Microsoft Office는 .docx, .xlsx 및 .pptx 같은 XML 기반 파일 형식을 사용합니다. 이러한 형식 및 파일 이름 확장명은 Microsoft Word, Microsoft Excel 및 Microsoft PowerPoint에 적용됩니다. 이 문서에서는 형식의 주요 이점에 대해 설명하고, 파일 이름 확장명을 설명하고, 이전 버전의 Office를 사용하는 사용자와 Office 파일을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
이 문서의 내용
Open XML 형식의 이점
Open XML 형식에는 개발자와 개발자가 빌드하는 솔루션뿐만 아니라 모든 규모의 개별 사용자 및 조직에 대한 많은 이점이 포함됩니다.
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압축 파일 파일은 자동으로 압축되며 경우에 따라 최대 75% 더 작을 수 있습니다. Open XML 형식은 zip 압축 기술을 사용하여 문서를 저장하므로 파일을 저장하는 데 필요한 디스크 공간을 줄이고 전자 메일, 네트워크 및 인터넷을 통해 파일을 보내는 데 필요한 대역폭을 줄이면서 비용을 절감할 수 있습니다. 파일을 열면 자동으로 압축이 해제됩니다. 파일을 저장하면 자동으로 다시 압축됩니다. Office에서 파일을 열고 닫기 위해 특별한 zip 유틸리티를 설치할 필요가 없습니다.
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손상된 파일 복구 개선 파일은 파일의 다른 데이터 구성 요소를 서로 분리된 상태로 유지하는 모듈식 방식으로 구조화됩니다. 이렇게 하면 파일 내의 구성 요소(예: 차트 또는 테이블)가 손상되었거나 손상된 경우에도 파일을 열 수 있습니다.
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고급 기능 지원 Microsoft 365 많은 고급 기능을 사용하려면 문서를 Open XML 형식으로 저장해야 합니다. 자동 저장및 접근성 검사와 같은 두 가지 예제는 최신 Open XML 형식으로 저장된 파일에서만 작동할 수 있습니다.
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개인 정보 보호 개선 및 개인 정보에 대한 더 많은 제어 문서를 기밀로 공유할 수 있습니다. 문서 검사기에서 개인 식별이 가능한 정보 및 작성자 이름, 메모, 추적된 변경 내용 및 파일 경로와 같은 비즈니스에 민감한 정보를 쉽게 식별하고 제거할 수 있기 때문입니다.
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비즈니스 데이터 통합 및 상호 운용성 향상 Office 제품 집합에 대한 데이터 상호 운용성 프레임워크로 Open XML 형식을 사용하면 문서, 워크시트, 프레젠테이션 및 양식을 누구나 자유롭게 사용하고 라이선스를 부여할 수 있는 XML 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. Office는 기존 Office 문서 유형을 향상시키는 고객 정의 XML 스키마도 지원합니다. 즉, 고객은 기존 시스템에서 정보를 쉽게 잠금 해제하고 익숙한 Office 프로그램에서 이를 수행할 수 있습니다. Office 내에서 만든 정보는 다른 비즈니스 응용 프로그램에서 쉽게 사용할 수 있습니다. Office 파일을 열고 편집하는 데 필요한 것은 ZIP 유틸리티와 XML 편집기만 있으면 됩니다.
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매크로가 포함된 문서를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 기본 "x" 접미사(예: .docx, .xlsx 및 .pptx)를 사용하여 저장되는 파일에는 VBA(Visual Basic for Applications) 매크로 및 XLM 매크로가 포함될 수 없습니다. 파일 이름 확장명이 "m"(예: .docm, .xlsm 및 .pptm)으로 끝나는 파일만 매크로를 포함할 수 있습니다.
파일을 이진 형식으로 저장하기로 결정하기 전에 다른 버전의 Office에서 동일한 파일을 공유할 수 있나요?를 참조하세요.
파일을 이전 이진 형식에서 최신 Open XML 형식으로 변환하려면 어떻게 해야 하나요?
Office 앱에서 파일이 열려 있는 상태에서 파일 > 다른 이름으로 저장 (또는 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 경우 복사본 저장)을 클릭하고 저장 형식 이 최신 형식으로 설정되어 있는지 확인합니다.
그러면 파일의 새 복사본이 Open XML 형식으로 만들어질 것입니다.
XML 파일 이름 확장명은 무엇인가요?
기본적으로 Office에서 만든 문서, 워크시트 및 프레젠테이션은 이미 익숙한 파일 이름 확장명 에 "x" 또는 "m"을 추가하는 파일 이름 확장명을 사용하여 XML 형식으로 저장됩니다. "x"는 매크로가 없는 XML 파일을 의미하며 "m"은 매크로가 포함된 XML 파일을 의미합니다. 예를 들어 Word에 문서를 저장할 때 파일은 이제 .doc 파일 이름 확장명 대신 기본적으로 .docx 파일 이름 확장명을 사용합니다.
파일을 템플릿으로 저장하면 동일한 종류의 변경 내용이 표시됩니다. 이전 버전에서 사용되는 템플릿 확장이 있지만 이제 끝에 "x" 또는 "m"이 있습니다. 파일에 코드 또는 매크로가 포함된 경우 새 매크로 사용 XML 파일 형식을 사용하여 파일을 저장해야 합니다. 이 형식은 파일 확장명에서 매크로에 대한 "m"을 추가합니다.
다음 표에서는 Word, Excel 및 PowerPoint 모든 기본 파일 이름 확장명을 나열합니다.
Word
|
XML 파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
|
문서 |
.docx |
|
매크로 사용 문서 |
.docm |
|
서식 파일 |
.dotx |
|
매크로 사용 서식 파일 |
.dotm |
Excel
|
XML 파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
|
통합 문서 |
.xlsx |
|
매크로 사용 통합 문서 |
.xlsm |
|
서식 파일 |
.xltx |
|
매크로 사용 서식 파일 |
.xltm |
|
XML이 아닌 이진 통합 문서 |
.xlsb |
|
매크로 사용 추가 기능 |
.xlam |
PowerPoint
|
XML 파일 형식 |
확장명 |
|---|---|
|
프레젠테이션 |
.pptx |
|
매크로 사용 프레젠테이션 |
.pptm |
|
서식 파일 |
.potx |
|
매크로 사용 서식 파일 |
.potm |
|
매크로 사용 추가 기능 |
.ppam |
|
표시 |
.ppsx |
|
매크로 사용 쇼 |
.ppsm |
|
슬라이드 |
.sldx |
|
매크로 사용 슬라이드 |
.sldm |
|
Office 테마 |
.thmx |
서로 다른 버전의 Office에서 같은 파일을 공유하는 방법
Office를 사용하면 이전 버전의 Office의 Open XML 형식 및 이진 파일 형식으로 파일을 저장할 수 있으며, 호환성 검사기와 파일 변환기를 포함하여 다른 버전의 Office 간에 파일 공유를 허용할 수 있습니다.
Office에서 기존 파일 열기 이전 버전의 Office에서 만든 파일을 열고 작업한 다음 기존 형식으로 저장할 수 있습니다. 이전 버전의 Office를 사용하는 사용자와 문서를 작업할 수 있으므로 Office는 이전 버전의 Office에서 지원하지 않는 기능을 도입하지 않은 것을 확인하는 호환성 검사기를 사용합니다. 파일을 저장하면 호환성 검사기에서 해당 기능을 보고한 다음, 저장을 계속하기 전에 제거할 수 있습니다.
