Project 2013을 열면 깔끔한 모습의 새로운 화면이 나타납니다. 이것이 전부가 아닙니다. 좀 더 자세히 살펴보면 Project 2013의 다음과 같은 이점을 알 수 있습니다.
-
사용자 지정할 수 있는 새로운 보고서 집합으로 프로젝트 데이터를 멋지게 꾸밀 수 있습니다.
-
Lync의 기본 제공 기능을 사용하여 Project에서 나가지 않고도 팀과 대화를 나눌 수 있습니다.
-
작업 경로를 추적하여 복잡한 Gantt 차트를 간소화할 수 있습니다.
바로 프로젝트 작업을 할 준비가 된 경우 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요.
빠르게 시작하기
Project 2013에서는 빈 파일을 사용하지 않고도 한 번에 간편하게 프로젝트를 시작할 수 있습니다. 미리 만들어진 서식 파일을 찾아보고 Excel 또는 SharePoint 사이트에서 정보를 가져오거나 새 프로젝트를 클릭하여 깔끔한 모양의 Gantt 차트를 사용할 수 있습니다. 컴퓨터나 OneDrive에서 이전 프로젝트를 열 수도 있습니다.
프로젝트 데이터 꾸미기
그래픽 보고서
Project 2013을 사용하면 데이터를 다른 프로그램으로 내보낼 필요 없이 보기 좋은 다양한 색상의 전문적인 보고서를 만들 수 있습니다. 그림, 차트, 애니메이션, 링크 외에도 이해 관계자 및 팀 구성원과 프로젝트 상태를 명확하고 효과적으로 공유하기 위해 필요한 모든 항목을 추가할 수 있습니다.
새 보고 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로젝트 보고서 만들기를 참조하세요.
새 보고서 모음
완전히 새로워진 미리 설치된 보고서 모음은 새 그래픽 및 서식 기능을 최대한 활용합니다. 데이터의 벽이 사라지고 단번에 프로젝트의 내용을 알 수 있는 선명한 차트 및 이미지로 대체됩니다. 이러한 보고서에 원하는 요소를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 색을 변경할 수도 있습니다.
번다운(Burndown) 보고서
Burndown 보고서는 예정된 작업, 완료된 작업 및 남은 작업을 그래프의 선으로 표시합니다. 이 보고서들은 사용자와 사용자의 이해 관계자에게 현재 상황을 한 눈에 파악할 수 있는 형태로 제공하여 프로젝트가 일정에 뒤쳐저 있거나 앞서 있는지를 알려줍니다.
이제 Project에서 데이터를 내보낼 필요 없이 생동감 있는 번다운(Burndown) 보고서를 만들 수 있습니다.
자세한 내용은 번다운(Burndown) 보고서 만들기를 참조하세요.
팀과 의사소통
Project 2013에서는 팀 구성원과 연락하기가 편리합니다. Project에서 나가지 않고도 진행 상황 업데이트를 받거나 빠른 질문을 하거나 장기적 전략 토론을 할 수 있습니다. 이름 위에 마우스를 놓고 메신저 세션, 비디오 채팅, 전자 메일 또는 전화 통화를 시작하면 됩니다.
이 기능을 활용하려면 Lync 2010 이상이 설치되어 있어야 합니다.
작업 경로 추적
복잡한 프로젝트의 경우 Gantt 차트가 막대와 연결선으로 뒤얽힌 매듭처럼 보일 수 있습니다. 이를 정렬하기 위해 작업에 대한 연결 고리 또는 작업 경로를 강조 표시할 수 있습니다. 작업을 클릭하면 모든 선행 작업이 하나의 색으로 표시되고 모든 후속 작업이 다른 색으로 표시됩니다.
작업 경로를 설정하는 방법을 알아보려면 작업 연결 추적을 참조하세요.
먼 미래로 프로젝트 연장
Project 2013을 사용하면 작업 및 프로젝트 날짜를 2149년 12월 31일까지로 설정할 수 있습니다. 이전보다 1세기나 더 늘어난 것입니다.
다른 새로운 기능 알아보기
모임 공유
Project 보고서, 일정 또는 데이터를 기타 Office 프로그램으로 내보낼 경우 이 새 공유 기능을 활용할 수 있습니다. Office가 설치되어 있지 않더라도 지원되는 장치에서 온라인 모임에 참여하고 PowerPoint 슬라이드, Word 문서, Excel 스프레드시트 및 OneNote 노트를 공유할 수 있습니다.
클라우드에서 파일 저장 및 공유
클라우드는 하늘에 있는 파일 저장소라 할 수 있습니다. 온라인 상태이면 언제든지 클라우드에 액세스할 수 있습니다. 이제 Office 파일을 사용자의 OneDrive나 조직의 사이트에 쉽게 저장할 수 있습니다. 여기에서 Project 일정, Excel 스프레드시트, 기타 Office 파일에 액세스하고 공유할 수 있습니다.
어디서나 작업
Project Online만 있으면 PC에 Project 2013이 설치되어 있지 않아도 어디서나 정식 버전의 Project에 액세스할 수 있습니다. 인터넷이 연결되어 있고 Windows 7 이상을 실행하는 PC만 있으면 됩니다. 업데이트가 자동으로 이루어지므로 항상 최신 버전을 사용할 수 있습니다.
