SharePoint Department 사이트 서식 파일 사용

먼저 템플릿을 새 사이트 또는 기존 사이트에 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지 및 페이지 템플릿:

• 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트, 대화에 참여하고 리더십과 비전에 대해 자세히 알아볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.

• 우리의 리더십 - 부서별 리더십 프로필 소개. 이미지 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리 팀 - 부서 또는 부서 내에서 함께 작동하는 팀의 개요입니다. 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 비전 및 우선 순위 - 부서 수준에서 조직 값 및 우선 순위를 표시합니다. 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 문화- 부서 문화와 작업 방식을 강조 표시합니다. 텍스트 및 Hero 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 문서- 문서 라이브러리는 부서 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

• 페이지 - 사이트 페이지 및 페이지 템플릿 콘텐츠를 저장합니다.

• 뉴스 게시물 템플릿 - 이벤트 요약 및 월간 뉴스레터에 기성화된 뉴스 게시물 템플릿을 사용하여 부서별 뉴스를 빠르게 공유합니다. 텍스트, 이미지, 사람 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이러한 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.

부서 사이트 서식 파일을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다.

뉴스 및 공지 사항 소개 - Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정보를 강조 표시합니다. 리소스 강조 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 부서 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 문화 및 커뮤니티 빌드 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 팀, 관심 그룹 및 이벤트에 팀을 연결합니다. 기성화된 페이지 템플릿을 사용하여 시간 절약 - 뉴스레터 및 이벤트 요약에 페이지 템플릿을 사용합니다. 리더십으로 팀 참여 - 피플 웹 파트를 사용하여 팀 및 리더십 프로필을 소개합니다. 서로 연결 - Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 대화를 시작하고 참가합니다.

뷰어 및 조직의 요구에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사이트 오른쪽 위에서 편집을 선택하여 편집 모드에서 사이트 편집 을 시작합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. Hero 웹 파트 웹 파트를 사용하여 뉴스 및 공지 사항 소개

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 속성편집()을 선택합니다. 

2. 그런 다음 조직의 요구 사항에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 부서 리소스에 대한 빠른 액세스 제공

1. 빠른 링크 웹 파트를 탐색하고 링크를 선택한 다음 속성 편집()을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

3. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 표시

1.  이벤트 웹 파트에서 속성 편집()을 선택하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 확인합니다.

2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

4. 뉴스 웹 파트를 사용하여 신규 및 공지 사항 표시

1. 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 속성 편집()을 선택합니다.

2. 그런 다음 표시하려는 정보가 포함된 뉴스 원본 을 선택합니다.

3. 조직의 구성원을 가장 잘 표시하는 레이아웃, 보기 옵션 및 필터 를 선택합니다.

4. 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

뉴스레터 및 이벤트 요약에 기성화된 페이지 서식 파일 사용

1. 뉴스레터 및 뉴스 게시물 서식 파일을 보려면 설정 으로 이동한 다음 사이트 콘텐츠, 사이트 페이지를 차례로 선택합니다.

2. 템플릿 폴더 를 선택하여 뉴스 게시물 템플릿을 봅니다.

3. 템플릿을 편집한 다음 페이지 템플릿 저장을 선택합니다.

뉴스 게시물 및 이벤트 요약에 페이지 템플릿 사용

1. 새 뉴스 게시물의 템플릿 중 하나를 사용하려면 먼저 왼쪽 위 모서리에서 새로 만들기를 선택한 다음 뉴스 게시물을 선택합니다.

2. 사용하려는 뉴스 게시물 템플릿을 선택한 다음 뉴스 게시물 작성을 시작합니다.

페이지 템플릿 만들기 및 사용에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 피플 웹 파트를 사용하여 주요 부서 연락처 표시

1. 먼저 피플 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.

2. 오른쪽에 있는 도구 상자 ()를 찾습니다. 모든 웹 파트 보기를 선택한 다음 웹 파트 목록에서 피플을 선택하거나 끌어서 놓습니다.

3. 피플 웹 파트에서 속성 편집()을 선택합니다.

4. 개인 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

피플 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

6. Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 사용자와 서로 연결

1. Yammer 대화 웹 파트에서 속성 편집()을 선택합니다.

2. 대화 원본 및 표시할 대화 수를 선택합니다.

Yammer Conversation 웹 파트에 대해 자세히 알아봅니다.

사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리의 리더십 - 이미지 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리 팀 - 이미지, 텍스트 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 비전 및 우선 순위 - 텍스트웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 문화- 텍스트 및 영웅 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 뉴스 게시물 템플릿 - 홈페이지에서 설정으로 이동한 다음 사이트 콘텐츠를 선택합니다. 거기에서 기성 뉴스 게시물 템플릿을 볼 수 있습니다. 텍스트, 이미지, 사람 및 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이러한 뉴스 게시물 템플릿을 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고, 정확도를 검토하고, 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 도움을 받으세요.

3. 사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 모든 사람(외부 사용자 제외)을 선택할 수 있습니다. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트가 공유될 때 전송될 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.

5. 공유를 선택합니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지 사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .