Applies ToMicrosoft 365용 Excel Microsoft 365용 Word Microsoft 365용 PowerPoint Microsoft 365용 Access Project Online 데스크톱 클라이언트 Microsoft 365용 Publisher Visio 플랜 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 InfoPath 2013

문서 속성은 메타데이터라고도 하며, 파일을 설명하거나 식별하는 파일에 대한 세부 정보입니다. 문서 속성에는 문서의 항목 또는 콘텐츠를 식별하는 제목, 만든 이 이름, 주제 및 키워드와 같은 세부 정보가 포함됩니다.

파일에 대한 문서 속성을 포함하면 나중에 파일을 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 또한 속성을 기준으로 문서를 검색하거나 문서에 속성을 삽입할 수도 있습니다.

문서 속성에 대한 자세한 정보

문서 속성에는 다음과 같은 네 가지 유형이 있습니다.

  • 표준 속성 - 기본적으로 Microsoft 365 문서는 작성자, 제목 및 제목과 같은 표준 속성 집합과 연결됩니다. 이러한 속성에 고유한 텍스트 값을 지정하여 문서를 쉽게 구성하고 식별할 수 있습니다. 예를 들어 Word 키워드 속성(태그라고도 함)을 사용하여 판매 문서에 "customers" 키워드를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 해당 키워드를 사용하여 모든 판매 문서를 검색할 수 있습니다.

  • 자동으로 업데이트되는 속성 - 이러한 속성에는 파일 시스템 속성(예: 파일 크기 또는 파일이 만들어졌거나 마지막으로 변경된 날짜) 및 Microsoft 365 프로그램에서 유지 관리되는 통계(예: 문서의 단어 또는 문자 수)가 모두 포함됩니다. 자동으로 업데이트되는 속성은 사용자가 직접 지정하거나 변경할 수 없습니다.

    자동으로 업데이트된 속성을 사용하여 파일을 식별하거나 찾을 수 있습니다. 예를 들어 2015년 8월 3일 이후에 만들어진 모든 파일 또는 마지막으로 변경된 날짜가 어제인 모든 파일을 검색할 수 있습니다.

  • 사용자 지정 속성 - Microsoft 365 문서에 대한 추가 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

    자세한 내용은 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기를 참조하세요.

  • 문서 라이브러리 속성 - 웹 사이트의 문서 라이브러리 또는 공용 폴더에 포함된 문서와 연결되는 속성입니다. 새 문서 라이브러리를 만들 때 하나 이상의 문서 라이브러리 속성을 정의하고 해당 값에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 문서를 추가하면 필수 속성에 대한 값을 포함하거나 잘못된 속성을 업데이트하라는 메시지가 나타납니다. 예를 들어 제품 아이디어를 수집하는 문서 라이브러리의 경우 제출자, 날짜, 범주 및 설명과 같은 속성에 대한 메시지가 나타날 수 있습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint 의 문서 라이브러리에서 문서를 열면 파일 > 정보를 클릭하여 이러한 문서 라이브러리 속성을 편집하고 업데이트할 수 있습니다. 문서 라이브러리의 모든 필수 속성은 Word, Excel 및PowerPoint 의 정보 탭에 빨간색 테두리로 간략하게 설명되어 있습니다.

이러한 속성을 Word 문서에 삽입하려면 머리글 또는 바닥글에 파일 이름, 날짜, 작성자 또는 기타 문서 속성 추가를 참조하세요.

현재 파일의 표준 속성 보기 및 변경

현재 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기

사용자 지정 속성은 Microsoft 365 문서에 대해 정의하는 속성입니다. 텍스트, 시간 또는 숫자 값을 사용자 지정 속성에 할당할 수 있으며 이러한 속성에 예 또는 아니요 값을 할당할 수도 있습니다. 추천 이름 목록에서 선택하거나 사용자가 직접 정의할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정보를 클릭합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 속성을 클릭한 다음 고급 속성을 선택합니다.

    참고 사항: 

    • Access 데이터베이스 속성 보기 및 편집을 선택합니다.

    • Project 프로젝트 정보를 선택합니다.

    • Publisher 게시 속성을 선택합니다.

    • 현재는Visio 파일에 대한 사용자 지정 속성을 보거나 만들 수 없습니다.

  4. 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

    • 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력하거나 목록에서 이름을 선택합니다.

    • 형식 목록에서 추가할 속성의 데이터 형식을 선택합니다.

    • 상자에 속성 값을 입력합니다. 형식 목록에서 선택한 형식과 같은 형식으로 값을 입력해야 합니다. 예를 들어 형식 목록에서 숫자를 선택한 경우 상자에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 형식과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

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