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Outlook의 Copilot을(를) 통해 전자 메일을 빠르게 작성하고 긴 전자 메일 스레드를 짧은 요약으로 전환하고 전자 메일 스레드 내에서 모임 초대를 만드는 데 도움이 되는 AI 기반 지원을 통해 받은 편지함 관리를 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

중요:  Outlook의 Copilot 회사 또는 학교 계정만 지원하며 현재 outlook.com, hotmail.com, live.com 및 msn.com 전자 메일 주소를 사용하는 Microsoft 계정만 지원합니다. Gmail, Yahoo 또는 iCloud와 같은 타사 전자 메일 공급자의 계정을 사용하는 Microsoft 계정은 Outlook을(를) 계속 사용할 수 있지만 Outlook의 Copilot 기능에 액세스할 수 없습니다.

중요:  Copilot은(는) 현재 Windows용 새 Outlook에서만 사용할 수 있습니다. 새 Outlook을 사용할 수 없는 경우 IT 관리자에게 문의하여 새 Windows용 Outlook에 대한 액세스가 가능 또는 불가하도록 설정합니다

전자 메일 초안을 작성해야 합니까? 

  1. 새 Outlook 에서 > 새 메일 > 메일을 선택합니다.

  2. 새 메시지를 시작하려면 Copilot 아이콘 도구 모음에서 Copilot 아이콘을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 Copilot을(를) 사용하여 초안을 선택합니다.  새 Outlook의 "Copilot으로 초안 작성" 드롭다운 메뉴 옵션

  3. Copilot 상자에  프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "팀에 우리는 점토 지붕 타일을 사용하고 최종 기한을 맞추기 위해 계속 진행하기로 결정했음을 알립니다."

  4. 원하는 길이와 톤을 선택하려면 생성 옵션 옵션 생성 아이콘을 선택합니다. 창의력을 발휘하고 싶다면 시를 쓸 수도 있습니다!어조 및 길이에 대한 옵션이 있는 메시지 작성 상자의 일부 "팀에게 알리기" 텍스트

  5. 끝내면 생성을 선택합니다. Copilot은(는) 메시지 초안을 작성합니다.

  6. 출력을 검토합니다.  원하는 결과물이 아닌 경우 다시 생성을 선택하고 Copilot 새 버전을 만듭니다. 또는 다시 시작하려면 프롬프트를 변경하고 생성을 다시 선택합니다.  이메일 초안의 일부 "여러분 안녕하세요, 신중한 고려 후" 텍스트. Copilot 결과를 유지, 다시 생성, 조정 또는 삭제하도록 선택합니다.

  7. 출력에 만족하면 유지를 선택합니다. 필요에 따라 초안을 편집 한 다음 준비가 되면 보내기를 선택합니다.

전자 메일을 요약하고 싶으신가요?

전자 메일 요약을 사용하여 긴 전자 메일 스레드를 살펴보고 대화를 빠르게 파악할 수 있습니다.

  1. 새 Outlook 에서 원하는 대화를 선택합니다.

  2. 이메일 스레드의 맨 위에 있는 Copilot의 요약 상자를 선택합니다. Copilot은(는) 스레드를 검사하여 요점을 찾고 요약을 작성합니다.요약을 클릭하여 Copilot에서 전자 메일 스레드 요약을 가져옵니다.

완료되면 요약이 전자 메일의 맨 위에 표시되며, 선택한 경우 스레드의 해당 전자 메일로 이동되는 번호가 매겨진 인용을 포함할 수도 있습니다.Copilot에서 만든 인용이 포함된 전자 메일 스레드의 요약입니다.

모임 초대를 보내고 싶으신가요?

새 Outlook 도구 모음에서 Copilot로 일정 예약 옵션을 사용하여 전자 메일 내에서 모임 초대를 빠르게 만들 수 있습니다.

"Copilot으로 예약" 버튼이 강조 표시된 Outlook 도구 모음을 표시합니다.   Copilot을 사용하면 초대를 만들 수 있습니다. 그러면 Copilot이 모임 제목과 안건을 채우고 전자 메일 스레드를 첨부 파일로 추가합니다. 전자 메일 스레드의 사용자는 모임 참석자로 포함되며 초대를 신속하게 검토하고 정보를 추가하거나 변경한 다음 보낼 수 있습니다. 방법을 알아보려면 Outlook의 전자 메일 토론에서 모임 초대 빠르게 만들기를 참조하세요.

참고:  Outlook에서 Microsoft 365에 대한 Copilot은(는) Mac용 Outlook의 최신 버전에서만 사용할 수 있습니다. 레거시 Outlook은(는) 지원되지 않습니다. Mac용 새 Outlook을 확인해 보세요.

전자 메일 초안을 작성해야 합니까?

  1. Mac용 Outlook 에서 새 메시지를 선택합니다.

  2. 새 메시지를 시작하려면 도구 모음에서 Copilot 아이콘 Copilot 아이콘을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 Copilot으로 초안 작성을 선택합니다.  Mac용 Outlook의 "Copilot으로 초안 작성" 메뉴 옵션.

  3. Copilot 상자에서 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "도움을 주셔서 감사합니다. 다음 주에 여러분을 만나기를 기대합니다!" Copilot을 사용하여 Outlook에서 전자 메일 초안을 작성할 때 선택할 길이 및 톤 옵션

  4. 끝내면 생성을 선택합니다. Copilot은(는) 메시지 초안을 작성합니다.

  5. 출력을 검토합니다. 원하는 내용이 아닌 경우 초안 다시 생성을 선택하고 Copilot은(는) 새 버전을 만듭니다.

  6. 출력의 톤과 길이를 변경하려면 중립을 선택하여 옵션 목록을 확인하세요. 창의력을 발휘하고자 하는 경우 메시지를 시로 바꿀 수도 있습니다. 길이를 변경하려면 Short를 선택합니다. 어조 및 길이 옵션을 유지, 삭제, 다시 생성 또는 변경하도록 선택합니다.

  7. (선택적) 처음부터 다시 시작하려면 프롬프트를 변경하고 생성을 다시 선택하세요.

  8. 출력에 만족하면 삽입을 선택하세요. 필요에 따라 초안을 편집한 다음 준비가 되면 보내기를 선택합니다.

전자 메일을 요약하시겠습니까?

  1. Mac용 Outlook 에서 원하는 대화를 선택합니다.

  2. 전자 메일 스레드 맨 위에 있는 요약 기준Copilot상자에서 요약을 선택합니다. Copilot은(는) 스레드를 검사하여 요점을 찾고 요약을 작성합니다.  Copilot의 요약을 선택하여 전자 메일 스레드의 요약을 만듭니다.

완료되면 요약이 전자 메일의 맨 위에 표시되며, 선택한 경우 스레드의 해당 전자 메일로 이동되는 번호가 매겨진 인용을 포함할 수도 있습니다.Copilot에서 만든 인용이 포함된 전자 메일 스레드 요약

참고: 아래에 제공된 이미지는 iOS의 예제로 사용되지만 지침은 iOS 및 Android 디바이스 모두에 적용할 수 있습니다.  

전자 메일 초안을 작성해야 합니까?

  1. iOS 또는 Android 디바이스에서 새 메일을 선택합니다 .

  2. 새 메시지를 시작하려면 도구 모음에서 Copilot 아이콘을  Copilot 아이콘선택합니다.  iOS 및 Android에서 메시지 작성 상자

  3. Copilot 상자에서 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어 "팀에 점토 지붕 타일을 사용하고 최종 기한을 맞추기 위해 계속 진행하기로 결정했음을 알립니다." 

  4. 원하는 톤을 선택하려면 중립을 선택하여 옵션 목록을 확인하고, 창의력을 발휘하고 싶다면 메시지를 시로 만들 수도 있습니다! 길이를 변경하려면 중간을 선택합니다. Outlook에서 Copilot으로 초안 작성용 일부 "이 이메일에서 무슨 말을 하고 싶으신가요?" 텍스트

  5. 끝내면 생성을 선택합니다. Copilot은(는) 메시지 초안을 작성합니다.

  6. 출력을 검토합니다.  원하는 버전’이 아닌 경우 초안 다시 생성을 선택하면 Copilot이(가) 새 버전을 만듭니다.iOS 및 Android에서 Copilot을 사용하는 이메일 초안의 일부 "신중하게 고려한 후" 텍스트

  7. (원하는 경우) 완전히 다시 시작하려면 도구 모음에서 Copilot 아이콘 Copilot 아이콘을 선택하고 새 프롬프트를 입력합니다. 원하는 톤과 길이를 선택하고 생성을 다시 선택합니다.

  8. 출력에 만족하면 유지를 선택합니다. 필요에 따라 초안을 편집 한 다음 준비가 되면 보내기를 선택합니다.

전자 메일을 요약하고 싶으신가요?

  1. iOS 또는 Android 디바이스에서 원하는 대화를 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 Copilot 아이콘을  Copilot 아이콘 선택합니다. Copilot은(는) 스레드를 검사하여 요점을 찾고 요약을 작성합니다.Copilot의 iOS 및 Android에서 전자 메일 스레드를 요약하는 요약 아이콘.​​​​​​​

완료되면 요약이 전자 메일 아래에 표시됩니다. 

iOS 및 Android의 Copilot 전자 메일 요약

유의할 사항

Copilot이(가) 프롬프트에 따라 텍스트를 만드는 OpenAI의 새로운 AI 시스템인 GPT를 활용합니다. 새 시스템이므로 예상하지 못한’것을 만들 수 있습니다. 콘텐츠가 예기치 않거나 불쾌감을 주는 경우 더 나은 콘텐츠를 만들 수 있도록 피드백을 보내주세요. 또한 콘텐츠 는 인터넷에서 그리는 AI에 의해 생성되기 때문에 부정확하거나 민감한 자료를 포함할 수 있습니다. 생성되는 정보를 검토하고 확인해야 합니다. 또한 유사한 요청으로 인해 동일한 콘텐츠가 생성될 수 있습니다. 

개인 정보 보호

Copilot과 Microsoft 365는 보안, 규정 준수, 개인 정보에 대한 Microsoft의 포괄적인 접근 방식을 기반으로 합니다.

개인 정보에 대한 자세한 내용은 다음 정보를 참조하세요.

자세한 정보

Outlook에서 Copilot을 사용한 전자 메일 코칭

Outlook에서 제안된 초안

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