Outlook에서 연락처 및 연락처 목록 만들기, 보기 및 편집

1. 탐색 창 아래쪽에 있는 사람 아이콘 선택합니다.

2. 사람 페이지의 도구 모음에서 새 연락처를 선택합니다.

   

3. 연락처의 세부 정보를 입력합니다. 연락처의 주소 및 생일과 같은 추가 정보를 추가하려면 더 추가를 선택합니다.

4. 만들기를 선택합니다.

새 Outlook의 경우:

1. 측면 패널에서 사람 아이콘 선택합니다.

2. 사람 페이지의 도구 모음에서 새 연락처를 선택합니다.

3. 연락처의 세부 정보를 입력합니다.

4. 저장을 선택합니다.

Outlook 또는 다른 Office 앱 및 서비스에서 다른 사람의 이름이나 사진을 클릭하면 프로필 카드 해당 프로필에 대한 정보가 표시됩니다. 프로필 카드 노트 또는 기타 정보를 추가하려는 경우와 같이 자신의 연락처에 저장할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에서 연락처를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일에서 읽기 창에서 전자 메일 메시지를 연 다음 연락처에 추가할 보낸 사람 또는 받는 사람의 이름을 선택합니다.

2. 열리는 프로필 카드에서 > 연락처에 추가를 선택합니다.

   

3. 원하는 경우 추가 정보를 추가합니다. 연락처의 주소 및 생일과 같은 추가 정보를 추가하려면 더 추가를 선택합니다.

4. 만들기를 선택합니다.

새 Outlook의 경우:

1. 메일에서 읽기 창에서 전자 메일 메시지를 연 다음 연락처에 추가할 보낸 사람 또는 받는 사람의 이름을 선택합니다.

2. 열리는 프로필 카드 카드 아래쪽에서 연락처에 추가를 선택합니다.

3. 연락처의 세부 정보를 입력합니다.

4. 저장을 선택합니다.

회사에 디렉터리가 설정된 경우 동료를 연락처로 저장하지 않고도 동료에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 전자 메일 메시지에서 해당 이름을 검색하거나 해당 이름 또는 사진을 선택할 수 있습니다. 프로필 카드 다른 시스템(디렉터리)에서 수집된 정보를 표시합니다. 메모와 같은 다른 정보를 추가하려는 경우 동료를 자신의 연락처에 저장할 수 있습니다. 새 연락처는 기존 디렉터리 연락처에 자동으로 연결됩니다. 추가한 정보만 표시됩니다.

즐겨찾기에 사용자를 추가하려면 연락처를 선택한 다음 도구 모음에서 즐겨찾기에 추가를 선택합니다.

사람 페이지에서 연락처를 찾는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 검색을 사용합니다.

• 페이지 위쪽에서 즐겨찾 기를 선택하여 즐겨찾기로 추가한 사용자를 확인합니다.

• 연락처를 선택합니다.

  : 목록에서 연락처 사이를 빠르게 이동하려면 목록 구분 기호에서 문자를 선택하세요.
  

• 저장된 연락처에 없는 organization(디렉터리)에서 사용자를 찾으려면 검색을 사용합니다.

사람 페이지의 가운데 창에서 연락처를 선택하여 해당 연락처에 대한 정보를 보거나 편집합니다. 프로필 카드 버전이 표시됩니다. 표시되는 탭과 섹션은 다를 수 있습니다.

• 파일: 연락처가 사용자와 공유한 최근 파일입니다.

• Email: 최근 전자 메일 메시지와 사용자와 연락처 간의 전자 메일 첨부 파일입니다.

• LinkedIn: 연락처가 사용자가 해당 연락처에 대해 저장한 것과 같은 전자 메일이 포함된 공개 LinkedIn 프로필을 보유하고 있는 경우 여기에 LinkedIn 정보가 표시됩니다.

연락처를 편집하려면 연락처 정보 옆에 있는 연락처 편집을 선택하거나 도구 모음에서 편집을 선택합니다.

1. 사람 페이지에서 연락처를 선택합니다.

2. 카메라 아이콘을 선택합니다.

   

3. 새 사진 업로드를 선택하고 사용할 파일을 선택한 다음 열기를 선택하여 업로드합니다.

4. 사진 위치를 변경하려는 경우 원 안을 클릭하고 포인터를 끕니다. 확대/축소하려면 사진 아래에 있는 슬라이더를 사용합니다.

   

5. 적용을 선택한 다음 완료를 선택합니다.

• 연락처 이름이 표시되는 방식을 변경하려면 설정을 선택한 다음 이름 또는성을 > 연락처 표시를 선택합니다.

• 정렬을 선택하려면 목록 맨 위에 있는 정렬 메뉴를 사용합니다. 예를 들어 성을 > 기준으로 정렬을 선택합니다.

예를 들어 같은 사람에 대해 여러 항목이 있는 경우 연락처를 연결하여 연락처가 관련되어 있음을 나타낼 수 있습니다. 연결된 연락처는 단일 연락처로 표시됩니다.

연락처를 연결하려면:

• 사람 페이지에서 두 개 이상의 연락처를 선택한 다음, 표시되는 패널에서 연락처 연결을 선택합니다.

연결된 연락처를 연결 해제하려면:

• 사람 페이지에서 연락처를 선택하고 도구 모음에서 연결된 연락처를 선택한 다음 연결 해제를 선택합니다.

1. 하나 이상의 연락처를 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

2. 삭제를 선택하여 확인합니다.

참고 항목: Outlook에서 삭제된 연락처 복원

1. 사람 페이지의 도구 모음에서 새 연락처 옆의 화살표를 선택한 다음 새 연락처 목록을 선택합니다.

   

2. 목록의 이름을 입력한 다음 이름 또는 전자 메일 주소를 추가합니다.

3. 만들기를 선택합니다.

대화 상대 목록을 편집하고 목록 내에서 사용자를 추가하거나 도구 모음의 목록에 추가 옵션에서 하나 이상의 연락처를 선택하고 목록에 추가하는 두 가지 방법으로 연락처 목록에 사람(전자 메일 주소) 을 추가할 수 있습니다.

연락처 목록을 편집하여 연락처 목록에 사용자를 추가합니다.

1. 사람 페이지의 탐색 창에서 연락처 목록을 선택하거나 연락처 목록 이름을 검색합니다.

2. 연락처 목록을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

3. 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

4. 저장을 선택합니다.

목록에 추가 옵션을 사용하여 연락처 목록에 하나 이상의 연락처 를 추가 합니다.

1. 사람 페이지에서 목록에 추가할 연락처를 선택합니다.

2. 위쪽의 도구 모음에서 목록에 추가를 선택합니다.

   • 연락처를 추가할 연락처 목록 옆에 있는 더하기 기호를 선택합니다.

     또는

   • 새 연락처 목록을 선택하여 선택한 연락처를 새 목록에 추가한 다음 새 연락처 목록의 이름을 입력합니다.

3. 완료되면 창 바깥쪽을 클릭하여 닫습니다.

대화 상대 목록을 편집하거나 도구 모음의 목록에 추가 옵션을 사용하여 연락처를 선택하고 목록에서 제거하는 두 가지 방법으로 연락처 목록에서 사람(전자 메일 주소) 을 제거할 수 있습니다.

목록을 편집하여 연락처 목록에서 사용자를 제거합니다.

1. 사람 페이지의 탐색 창에서 연락처 목록을 선택하거나 연락처 목록 이름을 검색합니다.

2. 연락처 목록을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

   제거할 이름 또는 전자 메일 주소의 x 를 선택합니다.

3. 저장을 선택합니다.

목록에 추가 옵션을 사용하여 하나 이상의 연락처 목록에서 선택한 사람을 제거합니다.

1. 사람 페이지에서 연락처 목록에서 제거할 연락처를 선택합니다.

2. 도구 모음에서 목록에 추가를 선택합니다. 이 연락처가 이미 추가된 연락처 목록이 표시됩니다.

3. 선택한 연락처를 제거할 연락처 목록 옆에 있는 X를 선택합니다.

4. 완료되면 창 바깥쪽을 클릭하여 닫습니다.

1. 삭제할 연락처 목록을 선택하고 삭제를 선택합니다.

2. 삭제를 선택하여 확인합니다.

참고 항목: Outlook에서 삭제된 연락처 복원

1. 사람 페이지의 도구 모음에서 새 연락처 옆의 화살표를 선택한 다음, 새 그룹을 선택합니다.

2. 그룹의 이름을 입력하고 정보를 추가합니다.

   자세한 내용은 Outlook에서 그룹 만들기를 참조하세요.

3. 만들기를 선택합니다.

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

2. 탐색 창 아래쪽에서 사람 아이콘을 선택합니다.

3. 탐색 창의 연락처 아래에서 연락처를 만들 폴더를 선택합니다. 폴더를 만들지 않은 경우 3단계로 이동합니다.

   : 폴더를 만들려면 연락처를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 폴더를 선택합니다. 폴더의 이름을 입력합니다.

4. 새로 만들기를 선택한 다음 연락처 또는 연락처 목록을 선택합니다.

   

5. 연락처 또는 연락처 목록의 세부 정보를 입력합니다.

6. 저장을 선택합니다.

   : 폴더에서 연락처를 만든 후에는 다른 폴더로 이동할 수 없습니다. 연락처를 만든 후에 다른 폴더에 저장하려면 연락처를 삭제한 후 다른 폴더에서 다시 만들어야 합니다.

1. 읽기 창에서 전자 메일 메시지를 연 다음 연락처에 추가할 보낸 사람 또는 받는 사람의 이름을 선택합니다.

2. 해당 사용자에 대해 표시되는 연락처 카드 > 연락처에 추가를 선택합니다.

3. 연락처의 세부 정보를 입력합니다.

4. 저장을 선택합니다.

   : 새 연락처를 저장하면 해당 연락처가 자동으로 연락처 폴더에 추가됩니다. 이 방법으로 연락처를 만들면 연락처를 다른 폴더에 저장하거나 다른 폴더로 이동할 수 없습니다.