SharePoint Spaces 사용 중단

SharePoint Spaces 콘텐츠 식별

SharePoint 검색을 사용하여 액세스할 수 있는 SharePoint 공간 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 테넌트의 최상위 SharePoint 사이트에 "SPContentType:Space"를 입력하면 검색에서 액세스 권한이 있는 모든 공백을 반환합니다. 이 뷰는 가장 최근에 만들거나 수정된 공간을 표시하도록 정렬할 수 있습니다.

페이지 라이브러리로 이동하여 콘텐츠 형식이 "Space"인 파일을 찾아 사이트의 공간 콘텐츠를 식별할 수 있습니다. 이 열은 기본적으로 표시되지 않으므로 열 추가를 선택한 후 열 표시 또는 숨기기 대화 상자에 표시해야 할 수 있습니다 .

공간 콘텐츠를 사용하여 사이트를 식별하기 위한 PnP PowerShell 스크립트 예제

PnP PowerShell 스크립트를 사용하여 Spaces 기능을 사용하도록 설정된 SharePoint 사이트를 식별할 수 있습니다. 시작하는 데 도움이 되는 예제 스크립트가 아래에 나와 있습니다. 이전에 SharePoint PnP를 사용하지 않은 경우 시작 지침에 따라 EntraAppClientID를 만들어야 합니다. 이 스크립트를 실행하는 사용자는 테넌트에서 모든 사이트에 액세스할 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면 사용자가 액세스할 수 없는 사이트에 대해 실패합니다. 그러나 스크립트는 사용자가 액세스할 수 있는 모든 사이트에 대해 완료될 때까지 실행되며, 여러 사용자의 결과를 결합하여 더 광범위한 적용 범위를 달성할 수 있습니다.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

앱 전용 액세스 사용

모든 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 계정이 없는 경우 앱 전용 액세스를 활용하고 Entra ID 애플리케이션 에 적절한 애플리케이션 권한을 부여할 수 있습니다(SharePoint PnP Powershell에 대해 만든 "앱 전용 액세스에 대한 사용자 고유의 Entra ID 앱에 대한 액세스 설정 및 SharePoint 권한 sites.read.all 또는 sites.full.control)을 참조하세요.

Entra ID 앱 ID가 설정되면 스크립트에 인증서 세부 정보를 추가합니다.

$certPath = "[Insert Path to Certificate]"#x1
$tenantId = "[테넌트 ID 삽입]"

그런 다음, 앱 전용 액세스를 사용하도록 대화형 로그인에서 Connect-PnPOnline 명령을 변경합니다.

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     AND

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

PnP PowerShell을 사용하여 공간 기능 비활성화

새 Spaces 콘텐츠 생성을 중지하려는 사이트에서 SharePoint 공간 기능을 사용하지 않도록 설정하는 것이 유용할 수 있습니다. 이 작업을 고려하는 한 가지 이유는 기능이 활성화되었지만 공백이 만들어지지 않은 사이트가 표시되는 경우입니다. 이 사이트는 사이트에 대해 기능이 꺼져 있지 않으면 기본적으로 2025년 3월에 기능을 해제한 후에도 +새 메뉴에 공간 옵션을 계속 표시합니다.

다음 PnP PowerShell 명령은 사이트에 대한 기능을 사용하지 않도록 설정합니다.

$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Connect-PnPOnline -Url [Insert Site URL] -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
Disable-PnPFeature -Scope Web -Identity $featureGuid -Force