Outlook에서 내 하루를 사용하여 작업 목록 만들기 및 관리

새 작업 목록 만들기 

기본 및 스마트 작업 목록 외에도 다른 목록을 만들고 관리하여 작업을 구성할 수 있습니다.

1. 작업 목록의 맨 아래에서 새 목록을 선택합니다.  ​​​

2. 새 목록의 이름을 입력합니다.

3. Enter 키를 눌러 새 목록을 저장합니다.

• 목록을 공유, 복제, 인쇄 또는 삭제할 수 있습니다. 작업 목록 열에서 목록을 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 사용 가능한 옵션을 확인합니다. 목록을 삭제하면 복구할 수 없습니다.

  

• 목록 이름을 바꾸려면 목록을 선택하여 해당 작업을 열고 목록 옵션 메뉴를 선택합니다. 

  

기본 목록 및 스마트 목록 정보 

To Do 페이지에는 기본 작업 목록과 선택적 스마트 목록 및 사용자가 만든 모든 작업 목록이 포함됩니다. 할 일 설정에 목록을 표시하거나 숨깁니다.

내 하루 또는 목록에서 선택하여 작업의 세부 정보를 검토합니다. 

• My Day 는 오늘 수행하려는 작업을 추적하는 데 도움이 되는 스마트 목록입니다. My Day 작업 목록은 매일 해당 날짜로 인해 완료된 것으로 표시되지 않은 작업으로 채워집니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 내 하루에 추가를 선택하거나 다른 작업 목록에서 내 일로 작업을 끌어 기존 작업을 내 하루에 추가합니다. 내 하루에 표시되는 작업은 원래 목록에 유지됩니다.

  • 제안은 내 하루에 추가할 수 있는 작업입니다. 여기에는 오늘 또는 나중에 기한이 지났거나, 기한이 지났거나, 이전에 내 날로 옮겨졌지만 완료되지 않았거나, 작업을 시작하는 것과 관련이 있을 수 있는 작업이 포함됩니다. 제안된 작업을 보려면 내 날로 이동한 다음 제안을  선택합니다. 작업 다음에 + 내 하루에 추가를 선택하여 내 하루에 작업을 추가합니다. 닫기를 선택하여 제안 창을 끕니다.

• 중요는 중요로 표시된 작업을 포함하는 스마트 목록입니다. 중요도로 작업 표시/중요도 제거를 선택하여 작업의 중요도를 켜거나 끌 수 있습니다.  

• 계획됨 은 미리 알림 또는 기한이 있는 작업을 포함하고 완료로 표시되지 않은 스마트 목록입니다. 미리 알림 또는 기한을 사용하여 만든 작업이 이 목록에 자동으로 표시됩니다. 이 목록에 작업을 추가하는 유일한 방법은 미리 알림 또는 기한을 기존 작업에 할당하는 것입니다.

• 모두 완료된 것으로 표시되지 않은 모든 작업을 보여 주는 스마트 목록입니다.

• 완료됨 은 완료된 것으로 표시된 작업을 보여 주는 스마트 목록입니다.

• 나에게 할당된 것은 Planner에서 사용자에게 할당된 모든 작업을 보여 주는 스마트 목록입니다. 

• 작업은 새 작업이 저장되는 기본 목록입니다.

• 플래그가 지정된 전자 메일 은 선택적 목록입니다. 켜면 메일에 플래그가 지정된 메시지가 플래그가 지정된 전자 메일 목록에 작업으로 복사됩니다. 할 일 설정  > 연결된 앱에서 플래그가 지정된 전자 메일 목록을 켜거나 끌 수 있습니다. 플래그가 지정된 전자 메일 목록은 Microsoft에서 호스팅하는 계정(예: Outlook.com, Hotmail.com 또는 Live.com 종료되는 계정 또는 Microsoft에서 호스트하는 사용자 지정 도메인에서만 사용할 수 있습니다.

목록 간에 작업 이동

Outlook에 있는 위치에 관계없이 작업을 새 목록으로 이동할 수 있습니다. 작업이 표시되지 않으면 탐색 모음에서 내 하루 아이콘을 선택합니다. 

1. 상황에 맞는 메뉴에 액세스하려면 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 작업 이동...을 선택합니다.

3. 작업을 이동할 목록을 선택합니다.
   
   

작업 목록 공유

목록을 공유하면 다른 사용자에게 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다. 개별 작업을 공유할 수는 없지만 만든 작업 목록을 공유할 수 있습니다. 여기에서 목록을 공유한 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 공유 아이콘 을 사용하여 공유 목록을 식별할 수 있습니다.

• To Do #x1

• 공유하려는 작업 목록을 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록 공유를 선택합니다.

• 초대 만들기 링크를 선택합니다.

  

• 링크 복사를 선택합니다.

  

• 전자 메일을 통해 초대를 선택하여 초대 링크가 있는 새 Outlook 메시지를 만들거나 링크 복사를 선택하여 붙여넣고 다른 방법으로 공유합니다.  

  : 누구에게나 링크를 보낼 수 있지만 Microsoft 계정이 있는 사용자만 공유 목록에 연결할 수 있습니다.

작업 목록을 공유한 후에는 작업 목록을 길게 누르거나 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 옵션을 선택하여 초대 링크를 다시 가져올 수 있습니다. 공유 옵션을 선택한 다음 추가 옵션을 선택하여 목록 공유를 중지하거나 목록에 아직 가입하지 않은 사용자가 참가하지 못하도록 합니다.

이 목록에 대한 액세스 제한: 이 토글을 켜면 초대 링크가 더 이상 작동하지 않으며 다른 누구도 이 목록에 참가할 수 없습니다. 나중에 액세스를 허용하기로 결정하면 새 링크가 만들어집니다.