Outlook에서 Microsoft 365 그룹 시작

Outlook Microsoft 365 그룹 대화는 그룹의 공유 받은 편지함에서 수행됩니다. 사용자는 메시지를 읽고 회신할 수 있으며, 멤버는 메시지 기록을 쉽게 검색하거나 스크롤하여 이전에 설명한 내용을 파악할 수 있습니다. 공유 받은 편지함은 Outlook 사용자가 잘 알고 있는 개인 받은 편지함처럼 보입니다. 각 대화는 왼쪽의 메시지 목록에 별도로 표시되고 대화 내용을 클릭하면 읽기 창에서 열립니다. 사용자가 메시지를 표시하거나 대화를 읽는 경우 다른 구성원이 중요한 메시지를 놓칠 수 있다는 것을 걱정할 필요가 없도록 그룹의 다른 구성원에 대한 메시지가 표시되는 방식에 영향을 주지 않습니다.

이제 그룹을 만들었으므로 새 대화를 시작하겠습니다. 그룹의 공유 받은 편지함을 열고 리본에서 새 대화를 클릭하여 새 메시지를 게시할 수 있습니다. 또는 그룹의 별칭으로 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 그룹의 모든 구성원은 사용자가 게시한 새 메시지를 읽을 수 있으며, 그룹을 팔로우하는 모든 구성원은 개인 받은 편지함에 메시지 복사본을 받게 됩니다.

더 많은 작업을 수행합니다.

• 웹용 Outlook 사용하려면 Outlook에서 그룹에 전자 메일 보내기를 참조하세요.

각 Microsoft 365 그룹은 문서, 통합 문서, 프레젠테이션 또는 거의 모든 종류의 파일에 대해 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있는 공유 파일 라이브러리를 가져옵니다.

Outlook (왼쪽 탐색 창)의 그룹으로 이동하여 파일 라이브러리에 액세스하고 리본에서 파일을 클릭합니다. 파일 라이브러리는 브라우저에서 열리고 여기에서 새 파일을 만들고, 컴퓨터에서 파일을 업로드하고, SharePoint 문서 라이브러리에서 수행할 수 있는 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 어떤 종류의 파일을 그룹과 공유하는 데 유용하며 Microsoft Office 파일로 제한되지 않는지 생각해 보세요. PDF, 사진 또는 그룹이 유용하게 사용할 수 있는 다른 종류의 파일을 공유할 수도 있습니다.

파일을 다운로드하거나 삭제하려면 파일을 선택하면 해당 옵션이 위쪽의 도구 모음에 표시됩니다.

더 많은 작업을 수행합니다.

• 그룹의 파일 작업에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹과 파일 공유를 참조하세요.

각 Microsoft 365 그룹은 아이디어를 수집하고 공동 작업하며 연구를 저장할 수 있는 고유한 공유 OneNote 전자 필기장을 가져옵니다.

왼쪽 탐색 창에서 찾거나웹용 Outlook 사람 타일로 이동하여 Outlook 그룹으로 이동합니다. 리본에서 전자 필기 장을 클릭하여 그룹의 공유 전자 필기장을 엽니다.

그룹의 공유 전자 필기장을 처음 열면 웹용 OneNote 브라우저에서 열립니다. 편집할 수 있습니다. 또는 OneNote 2016 있고 리본에서 OneNote에서 편집 을 클릭하기만 하면 됩니다. OneNote에서 전자 필기장을 열면 전자 필기장을 열려 있는 전자 필기장 목록과 동기화하고 먼저 그룹으로 이동하지 않고도 OneNote 내에서 직접 액세스할 수 있습니다.

그룹의 OneNote 전자 필기장으로 이동하여 그룹이 아이디어를 수집하고 공동 작업하는 데 유용할 수 있는 사항을 생각해 보세요. 예를 들어 팀과 관련된 웹 콘텐츠를 수집하고 주석으로 표시하는 데 사용하는 섹션이 있을 수 있습니다.

더 많은 작업을 수행합니다.

• OneNote를 시작하려면 Windows의 OneNote에서 기본 작업을 참조하세요.

그룹에 공유 일정의 이점을 얻을 수 있는 이벤트, 모임, 마일스톤 또는 기타 항목이 있을 가능성이 높습니다. 각 Microsoft 365 그룹에는 모든 구성원이 보고 기여할 수 있는 공유 일정이 있습니다.

그룹의 일정으로 작업하는 것은 개인 일정 작업과 다르지 않습니다. 탐색 창에서 일정 단추를 선택하면 개인 일정과 구성원인 그룹의 공유 일정이 표시됩니다. 보고 싶은 각 일정 옆에 있는 상자를 검사 나란히 또는 겹쳐서 볼 수 있습니다.

공유 일정에 항목을 추가하는 것은 개인 일정에서와 마찬가지로 작동합니다. 공유 일정에 추가하는 모든 모임은 그룹의 다른 구성원도 해당 이벤트에 초대하므로 자신의 일정에 모임을 가질 수 있습니다. 공유 그룹 일정에 추가된 약속은 다른 구성원의 개인 일정에 표시되지 않습니다.

이제 공유 일정이 생겼으므로 그룹이 참여할 수 있는 예정된 모임 또는 이벤트를 추가해 보세요.

더 많은 작업을 수행합니다.

• 그룹의 공유 일정을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 일정을 사용하여 이벤트 예약 및 편집을 참조하세요.

이제 그룹을 가동하고 실행했으므로 여기서 어디로 가야 할까요?

• Microsoft Planner 사용하면 그룹의 사용자에 대한 작업을 할당하고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Planner 도움말을 참조하세요.

• organization 외부에서 게스트를 초대하여 그룹에 참가하고 공동 작업할 수 있습니다. Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.

• 기존 배포 목록을 Microsoft 365 그룹으로 마이그레이션합니다. Outlook에서 메일 그룹을 그룹으로 업그레이드해야 하는 이유를 참조하세요.

• 영구 채팅을 위해 그룹에 Microsoft 팀을 추가합니다. Microsoft Teams 빠른 시작을 참조하세요.