SharePoint 위기 관리 템플릿 사용

먼저 템플릿을 새 사이트 또는 기존 사이트에 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 살펴보고 organization 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다.

• 미리 채워진 페이지:

  • 홈페이지 - 시청자가 최신 뉴스, 이벤트, 질문과 대답 및 일반적으로 요청되는 리소스를 볼 수 있는 방문 장소를 제공합니다.

  • 뉴스 & 업데이트 - 이 페이지에서는 위기 및 organization 관련된 최신 뉴스 및 업데이트를 공유할 수 있는 공간을 제공합니다.

  • 리소스- 교육 & 리소스 섹션은 작업 공간, 개인 복지 및 가족용의 세 페이지로 미리 채워져 있습니다.

  • 도움말 & 지원 - 질문과 대답 및 주요 연락처에 대한 답변을 표시합니다.

• 문서- 문서 라이브러리는 리소스, 정책 업데이트 및 기타 주요 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

• 페이지 - 사이트 페이지 및 페이지 템플릿 콘텐츠를 저장합니다.

위기 관리 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다.

뉴스 및 공지 사항 소개 - Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정보를 강조 표시합니다. 리소스 강조 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 위기 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 시청자가 쉽게 도움을 받을 수 있도록 만들기 - 사람 웹 파트를 사용하여 주요 연락처를 소개합니다. 문화 및 커뮤니티 빌드 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 팀을 서로 연결하고, 그룹 및 이벤트를 지원합니다. 이미지 소개 - 이미지 웹 파트를 사용하여 주요 이미지 및 그래픽에 주의를 기울입니다. 서로 연결 - Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 대화를 시작하고 참가합니다. 라이브 업데이트 표시 - Twitter 웹 파트를 사용하여 선택한 계정의 라이브 업데이트를 표시합니다.

뷰어 및 organization 요구에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사이트 오른쪽 위에서 편집을 선택하여 편집 모드에서 사이트 편집 을 시작합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. Hero 웹 파트 웹 파트를 사용하여 뉴스 및 공지 사항 소개

1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 편집 을 선택합니다.

2. 그런 다음, organization 요구에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 빠른 액세스 제공

1. 빠른 링크 웹 파트를 탐색하고 링크를 선택한 다음 편집 .

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

3. 사람 웹 파트를 사용하여 키 연락처 표시

1. 먼저 사람 웹 파트를 선택하고 편집 을 선택합니다.

2. 레이아웃을 압축 또는 설명으로 변경합니다.

3. 그런 다음 텍스트 필드에 텍스트를 입력하여 이름 또는 전자 메일 주소를 추가합니다.

사람 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

4. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트 표시

1.  이벤트 웹 파트를 편집하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 확인합니다.

2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

5. 뉴스 웹 파트를 사용하여 신규 및 공지 사항 표시

1. 먼저 뉴스 웹 파트를 선택하고 편집 를 선택합니다.

2. 그런 다음 News 원본을 선택하고 이 사이트를 선택하여 위기와 관련된 콘텐츠가 웹 파트에 표시되는지 확인합니다.

3. organization 팀의 구성원을 가장 잘 표시하는 레이아웃, 보기 옵션 및 필터를 선택합니다.

4. 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

6. Yammer 대화 웹 파트를 사용하여 사용자와 서로 연결

1. Yammer 대화 웹 파트에서 편집 을 선택합니다.

2. 대화 원본 및 표시할 대화 수를 선택합니다.

Yammer Conversation 웹 파트에 대해 자세히 알아봅니다.

7. Twitter 웹 파트를 사용하여 위기에 대한 라이브 업데이트 표시

1. Twitter 웹 파트에서 편집 을 선택합니다.

2. @로 시작하는 Twitter 사용자 이름 또는 사용자 계정, 트윗 또는 컬렉션에 대한 https:// 시작하는 링크를 선택합니다. 그런 다음 표시할 최대 트윗 수를 선택합니다.

Twitter 웹 파트에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지를 사용자 지정합니다.

뉴스 & 업데이트 - 뉴스 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. 사이트의 효과를 최대화하려면 홈페이지의 뉴스 웹 파트에 대해 했던 것과 다른 뉴스 소스를 선택하여 위기 관리에 대한 관련 뉴스를 계속 표시합니다.

리소스 - 사이트의 이 섹션에는 작업 공간, 개인 복지 및 가족용이라는 세 개의 미리 채워진 페이지가 함께 제공됩니다. 빠른 링크 웹 파트를 편집하여 이러한 페이지를 사용자 지정합니다.

도움말 및 지원 - 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 머리글 레이아웃 및 사이트 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용할 수 있도록 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 organization 내의 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 기존 허브 사이트 탐색에 이 사이트를 추가하도록 선택합니다.

사이트를 사용자 지정하고, 정확도를 검토하고, 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 관리에 도움을 받으세요.

3. 사이트 공유 창에서 사이트를 공유할 사용자의 이름을 입력합니다. organization 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 모든 사용자(외부 사용자 제외)를 선택할 수 있습니다. 기본 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트가 공유될 때 전송될 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.

5. 공유를 선택합니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지 사항, 정보 및 상태 organization 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용량 현황 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

• 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .