Excel 사용자 간에 데이터를 공유하는 좋은 방법은 ODC(Office Data Connection) 파일을 사용하는 것입니다. 이식이 가능하도록 설계되어 업데이트가 쉽습니다. Power Query로 셰이프된 데이터와 외부 데이터 원본을 공유하는 방법은 다음과 같습니다.
이 예제에서는 데이터 통합 문서에서 가져온 데이터와 통합 문서를 공유합니다. 그러나 이 프로세스는 Excel에서 가져오고 연결할 수 있는 거의 모든 외부 데이터 원본에 적용됩니다. 유일한 예외는 Excel 테이블의 ODC 파일에 연결 정보를 저장하거나 가져온 동일한 통합 문서의 명명된 범위에 저장할 수 없는 것입니다(표/범위에서 데이터>).
중요 인증 또는 개인 정보 보호에 문제가 있는 경우 데이터 원본 설정 및 사용 권한 관리 및 개인 정보 수준 설정을 참조하세요.
데이터를 쉽게 공유할 수 있도록 한 사람이 다음을 합니다.
-
통합 문서에서> 데이터 > 데이터 > 선택합니다.
-
데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 포함하는 통합 문서를 찾아 선택한 다음 열기 를 선택합니다.
-
Navigator 대화 상자에서 표를 선택한 다음 데이터 변환 을 선택합니다.
-
Power Query 편집기에서 원하는 방식으로 데이터를 셰이프한 다음 홈> & 선택합니다.
-
쿼리 데이터가 포함된 Excel 워크시트에서 표에서 셀을 선택하고 데이터를 선택하고 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를선택하고 연결 속성을 선택하고 정의탭을 선택한 다음 대화 상자 아래쪽에서 연결 파일 내보내기를 선택합니다.
-
파일 저장 대화 상자에 파일 이름을 입력하고 저장을선택한 다음 확인 을 선택합니다.
-
다른 사람이 액세스할 수 있는 위치(예: 네트워크 폴더)에 신뢰할 수 있는 데이터 원본에 파일을 저장해야 합니다. 신뢰할 수 있는 데이터 원본에 대한 자세한 내용은 신뢰할 수 있는 문서,보안 센터에서 내 개인 정보 옵션 보기및 신뢰할 수 있는 위치 추가, 제거 또는 변경을 참조하세요.
-
통합 문서 저장
결과
ODC 파일에는 외부 데이터 원본에 대한 모든 연결 정보와 Power Query 작업의 단계 및 수식이 포함되어 있습니다. 원하는 경우 메모장에서 ODC 파일을 열고 사용된 XML 형식을 검사합니다.
공유 데이터에 액세스하기 위해 다른 사람이 다음을 합니다.
-
파일 탐색기를 사용하여 이전 섹션에서 만든 ODC 파일을 찾은 다음 두 번 클릭합니다.
Excel에서 ODC 파일을 새 Excel 통합 문서로 를 니다. -
데이터 원본 신뢰에 대한 메시지가 표시되는 경우 사용 을 선택합니다.
-
데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 가져올 방법을 결정한 다음 확인 을 선택합니다. 이 대화 상자 사용에 대한 자세한 내용은 물음표(?)를 선택합니다.
-
모든 것이 제대로 작동하고 있는지 확인하려면 통합 문서 데이터 원본을 업데이트한 다음 Ctrl + Alt + F5를 눌러 이 통합 문서의 모든 데이터를 새로 고침합니다.
-
통합 문서 저장
결과
이제 다른 사람이 Power Query로 셰이프된 데이터와 외부 데이터 원본을 공유할 수 있습니다.