메뉴에서 대화 상자를 열 수 있습니다.
키 설명은 파일 메뉴 페이지와 옵션 위에 있는 작은 사각형 상자에 문자, 숫자 또는 둘 다의 조합으로 표시됩니다.
팁: KeyTips가 표시되지 않으면 Alt 키를 누릅니다. KeyTip이 회색으로 표시되면 옵션을 사용할 수 없습니다.
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Alt+F를 눌러 파일 메뉴를 엽니다. 키 설명은 파일 메뉴 페이지 옵션 위에 표시됩니다.
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키보드에서 페이지의 KeyTip에 있는 문자와 일치하는 키를 눌러 페이지를 선택하고 엽니다. 예를 들어 Word새 페이지를 열려면 N을 누릅니다.
페이지가 열리고 선택한 페이지의 옵션 위에 새 KeyTips 집합이 표시됩니다.
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페이지에서 옵션을 선택하려면 KeyTip 문자와 일치하는 키보드 키를 누릅니다.
예를 들어 Word의 새로 만들기 페이지에서 S 키를 눌러 온라인 템플릿에 대한 검색 필드로 이동합니다.
화면 읽기 프로그램을 사용하여 파일 메뉴를 탐색하고 KeyTip이 있는 옵션을 사용하는 경우 옵션 이름 뒤에 전체 바로 가기가 들립니다. 예를 들어 인쇄 단추에 도달하면 내레이터가 다음을 알립니다. "인쇄 단추, Alt, F, P, P."
아래 표에서 머리글 행 아래의 첫 번째 데이터 행에는 일반적으로 페이지에 대한 전체 바로 가기가 포함됩니다. 다음 행에는 해당 페이지에 사용된 KeyTips가 포함되어 있습니다.
자주 사용하는 바로 가기
이 표에는Microsoft 365파일 메뉴의 옵션에 액세스하기 위해 가장 자주 사용되는 바로 가기가 나열되어 있습니다.
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작업 |
키 |
|---|---|
|
파일 메뉴를 엽니다. |
Alt+F |
|
파일 메뉴에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
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홈 페이지를 열어 최근 파일, 고정 또는 공유 파일에 액세스하거나, 새 빈 파일을 만들거나, 템플릿을 사용하고, 한 페이지에서 파일을 검색합니다. |
H |
|
새로 만들기 페이지를 열어 새 빈 파일을 만들거나 템플릿을 찾습니다. |
N 키 |
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기본값으로 파일을 저장합니다. 자동 저장 옵션을 선택하지 않은 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다. |
S |
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다른 이름으로 또는 다른 위치에 파일을 저장하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니다. |
A, 1 또는 A, O |
|
인쇄 페이지를 열어 인쇄 옵션을 설정하고 파일을 인쇄합니다. |
P |
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파일 메뉴를 종료하고 일반, 편집 또는 받은 편지함 보기로 돌아갑니다. |
Esc |
새Microsoft 365 파일 만들기
이 표에서는 파일 메뉴의 새 페이지에 있는 옵션을 사용하여 새 Microsoft 365파일을 만들기 위한 바로 가기를 나열합니다.
팁: 새 빈 파일 또는 전자 메일을 빠르게 만들려면 Ctrl+N을 누릅니다.
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작업 |
키 |
|---|---|
|
새로 만들기 페이지를 엽니다. |
Alt+F, N |
|
새로 만들기 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
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앱 템플릿 목록에서 템플릿을 사용하여 새 파일을 만듭니다. |
Z, 뒤에 1에서 9까지의 숫자 또는 A에서 P로의 문자, C가 뒤따릅니다. 예를 들어 Z, 1, C를 누릅니다. |
|
온라인 템플릿을 검색합니다. |
S, 검색 단어를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. |
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템플릿 형식에 대해 미리 정의된 검색을 수행합니다. |
U, 뒤에 1에서 7까지의 숫자가 잇습니다. 예를 들어 U, 1을 누릅니다. |
파일 나열, 열기 및 검색
이 표에는 파일 메뉴의 열기 페이지에서 옵션을 사용하여Microsoft 365 파일을 나열, 열기 및 검색하기 위한 바로 가기가 나열되어 있습니다. 바로 가기를 사용하여 다른 저장 위치(예: PC 또는 OneDrive )에서 폴더를 열 수도 있습니다.
팁: 파일을 빠르게 열고 최근 파일 목록을 표시하려면 Ctrl+O를 누릅니다.
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작업 |
키 |
|---|---|
|
열기 페이지를 엽니다 . |
Alt+F, O |
|
열기 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
최근 파일에서 파일을 검색합니다. |
R, E 및 검색 단어 입력 |
|
최근 파일 목록을 표시합니다. |
R, Y, 2 |
|
최근 폴더 목록을 표시합니다. |
R, Y, 3 |
|
사용자와 공유되었거나 다른 사용자와 공유한 파일 목록을 표시합니다. |
Y, 1 |
|
회사 OneDrive 파일 및 폴더 목록을 표시합니다. |
S, 1 |
|
사용하고 팔로우하는 SharePoint 사이트 목록을 표시합니다. |
S, 2 |
|
개인 OneDrive 파일 및 폴더 목록을 표시합니다. |
K |
|
탐색 옵션과 로컬 디바이스의 파일 및 폴더 목록을 표시합니다. |
C |
|
표준Windows열기 대화 상자를 열어 파일 및 폴더를 찾습니다. |
O |
|
저장하지 않고 닫힌 최근 문서를 엽니다. |
U, 파일을 찾은 다음 Enter 키를 누릅니다. |
Microsoft 365 파일 저장 및 이름 바꾸기
이 표에는 기본 또는 편집용 보기에서 액세스할 수 있는 파일 메뉴, 저장 페이지 또는 다른 이름으로 저장 페이지의 옵션을 사용하여 Microsoft 365 파일을 저장하고 이름을 바꾸기 위한 바로 가기가 나열되어 있습니다.
팁: 파일을 빠르게 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다.
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작업 |
키 |
|---|---|
|
기본값으로 파일을 저장합니다. 자동 저장 옵션을 선택하지 않은 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다. |
S |
|
다른 이름으로 저장 또는 저장 페이지를 엽니다. |
A |
|
다른 이름으로 저장 또는 저장 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
파일을 저장할 클라우드 위치를 추가합니다. |
A, A |
|
파일 이름을 바꿉니다. |
A, Y, 3 |
|
파일의 복사본을 PC의 문서에 저장합니다. |
A, C, Y, 8 - 위치를 문서로 이동합니다. 그런 다음 Alt+A, Y, 5를 눌러 저장합니다. |
|
다른 이름으로 또는 다른 위치에 파일을 저장하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니다. |
A, 1 또는 A, O |
Microsoft 365 파일 인쇄
이 표에는 일반 또는 편집용 보기에서 액세스할 수 있는 파일 메뉴의 인쇄 페이지에 있는 옵션을 사용하여 Microsoft 365 파일을 인쇄하기 위한 바로 가기가 나열되어 있습니다.
팁: 기본 설정이 있는 파일을 빠르게 인쇄하려면 Ctrl+P, P를 누릅니다.
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작업 |
키 |
|---|---|
|
인쇄 페이지를 엽니다. |
Alt+F, P |
|
인쇄 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
프린터 메뉴를 열어 프린터를 선택합니다. |
I |
|
인쇄 범위를 선택하기 위한 메뉴를 엽니다. |
A |
|
페이지 또는 슬라이드 번호별로 인쇄 범위를 설정합니다. |
S |
|
인쇄할 페이지 방향을 설정합니다. |
O |
|
용지 크기를 설정합니다. |
L 키 |
PDF 또는 XPS 파일 만들기 또는 파일 형식 변경
이 표에는 파일 메뉴의내보내기 페이지에 있는 옵션을 사용하여 파일 형식을 변경하고 Microsoft 365 파일의 PDF 또는 XPS 파일을 만들기 위한 바로 가기가 나열되어 있습니다.
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작업 |
키 |
|---|---|
|
내보내기 페이지를 엽니다. |
Alt+F, E |
|
내보내기 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
Microsoft 365 파일의 PDF 또는 XPS 파일을 만듭니다. |
A |
|
Microsoft 365 파일의 파일 형식을 변경합니다. |
C, 파일 형식을 선택한 다음 파일을 저장합니다. |
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PowerPoint Microsoft Word 보내기 대화 상자를 열어 프레젠테이션 유인물을 Word 형식으로 만듭니다. |
H, A |
Microsoft 365 파일 보호, 검사 및 관리
이 표에는 파일 메뉴의 정보 페이지에 있는 옵션을 사용하여 Microsoft 365 파일을 보호하고 관리하기 위한 바로 가기가 나와 있습니다.
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실행할 작업 |
키 |
|---|---|
|
정보 페이지를 엽니다. |
Alt+F, I |
|
정보 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
파일의 경로를 복사합니다. |
C |
|
파일 위치를 엽니다. |
F |
|
문서 보호 메뉴를 열어 다른 사용자가 수행할 수 있는 변경 유형을 정의합니다. |
P |
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게시하기 전에 파일에서 숨겨진 속성 및 개인 정보를 확인합니다. |
I, I |
Word 문서를 웹 페이지로 변환
이 표에서는 파일 메뉴의 옵션을 사용하여 Word 문서를 MicrosoftSway 웹 페이지로 변환하기 위한 바로 가기를 나열합니다.
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실행할 작업 |
키 |
|---|---|
|
웹 페이지로 변환 대화 상자를 엽니다. |
Alt+F, M |
Microsoft 365 계정 정보에 액세스
이 표에는 Microsoft 365 계정 정보에 액세스하기 위한 바로 가기가 나와 있습니다. 예를 들어 파일 메뉴의 계정 페이지에서 옵션을 사용하여 사용 가능한 Microsoft 365 업데이트에 대한 계정 사진 및 검사 변경할 수 있습니다. Outlook 페이지에서는 Microsoft 365 계정이라고 합니다.
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실행할 작업 |
키 |
|---|---|
|
계정 또는 Microsoft 365 계정 페이지를 엽니다. |
Alt+F, D |
|
계정 또는 Microsoft 365 계정 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
계정 사진을 변경합니다. |
C |
|
계정에서 로그아웃합니다. |
E |
|
사용자 계정을 전환합니다. |
S |
|
사용 가능한 Microsoft 365 업데이트를 확인하고 적용합니다. |
R, U |
Outlook 전자 메일 계정 정보에 액세스
이 표에는 Outlook 전자 메일 계정 정보에 액세스하기 위한 바로 가기가 나와 있습니다. 예를 들어 파일 메뉴의 계정 정보 페이지에서 옵션을 사용하여 계정 설정을 관리하고 자동 회신(부재 중) 메시지를 설정할 수 있습니다.
|
작업 |
키 |
|---|---|
|
계정 정보 페이지를 엽니다. |
Alt+F, I |
|
계정 정보 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
이메일 계정 설정 메뉴에 액세스합니다. |
S |
|
자동 회신 대화 상자를 열어 부재 중 메시지를 추가합니다. |
O |
|
Outlook 새 계정을 추가하기 위한 대화 상자를 엽니다. |
D |
|
지운 편지함 폴더를 비우고 있습니다. |
T, Y |
|
규칙 및 경고 대화 상자를 열어 들어오는 전자 메일을 구성하고 항목이 변경되거나 제거될 때 업데이트를 받습니다. |
R |
Microsoft 365 앱 설정 및 옵션에 액세스
이 표에는 옵션 대화 상자를 열고 Microsoft 365 앱 설정 및 옵션에 액세스하기 위한 바로 가기가 나와 있습니다. 앱에 따라 예를 들어 맞춤법 검사 설정을 관리하거나 앱 모양을 개인 설정할 수 있습니다.
|
실행할 작업 |
키 |
|---|---|
|
옵션 대화 상자를 엽니다. |
Alt+F, T 키 |
|
옵션 대화 상자에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
Outlook 에서 수신된 메시지의 소리 재생 옵션을 켜거나 끕니다. |
M, Tab 키, P. 스페이스바를 눌러 옵션을 켜거나 끕니다. |
|
언어 교정 옵션에 액세스하여 맞춤법 및 문법 설정을 수정합니다. |
P |
|
Microsoft 365 테마를 변경합니다. |
G, Tab 키 및 T |
Microsoft 365 앱에 대한 피드백 보내기
이 표에는 파일 메뉴의 피드백 페이지에 있는 옵션을 사용하여 Microsoft 365 앱에서 피드백을 보내기 위한 바로 가기가 나열되어 있습니다.
|
실행할 작업 |
키 |
|---|---|
|
피드백 페이지를 엽니다. |
Alt+F, K |
|
피드백 페이지에서 다음 바로 가기를 사용합니다. |
|
|
긍정적인 피드백을 보내기 위한 양식을 엽니다. |
L 키 |
|
부정적인 피드백을 보내기 위한 양식을 엽니다. |
D |
|
새 기능 또는 개선 사항을 제안하려면 웹 페이지를 엽니다. |
S |
참고 항목
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