Outlook에서 연락처 관리

연락처 정렬

연락처를 이름 또는 성, 회사, 고향 등으로 정렬할 수 있습니다.

1. 탐색 모음에서 선택합니다.

2. 리본에서 보기 탭을 선택하고 현재 보기 그룹에서 보기 설정을 선택합니다.

   

3. 정렬 단추를 선택한 다음, 항목 정렬 기준 드롭다운에서 선택하여 연락처를 정렬할 방법을 선택할 수 있습니다.

4. 완료되면 확인을 선택하고 확인을다시 선택합니다 .

즐겨찾기에 연락처 추가

1. 탐색 모음에서 선택합니다.

2. 연락처 목록에서 즐겨찾기에 추가할 연락처를 선택합니다.

3. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 이 사용자와 상호 작용하기 위한 추가 옵션 보기를 선택한 다음 즐겨찾기에 추가를 선택할 수 있습니다. 언제든지 즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

연락처 이름의 형식 변경

연락처의 서식이 모두 같은 방식으로 지정되지 않을 수 있습니다. 즉, 파일 열을 사용하여 정렬할 때 예상대로 표시되지 않을 수 있습니다. 예를 들어 일부는 이름, 성으로, 다른 일부는 성, 이름으로 제출될 수 있습니다. 대화 상대가 원하는 방식으로 정렬되지 않는 경우 다음을 시도합니다.

1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 클릭합니다.

   

2. 주소록 탭에서 이름 형식을 변경할 주소록을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

   

3. 이름 표시 기준에서 파일(Smith, John)을 선택합니다.

연락처 분류

1. 탐색 모음에서 선택합니다.

2. 원하는 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 범주를 마우스로 가리킵니다.

3. 색을 선택하거나 모든 범주를 선택할 수 있습니다. 범주의 이름을 변경하는 옵션도 있습니다.

연락처 정렬

연락처를 이름 또는 성, 회사, 고향, 직장 도시 또는 최근에 추가한 이름으로 정렬할 수 있습니다.

1. 탐색 모음에서 선택합니다.

2. 모든 연락처를 선택한 상태에서 이름별을 클릭하고 원하는 기준 정렬 옵션을 선택합니다.

3. 목록이 즉시 업데이트됩니다. 언제든지 정렬 기준 옵션을 변경할 수 있습니다.

즐겨찾기에 연락처 추가

1. 탐색 모음에서 선택합니다.

2. 연락처 목록에서 즐겨찾기에 추가할 연락처를 선택합니다.

3. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 즐겨찾기에 추가를 선택하거나 리본에서 즐겨찾기에 추가를 선택할 수 있습니다. 언제든지 즐겨찾기에서 제거할 수 있습니다.

연락처 분류

연락처를 색별로 분류하여 사람을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

1. 탐색 모음에서 선택합니다.

2. 새 범주 또는 기존 범주에 추가할 연락처를 선택합니다.

3. 기타 옵션을 선택한 다음 범주를 마우스로 가리킵니다.

4. 새 범주 또는 기존 범주를 선택하여 연락처를 추가합니다.